தொழில்நுட்பத்தின் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்துடன், 21 ஆம் நூற்றாண்டின் மிகச் சமீபத்திய போக்குகளில் ஒன்றாகும், இது காகிதம் இல்லாத அலுவலகமாக உள்ளது. ஒரு காகிதமற்ற அலுவலகம் உண்மையில் முற்றிலும் காகிதமற்ற அல்ல, மாறாக குறைந்தபட்சம் காகித பயன்படுத்துகிறது மற்றும் டிஜிட்டல் வடிவம் முடிந்தவரை அதிக ஆவணங்களை மாற்றுகிறது. காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்தில் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் இரண்டுமே உள்ளன, இவை இரண்டும் வழக்கமான பதிவை வைத்து மாற்றுவதை கருத்தில் கொண்ட ஒரு அமைப்பு மூலம் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும்.
மேலும் காம்பாக்ட் மற்றும் திறமையான
டிஜிட்டல் கோப்புகளில் காகித கோப்புகளைக் காட்டிலும் மிகவும் குறைவான உடல் பகுதி தேவைப்படுகிறது, மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்படுவது மிகவும் எளிதானது. கூடுதலாக, ஆவணப்படுத்தப்பட்ட காப்பக கோப்புகளை விட காப்பகப்படுத்திய டிஜிட்டல் கோப்புகள் மிகவும் எளிதானது. டிஜிட்டல் கோப்புகளை உடனடியாக பல பயனர்களிடமிருந்து உடனடியாக பகிர்ந்து கொள்ளலாம், மேலும் தொலைநிலை இடங்களிலிருந்து அணுகவும், வேலை செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் முடியும்.
உற்சாகமளிக்கும் உணர்வு
சில காகிதக் கோப்புகள் என்பது நகல் பிரதிகளுக்கும், பொதுப்பதிவு வைத்திருப்பிற்கும் குறைவான தாள். இந்த காரணி பெரும்பாலான நிகழ்வுகளில் ஒரு காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்தை மேலும் சுற்றுச்சூழல் ரீதியாக உணரவைக்கிறது. ஆன்லைன் இதழ்கள் மற்றும் பிற வெளியீடுகளுக்கு, வெளியீடு என்பது சுருக்கமாக உலோகங்கள், கரைப்பான்கள் மற்றும் சுற்றுச்சூழலுக்கு தீங்கு விளைவிக்கக்கூடிய மற்ற பொருள்களைக் கொண்டிருக்கும் மின்கலங்களை நீக்குவதாகும்.
மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள் கவலைகள்
ஆவணங்களை சேமித்து வைக்கும் மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள் ஆகியவை பணியாளர்களை அனுமதிக்கும் ஒரு காகிதமற்ற அலுவலகம் மட்டுமே திறமையானது. மென்பொருள் பிழைகள் மற்றும் உபகரணங்கள் செயலிழப்பு ஒரு காகிதமில்லாத அலுவலகத்தின் வேலைப்பாடுகளுக்கு பெரிய தடங்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடும். ஒரு காகிதமற்ற அலுவலகத்தின் மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள் பராமரிப்பு என்பது ஒரு கவலையாக இருக்கிறது; தகவல் தொழில்நுட்பம் (ஐ.டி) பணியாளர்கள் அல்லது ஆலோசகர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு தேவை, அத்துடன் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் சேவையை வழங்குகிறார்கள்.
தரவு நுழைவு பிழைகள் மற்றும் கற்றல் வளைவுகள்
எந்தவொரு மாற்றத்திற்கும் இடையில், ஒரு காகிதமற்ற அலுவலகத்திற்கு மாற்றம் பெரும்பாலும் கற்றல் வளைவு, குறிப்பாக அலுவலக அலுவலக சூழலில் ஏற்கனவே ஊழியர்கள் ஏற்கனவே கணினி ஆர்வலராக இல்லை. தரவு உள்ளீடு பிழைகள் விலையுயர்ந்தவையாக இருக்கக்கூடும் மற்றும் முக்கிய பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம். கூடுதலாக, தரவு நுழைவு மற்றும் தாக்கல் செய்த பிழைகள் தவறான வகைப்படுத்தல்களால் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, பின்னர் அவற்றை கண்டுபிடிப்பது கடினம் அல்லது சாத்தியமற்றது பின்னர் ஒரு தேதியில் கண்டுபிடிக்கிறது.
பாதுகாப்பு கவலைகள்
டிஜிட்டல் பதிவுகளை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் பாதிக்கப்படலாம், ஊழியர்கள் பகுதியாக ஹேக்கிங் அல்லது மெலிந்த பாதுகாப்பு மூலம். குறிப்பாக முக்கிய சட்ட மற்றும் மருத்துவ பதிவுகளுடன், தரவு இழப்பு சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க கடப்பாடு ஏற்படலாம், குறிப்பாக கவனக்குறைவு சம்பந்தப்பட்டிருந்தால். டிஜிட்டல் பதிவுகள் நீக்கப்படுதல் குறிப்பாக ஒரு பிணைய சூழலில் ஒரு சிறப்பு சிரமம் அளிக்கிறது. ஒரு கோப்பை அழித்தால் ஒரு டிஜிட்டல் பதிவை முழுவதுமாக நீக்கிவிடாது, ஒரு ஆவணத்தை குப்பைக்கு நகர்த்துவதன் மூலம் காகிதத்தை மீட்டெடுக்க வேறு யாரையும் தடுக்க முடியாது.
