பைனான்ஸ் விதிமுறைகள் குறியீட்டு என்ன?

கணக்கியல் உள்ள குறியீட்டு என்பது ஒரு விரைவான தேடல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்க, தரவுகளுக்கு எண்களை அல்லது கடிதங்களை ஒதுக்கும் செயல். கணக்கியல் குறியீடுகள் ஒவ்வொரு கணக்காளர், கணக்கியல் நிறுவனம், நிறுவனம் அல்லது வணிக அதன் சொந்த நிறுவன தேவைகளை பொறுத்து கணக்கியல் அதன் சொந்த கோடிங் அமைப்பு உருவாக்க முடியும் என உலகளாவிய இல்லை. குறியீட்டு சில வகையான எளிய மற்றும் நேராக முன்னோக்கி உள்ளன, மற்றவர்கள் ஒரு கையேடு விளக்குவது தேவைப்படுகிறது.

நினைவூட்டல் கோடிங்

கணக்கில் நினைவூட்டல் குறியீட்டு முழு வார்த்தைக்கு நிற்கும் சுருக்கப்பட்ட எழுத்துக்களை பயன்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, "ACCT" "கணக்கு", "DT" "தேதி" அல்லது "GTL" க்கான "பெரும் மொத்தம்".

தொடர்ச்சியான கோடிங்

வரிசை குறியீட்டு எனவும் அழைக்கப்படுகிறது, கணக்கியல் வரிசையில் தொடர்ச்சியான குறியீட்டு எண்ணானது தொடர்ச்சியான வரிசையில் உள்ள எண்களைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரு புத்தக பராமரிப்புக் குறிப்பேட்டில், ஒரு தொடர்ச்சியான குறியீடானது பக்கத்தின் பக்கத்தில் ஒவ்வொரு புதிய கோடு ஒன்றும் ஒன்றை இயக்கலாம். ஒரு தொடர்ச்சியான குறியீட்டின் உதாரணம் 00, 01, 02, 03 மற்றும் பல.

படிநிலை கோடிங்

ஒரு நூலகத்தின் டௌயி டெசிமல் கிளாசிக் சிஸ்டம் அமைப்புக்கு ஒத்ததாக, படிநிலைக் குறியீடுகள் ஒரு கணக்காளர் எண்ணற்ற விதத்தில் விரிவாக்கப்படலாம், தேவைப்பட்டால் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் தர்க்கரீதியாக இருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு கணக்கியல் தனது கணக்கியல் கணினியில் ஒரு முக்கிய பிரிவை உருவாக்க விரும்பினால், அவர் "808 சொத்துகள்" மற்றும் "809 பொறுப்புகள்" போன்ற ஒவ்வொரு பிரிவையும் எண்ணிப் பார்ப்பார். பின்னர், அவர் துணை பிரிவுகளை உருவாக்க விரும்பினால், "808.01 நிதியியல் சொத்துக்கள்" போன்ற ஒரு தசமப் பயன்பாட்டைக் கொண்டு, கணக்கர் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் துணை பிரிவுகளை தொடர்ந்து சேர்த்துக் கொள்ளலாம், அதாவது "2001-2002 க்கான 808.01.001 நிதி சொத்துக்கள்".

குறியீட்டு தடு

கணக்கியல், தொகுதி குறியீட்டு கணக்கு பதிவு போது ஒரு தனிநபர் பொது கணக்கு விதிகளை ஒதுக்கலாம் எண்கள் குறிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு தொகுதி குறியீடு "5,000: நிலையான சொத்துகள், 6,000: பங்குகள்," 5,000 தொகுதி என்பது நிலையான சொத்துக்களுடன் தொடர்புடைய எல்லாவற்றிற்கும் பிரத்தியேகமாக உள்ளது. ஏனென்றால் இந்த குறியீடு தொகுதிகள் 1,000 எண்கள் தவிர, ஒரு தனிநபர் 1,000 துணை-தடுப்பு குறியீடுகள் அல்லது துணை பிரிவுகள் வரை சேர்க்கலாம்.

பார்சிங் கோடிங்

கணக்கியலில் ஒரு தனிப்படுத்தப்பட்ட குறியீடு ஒரு கணக்காளர் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு தலைப்புகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் குழுவின் எண்ணிக்கை. உதாரணமாக ஒரு கணக்காளர் சில்லறை இடத்திற்கான புத்தகங்களை வைத்திருந்தால், உதாரணமாக, Facet 1, அல்லது Group 1, கடையில் உள்ள பல்வேறு துறைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதாக அவர் கூறி இருக்கலாம்; கடை 2 பாதிக்கப்படும் பல்வேறு வகையான செலவினங்களை பிரதிபலிக்கிறது; மற்றும் Facet 3 Facet 2 இன் துணைப்பிரிவுகள் உள்ளன.

ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் ஒரு வித்தியாசமான குறியீடாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, Facet 1 பின்வரும் துறைகளில் இருக்கலாம்: 00 ஆன்லைன் விற்பனை, 01 இன் ஸ்டோர் விற்பனை மற்றும் 02 ரிட்டர்ன்ஸ். Facet 2 பின்வரும் துறைகளில் சேர்க்கப்படலாம்: 00 மார்க்கெட்டிங் செலவுகள், 01 அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் 02 தொழிலாளர் செலவுகள். பின்னர், Facet 3 ஆனது குறுக்கீடுகளின் தொடர் வரிசைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், அங்கு எண்கள் 0000 முதல் 01000 மேல்நிலை செலவுகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தலாம், அங்கு 0050 ஆனது இணைய டொமைன் வாங்குவதற்கு செலவு என்பதை குறிக்கிறது. கணக்காளர் ஒரு தாளின் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், புதிய வலைத்தளத்துடன் ஆன்லைனில் ஆன்லைனில் சேமிப்பதற்கான செலவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் எண்களின் வரிசை "00 00 0050" என்று வாசிக்கப்படும். இந்த குறியீட்டின் ஒவ்வொரு பிரிவும் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றையும் குறிக்கும்: 00 (ஆன்லைன் விற்பனை) 00 (மார்க்கெட்டிங் செலவுகள்) 0050 (இணைய டொமைன் செலவு).