ஒரு தெளிவாக எழுதப்பட்ட இழப்பீட்டு கடிதம் அவர் உங்களுடைய நிறுவனத்துடன் சரியாக இருப்பதை ஒரு ஊழியரிடம் சொல்கிறார். கடிதத்தில், இழப்பீடு ஊழியர் சம்பளம் மட்டும் அல்ல. இழப்பீடு உங்கள் நிறுவனத்தின் பணிக்காக பணியாளருக்கு கிடைக்கும் அனைத்தையும் குறிக்கிறது. இதில் சம்பளம், சலுகைகள், போனஸ் மற்றும் நேரம் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு பணியாளர் அரிதாகவே இழப்பீட்டுக் கடிதத்தை அவரிடம் கேட்டால், அவர் மதிப்புக்குரியவராக இருப்பின், அவர் நேர்மையானவர் எனில், நேர்மையானது எனில், கடிதம் உங்கள் உறுதிப்பாட்டிற்கு ஆதாரமாக இருக்கும்.
கடிதம், ஒற்றை இடம், தற்போதைய தேதி எழுது மற்றும் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி எழுத.
வாழ்த்துக்களைச் செருகவும். அதை முறையாக வைத்திருங்கள். "அன்புள்ள திரு / ஸ்மித் ஸ்மித்:" பொருத்தமான வடிவம்.
ஒரு அறிமுகத்தை எழுதுங்கள், நிறுவனத்தை அடையாளம் காணவும், இழப்பீடு மற்றும் பெறுநருக்கு அங்கீகரிக்கும் தனிப்பட்ட அல்லது ஆளும் குழு. நஷ்டஈடு நிறுவுதல் அல்லது மாற்றப்படுவதற்கான காரணத்தை சுட்டிக்காட்டுதல் (எ.கா. "கடந்த மூன்று ஆண்டுகளில் முன்மாதிரியான சேவைக்காக").
புல்லட் புள்ளிகளில் இழப்பீட்டு விவரங்கள். ஒவ்வொரு புல்லட் இழப்பீட்டின் தனிப்பட்ட அம்சமாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, "உங்கள் அடிப்படை ஊதியம் ஆண்டுக்கு $ 75,000 ஆக இருக்கும், 26 ஊதிய காலங்களுக்கு மேல் இருமடங்கு தவணைகளில் செலுத்தப்படும்", ஒரு புல்லட் புள்ளி. "முந்தைய போனண்டர் ஆண்டின் இறுதியில் உங்கள் போனஸ் மொத்த விற்பனைகளில் 10 சதவிகிதம் சமமாக இருக்கும்" மற்றொருது.
இழப்பீடு நடைமுறைக்கு வரும் தேதி எழுதவும்.
எந்த நிபந்தனையும், காப்பீட்டையும் அல்லது இழப்பீடு மீதான கட்டுப்பாடுகளையும் செருகவும். எந்த குழப்பத்தையும் அகற்றுவதற்கு அவற்றை தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் இயக்குங்கள்.
கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். கையொப்பத்திற்கு கீழே உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பு அச்சிட. பெறுநரின் கோப்பிற்கான ஒரு நகலை உருவாக்கவும் மற்றும் அவரை அசலை வழங்கவும்.
