நிறுவனங்களில் கணக்கியல் மற்றும் நிதி நிர்வாகத்திற்கான மின்னணு முறைமைகள் அதிகரித்து வருவது பல நிறுவனங்களில் உடல் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதைக் குறைத்துள்ளது. டிஜிட்டல் பதிவு மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் நிதி கணக்கியல் நிரல்களின் நம்பகத்தன்மையை சில தணிக்கை நிறுவனங்கள் முதன்மையாக ஒரு காகிதமற்ற அலுவலகத்தை நடத்தும் நிறுவனங்களுக்கு காகிதமற்ற தணிக்கை வழங்க அனுமதிக்கின்றன. ஒரு காகிதமற்ற தணிக்கைக்கான மாதிரிகள் அரசாங்க விதிமுறைகளின்படி, தணிக்கை நிறுவனங்களின் விருப்பமான முறைகள் மற்றும் கணக்கியல் அமைப்பு முன்மொழிவுகள் மூலம் நிறுவப்பட்டுள்ளன.
அணுகல்தன்மை
ஒரு காகிதமற்ற தணிக்கைக்குத் தேர்ந்தெடுக்கும் நிறுவனங்கள் தணிக்கை அதிகாரிகளுக்கு நிதி ஆவணங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் அதிகரித்த அணுகலை வழங்க முடியும். கணக்கீட்டு மற்றும் நிதி ஊழியர்களின் ஆவணங்களை தணிக்கையாளர்களுக்கு வழங்குவதற்கு தேவையான நேரத்தை குறைக்கலாம். பாதுகாப்புத் தேவைகளை பொறுத்து, அணுகல் தணிக்கை வணிக வசதிக்கு வெளியில் இருந்து அவற்றின் மதிப்பை நடத்த அனுமதிக்கும்.
கண்காணிப்பு திறன்
பெரும்பாலான காகிதமற்ற தணிக்கை அமைப்புகள் தணிக்கை செயல்முறை முழுவதும் தகவல்தொடர்பு மற்றும் கண்காணிப்புகளை வழங்குகின்றன. தணிக்கை நிறுவனத்தின் மேலாண்மை மற்றும் தணிக்கை நிறுவன நிர்வாகத்தின் நிர்வாகிகள் எளிதாக மதிப்பாய்வு செயலில் ஒவ்வொரு அடியையும் கண்காணித்து கண்காணிக்க முடியும். இந்த அதிகரித்த கண்காணிப்பு ஆதார தேவைகள் வசூலிக்க உதவும் மற்றும் தணிக்கை நேரத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறது. கண்காணிப்பு மற்றும் நேர மேலாண்மை அவசியம், குறிப்பாக பொது நிறுவனங்களுக்கு எஸ்.சி.
குறைந்த கழிவு
நிதி ஆவணங்கள், சேமிப்பு வசதிகள் மற்றும் அலுவலக பொருட்கள் ஆகியவற்றின் பிரதி பிரதிகள் தேவைப்படுவதை குறைத்தல் இரண்டு நிறுவனங்களையும் உருவாக்கும் கழிவு அளவு குறைக்கலாம். காகிதமற்ற தணிக்கைகளை காகிதத்தை, காகிதத்தை, மின்சாரம் மற்றும் அலுவலக பொருட்கள் ஆகியவற்றை பாரம்பரிய காகித கட்டுப்பாட்டு தணிக்கைகளை விட குறைவாகப் பயன்படுத்துகின்றனர். காகிதம் மற்றும் தொடர்புடைய பொருட்கள் குறைப்பு செலவு சேமிப்பு மற்றும் சுற்றுச்சூழல் நன்மை வழங்க முடியும். சுற்றுச்சூழல்-நட்பு என்று தங்கள் நிறுவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கு விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கான இந்த முக்கியத்துவம் முக்கியமானது.
வேகமாக விமர்சனம்
ஒரு காகிதம்மில்லாத தணிக்கை ஒரு பாரம்பரிய காகித-தடங்கள் தணிக்கை செயல்முறையை விட குறைந்த நேரத்தை எடுக்கலாம். கூடுதல் துல்லியத்துடன் ஆய்வு மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கான நிதி ஆவணங்களை எளிதாக ஏற்றலாம். தணிக்கை பணிகளின் மின்னணு செயலாக்கம் மனித பிழைகள் குறைகிறது மற்றும் தணிக்கை அமைப்பில் தகவலை கைமுறையாகப் பெற வேண்டும். கூடுதல் ஆய்வுக்காக ஒரு தணிக்கை உருப்படியை கொடியிடும்போது, தணிக்கைக்கு தகவல் மற்றும் கூடுதல் தகவலுக்கான நிதி முன்னணிக்கு எளிதாக தகவல்களை அனுப்ப முடியும். எலக்ட்ரானிக் விமர்சனங்களை காகித வடிவங்களுடன் உள்ள நபருடன் ஒப்பிடும் போது நேரத்தை குறைக்கலாம். குறைந்த கையேடு வேலை மற்றும் எளிதாக விமர்சனங்களை மொத்த தணிக்கை காலவரிசையை குறைக்க முடியும்.
அதிகரித்த பாதுகாப்பு
மின்னணு ஆவணங்களைக் காட்டிலும் உடல் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பானவை. மின்னணு தரவு மற்றும் ஆவணங்கள் கடவுச்சொற்களை மற்றும் பிற டிஜிட்டல் பாதுகாப்பு முறைகள் மூலம் பாதுகாக்க முடியும். ஒரு மின்னணு கண்காணிப்பு அமைப்பு பாதுகாப்பு மதிப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக ஒவ்வொரு தரவு உறுப்பு மதிப்பாய்வு யார் குறிப்பிட முடியும். உடல் ஆவணங்களை நகல், இழந்து, அல்லது ஒரு பாதுகாப்பற்ற இடத்தில் வைக்கலாம். ஒரு காகிதமற்ற தணிக்கை ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி அமைப்பின் பாதுகாப்பு அதிகரிக்கிறது.
