கொள்முதல் நடைமுறைகளை கண்காணித்தல் மற்றும் மதிப்பிடுதல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். கொள்முதல் செயல்முறை, மோசடி மற்றும் ஊழலுக்கு இரையாகிவிடக்கூடாது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக நிர்வாகத்தில் இருந்து உயர்ந்த கவனத்தை ஈர்க்கிறது. பொறுப்புணர்வு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை ஆகியவற்றைப் பெறுவதற்கு பயனுள்ள கட்டுப்பாடுகளை கொள்முதல் செய்ய வேண்டும். மேலாண்மை தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மற்றும் கொள்முதல் செயல்முறை மதிப்பீடு சட்டங்கள் மற்றும் நெறிமுறை தரத்துடன் ஒருமைப்பாடு மற்றும் இணக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
இருக்கும் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்படுகின்றன என்பதை. கட்டுப்பாடுகள் எந்த மீறல் வேண்டும் எந்த வாய்ப்பு இருக்க வேண்டும். மதிப்பிடுவதற்கான முக்கிய உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் கடமைகளை, கண்காணிப்புக் கட்டுப்பாடுகள், கட்டுப்பாடுகள், அங்கீகார கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பதிவுக் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றைப் பிரிக்கின்றன.
கொள்முதல் நடைமுறைகள் பின்பற்றப்படுகிறதா என்பதை தீர்மானிக்க இணக்க பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்குங்கள். ஊழியர்களிடமும் நிர்வாகத்திலிருந்தும் கூட்டுறவுடன் பட்டியல் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம், ஊழியர் அடிப்படையில் பயிற்சியளிக்கப்படுவதுடன், செயல்முறைக்கு அதிக விழிப்புணர்வு உள்ளது. நல்ல நடைமுறை சரிபார்ப்புப் பட்டியல் தற்போதுள்ள நடைமுறைகளை வலுப்படுத்துகிறது, மேலும் நியாயத்தன்மை, வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் போட்டி ஆகியவற்றின் குறிக்கோள்களை மொழிபெயர்க்கிறது.
சாத்தியமான கவலைகள், பலவீனங்கள் அல்லது அதிக ஆபத்துள்ள பகுதிகள் ஆகியவற்றைக் கண்டறிய அல்லது அடையாளம் காண ஆபத்து மதிப்பீடு செய்யவும். குறிகாட்டிகளை அல்லது "சிவப்பு கொடிகளை" அடையாளப்படுத்துவதன் மூலம், ஒழுங்குமுறைகளைத் தடுக்க போதுமான உள் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன என்று அமைப்பு உறுதிசெய்கிறது. அபாயங்களைக் கண்டறிவதன் மூலம், வட்டி மோதல்கள் மற்றும் மோசடி மற்றும் ஊழலின் நிகழ்வுகள் குறைக்கப்படலாம்.
முழு கொள்முதல் செயல்முறை மூலம் குறிப்பிட்ட கொள்முதல் கண்டுபிடி. வெளிப்படையான போட்டிக்கான கொள்முதல் மற்றும் வெளிப்படையான மற்றும் சில வழங்குநர்களுக்கு பாகுபாட்டிலிருந்து இலவசமாக வழங்கப்பட்டதா என்பதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். கொள்முதல் முறையைப் பயன்படுத்துவது நல்லது அல்லது சேவையைப் பெற்றுக்கொள்வது மற்றும் போதுமான ஆவணம் என்று உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவற்றைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்.