ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள மேலாண்மை மற்றும் பொறுப்பின் சங்கிலியை பிரதிபலிக்கிறது. பங்குதாரர்களை பிரதிபலிக்கும் நிறுவன வரைபடங்கள் முதலீட்டாளர்களையும் பணியாளர்களையும் உண்மையிலேயே நிறுவனத்தை யார் நடத்துகிறார்களென்று தெளிவான புரிதலை வழங்குகின்றன. நிதியியல் போன்ற சில செயல்பாடுகள் கூட்டு நிறுவன மோசடிகளைத் தடுக்க நிறுவனத்தின் கூட்டுக்குள் நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும். பங்குதாரர்களின் நலன் ஒவ்வொருவருக்கும் அட்டவணைக்கு பொறுப்பான பல்வேறு பகுதிகளை கொண்டு வர முடியும். ஒவ்வொரு கூட்டாளியினதும் தனித்தன்மையான செயல்பாடு ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தை ஒரு கடினமான வேலையை உருவாக்குகிறது.
பொறுப்பு ஒவ்வொரு பங்குதாரர் பகுதி வரையறை. எந்த துறைகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் பணியாளர்கள் ஒவ்வொரு பகுதியினருக்கும் பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். எந்த மேலோட்டப்பார்வைகள் எங்கு நிகழ்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கூட்டாளிகளால் கூட்டாக நிர்வகிக்கப்படும் பகுதிகளை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் நிறுவன விளக்கப்படத்தின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட அளவை நிறுவவும். பெரிய நிறுவனங்கள் தங்களின் முக்கிய நிறுவன அட்டவணையில் துறைகள் மற்றும் துறை மேலாளர்களை மட்டும் பட்டியலிட விரும்பலாம். குறைவான ஊழியர்களுடன் உள்ள சிறிய நிறுவனங்கள் அனைத்து நிலைகளையும் பட்டியலிட விரும்பலாம்.
உங்கள் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் மென்பொருளை உறுதிப்படுத்தவும். சில சொல் செயலாக்க மென்பொருள் நிறுவன விளக்கப்படம் வார்ப்புருக்கள் வழங்குகிறது, இதில் பெட்டிகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு பல்வேறு நிறுவன கட்டமைப்புகளை உருவாக்க வழிகாட்டுகின்றன.பெரும்பாலான சொல் செயலாக்க மென்பொருள், ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கு பக்கத்திலுள்ள ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட உரை பெட்டிகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இருப்பினும் இது மிகவும் திறமையான முறையல்ல.
ஒவ்வொரு நிலைக்கான பெட்டிகளையும் நிறுவுக. பக்கத்திலுள்ள அதே உயரத்திலும் அதே அளவிலும் கூட்டாளர் நிலைகள் சமமான இடைவெளிகளாக இருப்பதால், பெட்டிகளை ஒழுங்கமைக்கவும். இரண்டு பெட்டிகளுக்கு இடையில் ஒரு கோடு வரைக. ஒவ்வொரு கூட்டாளியின் பெயரையும், தலைப்பு மற்றும் செயல்பாடு பெட்டியையும் எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு பங்குதாரரின் பெட்டியின்கீழும், பங்குதாரர்கள், பணியிடங்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கான பொறுப்புக்குரிய பணியாளர்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பெட்டிகளுக்கு நீட்டிக்கக்கூடிய மற்றொரு கோடு. உதாரணமாக, ஒரு பங்குதாரர் செயல்பாடுகளை மேலாண்மை மற்றும் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விற்பனைக்கான மற்றொன்றுக்கு மட்டுமே பொறுப்பு. இரண்டு முதல் பங்காளிகளும் கணக்கு செயல்பாட்டை மேற்பார்வை செய்ய வேண்டும்.
பங்குதாரர்களின் பெட்டிகளுக்கு இடையில் இணைக்கும் கோடுகளிலிருந்து நீட்டிக்கப்படும் ஒரு கூட்டுப் பிரதியை உருவாக்குதல். இந்த வரி கூட்டாளிகளால் நிர்வகிக்கப்படும் துறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை இணைக்க வேண்டும்.
