சரியான திட்டமிடல் இன்றி, கூட்டங்கள் ஒரு தெளிவான நோக்கத்திற்காகவும், பொருத்தமான பங்கேற்பாளர்களாகவும் உள்ளன. சந்திப்பை திட்டமிட ஒரு திட்டத்தை பயன்படுத்தி சேகரிப்பது சீராக செயல்பட மற்றும் திறம்பட முக்கிய பிரச்சினைகள் அல்லது தலைப்புகள் உதவ முடியும். முன்னதாக திட்டமிடுதல் எதிர்பார்ப்பது பற்றிய சந்திப்பு அறிவைப் பற்றிக் கலந்துரையாடுபவர்களுக்கு, தயாரிப்பதற்கான நேரம் மற்றும் விஷயங்களை விவாதிக்கும் ஒரு ஒழுங்கை வழங்குகிறது. நிகழ்ச்சிநிரல் பிரபலமாக இருப்பதற்கு மற்றொரு காரணம், அவர்கள் அனைவருக்கும் நேரத்தை சேமிக்கிறார்கள்.
நிகழ்ச்சிநிரல் என்றால் என்ன?
வெறுமனே வைத்து, ஒரு நிகழ்ச்சி அட்டவணை அல்லது ஒரு திட்டம். இந்த பட்டியலில் ஒரு கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்படும் தலைப்புகள் மற்றும் சிக்கல்கள் அல்லது சிக்கல்கள் உள்ளன. பல்வேறு நிகழ்ச்சி நிரல்கள் உள்ளன; கூட்டத்தின் நோக்கமும் வகைகளும் எந்த நிகழ்ச்சி நிரலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும். வழக்கமாக பயன்படுத்தப்படும் செயல்களின் வகைகள் முறைசாரா, முறையான, முன்னுரிமை மற்றும் நேரம் ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுடனும் உங்களைப் பற்றிக் கற்றுக்கொள்வது, உங்கள் தேவைகளுக்கு சரியான வகையை திறம்பட தேர்வுசெய்வதை அனுமதிக்கும்.
முறைசாரா மற்றும் முறையானது
ஒரு முறைசாரா செயல்திட்டம் ஒரு சந்திப்பின் போது விவாதிக்கப்படும் உருப்படிகளின் முறைசாரா பட்டியலைக் குறிக்கிறது. இது பெரும்பாலும் கடைசி நிமிடத்தில் ஒன்றாக எறியப்படும். ஒரு முறையான நிகழ்ச்சிநிரல் இன்னும் ஒரு வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுகிறது. இந்த வடிவமைப்பானது சந்திப்பு வகையை உள்ளடக்கியது, கூட்டத்தை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் பட்டியலிடுகிறது. நிகழ்ச்சி நிரல் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையை பின்வருமாறு கூறுகிறது: ஒழுங்கு, அழைப்பு அழைப்பு, கடைசி கூட்டத்தில் இருந்து நிமிடங்கள், திறந்த வெளியீடுகள், புதிய வணிகம் மற்றும் ஒத்திவைப்பு ஆகியவை.
முன்னுரிமை மற்றும் நேரம் முடிந்தது
முன்னுரிமை செய்யப்பட்ட நிகழ்ச்சிநிரல்கள் முன்னுரிமை முறையை பின்பற்றுகின்றன. குழுவிற்கு தெரிந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவைகளின்படி பொருட்கள் ஒரு வரிசையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. தலைப்புகள் பின்னர் இந்த வரிசையில் விவாதிக்கப்படுகின்றன. நேர முடிவான கூட்டம் சந்திப்பதற்கான ஒரு காலக்கெடு வரியைப் பயன்படுத்தி பார்க்கவும் - வழக்கமாக பணியில் தங்குவதற்கான உதவியாக ஒரு நேரக் கீப்பர் நியமிக்கப்படுகிறார். இந்த வடிவத்தில், நிகழ்ச்சி நேரங்கள் இடைவெளியில் அமைக்கப்படும். உதாரணமாக, 9: 30-9: 35: சமூகமயமாக்கல் / சூடான, 9: 35-9: 40: மதிப்பாய்வு நோக்கமும் விரும்பிய முடிவும், 9: 40-9: 50:
கீழே வரி
ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கும்போது மற்ற பங்கேற்பாளர்களிடம் உள்ளீடு கேட்கத் தயங்காதீர்கள். கலந்துரையாட வேண்டிய விஷயங்கள் அல்லது சிக்கல்கள் குறித்து மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை பங்கேற்பாளர்கள் வழங்க முடியும். பொருத்தமான பங்கேற்பாளர்களை கொண்டிருப்பது நல்ல திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் வெற்றிகரமான கூட்டத்திற்கு முக்கியமாகும். அனைத்து நிகழ்ச்சிநிரல்களும் அமர்வின் நோக்கம் கொண்டிருக்க வேண்டும்; தெளிவாக விரும்பிய விளைவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்; தகவல் பகிர்வு அல்லது தகவல் செயலாக்கமாக செயற்பட்டியலில் தலைப்புகளை வகைப்படுத்துதல்; மற்றும் ஒரு தலைப்பை முடித்தல் மற்றும் அடுத்த படிகளின் விவாதம் முடிவடையும்.
