செயல்திறன் அறிக்கைகள் எப்படி உருவாக்குவது

வணிகங்கள், மருத்துவமனைகள் மற்றும் அரசாங்க நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் பொதுமக்களுக்கு செயல்திறன் அறிக்கைகளை வழங்குகின்றன. செயல்திறன் அறிக்கைகள் ஆண்டு நோக்கங்களை செயல்திறன் பண்புகளை ஒப்பிடுகின்றன. செயல்திறன் அறிக்கைகள் பொதுவாக ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை உற்பத்தி செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் அவை அடிக்கடி தயாரிக்கப்படுகின்றன.

முறையான செயல்திறன் அறிக்கைகள் அறிமுகம், பின்னணி தகவல், செயல்திறன் அளவீட்டு வரையறை மற்றும் தரவு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒரு அறிக்கையின் அத்தியாவசிய அம்சம் ஒப்பிடுவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் அளவீடுகளின் பட்டியல் ஆகும். வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் ஒப்பிடுகையில், முந்தைய ஆண்டுகளில் இருந்து விற்பனையுடன் ஒப்பிடுகையில் தற்போதைய வருடாந்திர விற்பனை, மற்றும் வாடிக்கையாளர் புகார்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றோடு ஒப்பிடுகையில், அளவீடுகள் பொதுவாக உண்மையான பட்ஜெட் செலவினங்களை உள்ளடக்கியவை.

செயல்திறன் அறிக்கைகள் உருவாக்கவும்

செயல்திறன் அறிக்கையில் பயன்படுத்தப்படும் அளவீட்டைக் கண்டறிந்து சேகரிக்கவும். உதாரணமாக, விற்பனை செயல்திறன் அறிக்கை கடந்த ஐந்தாண்டுகளுக்கான விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர் திருப்தி அளவீடுகளுடன் ஒப்பிடுகையில் நடப்பு ஆண்டில் விற்பனையை கைப்பற்றலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் போன்ற மென்பொருள்களின் செயல்திறன் மெட்ரிக் தரவை உள்ளிடவும். அளவீடுகளை வரையறுக்கும் அட்டவணையை உருவாக்க ஒவ்வொரு தரவுக்கும் தனி பத்திகள் பயன்படுத்தவும்.

செயல்திறன் அறிக்கை ஆவணத்தை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது வேர்ட் செயலாக்க மென்பொருள் பயன்படுத்தவும். செயல்திறன் அறிக்கைக்கான ஒரு அட்டை உருவாக்க ஆவணத்தின் முதல் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். கவர், தேதி, அறிக்கை தலைப்பு மற்றும் வணிக பெயர் அல்லது லோகோ அடங்கும்.

செயல்திறன் அறிக்கையின் அறிமுகத்தை எழுதுங்கள். செயல்திறன் அறிக்கையைப் பற்றி அறிந்திருப்பது வாசகர்களுக்கு ஒரு நல்ல புரிதலுடன் வழங்க வேண்டும்.

தொடர்புடைய பின்னணி தகவல்களை வாசகர்கள் வழங்க மற்றும் செயல்திறன் அறிக்கையில் பயன்படுத்தப்படும் அளவீடுகள் தெளிவாக வரையறுக்க.

ஆவணம் ஒரு செயல்திறன் அளவீட்டு தரவு அட்டவணை செருக. (மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இல், செருகு, அட்டவணை, எக்செல் விரிதாள் தேர்வு.)

அறிக்கையின் முடிவில் ஒரு முடிவு மற்றும் பல பரிந்துரைகளைச் சேர்க்கவும். இந்த வணிகத்தை வணிக ரீதியாகத் தொடர அல்லது தடைகளைச் சமாளிப்பதற்கு எடுத்துக் கொள்ளும் நடவடிக்கைகள் பற்றிய தெளிவான புரிதலுடனான வாசகர்களை இது வழங்குகிறது.

செயல்திறன் அறிக்கையின் முடிவில் பயன்படுத்தப்படும் பட்டியல் குறிப்புகள் மற்றும் ஆதாரங்கள்.

குறிப்புகள்

• செயல்திறன் அறிக்கையை எழுதுவதற்கு கீழே உட்கார்ந்து முன் வெளிப்புறத்தை உருவாக்கவும். நிர்வாகத்துடன் அளவீடுகளை நிர்ணயித்தல் மற்றும் புகாரளிப்பதை எளிதாக்குவதற்கு ஆண்டு முழுவதும் இந்த உருப்படிகளை கண்காணிக்கலாம்.