கூட்டங்களின் நிமிடங்களை எழுதுவது எப்படி

நிமிடங்கள் ஒரு கூட்டத்தின் விரிவான பதிவு. உரையாடலின் நிமிட பதிவுகளின் தலைப்பு, செயல்கள் மற்றும் முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன. நிமிடங்கள் ஒரு சந்திப்பில் அதிகாரபூர்வமாக பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்து, ஒரு கூட்டத்தில் இருந்தவர் யார், யார் இல்லாதவர் ஆவார். வழக்கமாக, ஒரு நபர் நிமிடங்கள், வழக்கமாக ஒரு செயலாளர் அல்லது பொருளாளர் வைக்க தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டார். சந்திப்பிற்காக சில நிமிடங்கள் வைத்திருக்க வாய்ப்பளித்திருந்தால், அவர்களை தொழில் ரீதியாக பதிவுசெய்வதை உறுதிப்படுத்த சில விஷயங்கள் உள்ளன.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

பென் அல்லது பென்சில்
நோட்புக்
சாதனத்தை பதிவுசெய்கிறது
கணினி

ஒரு நோட்புக் பக்கத்தில் பக்கத்தின் மேற்பகுதியில் நடந்த நேரம், தேதி மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை கவனியுங்கள்.

முழுமையான நிமிடங்களை எழுதுவதில் உங்களுக்கு உதவுவதற்காக நீங்கள் மீண்டும் விளையாடக்கூடிய சாதனத்தை பதிவு செய்யும் சாதனத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுங்கள். சந்திப்பில் இருக்கும் என எதிர்பார்க்கப்பட்ட மக்களுடைய பெயர்களை எழுதவும், இல்லாமலும் இருக்கலாம். யாருடைய இடைவெளியை தவிர்க்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும். அப்படியானால், நபரின் பெயருக்கு அருகில் உள்ள அடைப்புக்களில் "மன்னிக்கவும்" என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம்.

சந்திப்பு நிகழ்ச்சித் திட்டத்தைத் தொடர்ந்து பின்பற்றவும். பொதுவாக கூட்டம் நடத்துபவர்கள் பொதுவாக சந்திப்பிற்கான நிகழ்ச்சிநிரலைப் பெறுவார்கள், மேலும் ஒவ்வொரு விவாதப் பகுதியையும் ஒழுங்காக பதிவு செய்வதற்கு இது உதவும்.

நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் செய்த முக்கிய குறிப்புகளை கவனியுங்கள். நிமிடங்கள் ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்காகவும் எடுக்கப்பட்ட எந்த முடிவுகளையும் கவனிக்க வேண்டும்.

குழு உறுப்பினராகவோ அல்லது பங்கேற்பாளரிடமிருந்து தேவையான நடவடிக்கை எடுக்கும் எந்த நிகழ்ச்சிநிரலின் கீழ் "அதிரடி" என்ற வார்த்தையைச் சேர்க்கவும். உங்கள் குறிப்புகளை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது, "செயலை" தைரியமாகவும் சாய்வு நாளாகவும் செய்து, அதனுடைய ஒரு வரிசையை வைக்கவும்; இதை கண்டுபிடித்து, எதைச் செய்ய வேண்டும் என்று கண்காணிக்க உதவுகிறது.

நிகழ்ச்சியில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளவற்றைத் தவிர்த்து விவாதிக்கப்பட்ட எந்தவொரு தலைப்பையும் பட்டியலிட எந்தவொரு "பிற வியாபாரத்தையும்" எழுது அல்லது தட்டச்சு செய்து கூட்டத்தில் இந்த விடயங்களைக் கொண்டு வருபவர் யார் என்பதைக் குறிக்கவும்.

உங்கள் நிமிடங்களில் அடுத்த சந்திப்பின் நேரம், தேதி மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் நிமிடங்களில் உள்நுழைக. உங்கள் தட்டச்சு நிமிடங்களின் கடைசி வரி, உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது, அதற்கு முன்னால் "பதிவு செய்யப்பட்ட நிமிடங்கள்" என்ற சொல்லைக் குறிக்க வேண்டும்.