ஒரு பணியாளரின் வேலை செயல்திறனைப் பற்றி ஒரு வருடாந்திர செயல்திறன் மதிப்பீட்டின் போது நடைபெறலாம் அல்லது ஒரு ஊழியருடன் முறைசாரா அரட்டைகளின் போது கருத்துகள் வழங்கப்படும். ஊழியர்களின் வேலை செயல்திறனை மதிப்பிடும் மேற்பார்வையாளர்கள் தங்களது செயல்திறன் மட்டங்களில் ஊழியர்கள் கருத்துக்களை வழங்கும்போது குறிப்பிட்ட நெறிமுறைகள் மற்றும் நிறுவன நடைமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். ஊழியர் வேலை செயல்திறனைப் பற்றிய கருத்துகள், உள்ளீடு வழங்குவதற்கு பணியாளருக்கு போதுமான வாய்ப்பைக் கொண்ட ஒரு பகுத்தறிவான, நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட முறையில் செய்யப்பட வேண்டும்.
ஊழியர் பணியாளர் கோப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் ஒரு வருடாந்த செயல்திறன் மதிப்பீட்டை நடத்துகிறீர்கள் மற்றும் மதிப்பீட்டுக் கூட்டத்தின் பகுதியாக கருத்துக்களை வழங்க வேண்டுமெனில், மதிப்பிடல் காலத்திற்கு மிகவும் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உதாரணமாக, செயல்திறன் பற்றிய கருத்துக்களை வழங்குவதற்கு ஊழியருடன் சந்திப்பதற்கு முன்னர் நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்த வேண்டிய பொருட்கள், ஒழுங்குமுறை மற்றும் திருத்தமான நடவடிக்கை குறிப்புகள், வருகை பதிவேடுகள், பணிச்சூழல்கள், பாராட்டுகள் மற்றும் பணியாளர்களின் சுய மதிப்பீடு ஆகியவை ஆகும். வருடாந்த மதிப்பீட்டில் மதிப்பீட்டுக் காலத்திற்கான கருத்துரைகளைத் தயாரிப்பதற்கு முன்னர் பணியாளரின் பணி செயல்திறனைப் பாருங்கள்.
தனது செயல்திறனைப் பற்றி ஊழியருடன் சந்திக்க ஒரு நேரத்தை திட்டமிடுக. பணியாளர் செயல்திறனைப் பற்றி பேசுவதற்கு ஒரு சந்திப்பை எதிர்பார்ப்பில்லை எனில், சந்திப்பின் பொருள் என்னவென்று அவளுக்குத் தெரிவிக்கவும், அவரின் செயல்திறனைப் பற்றிய குறிப்புகளையும் குறிப்புகள் குறித்தும் அவளிடம் தெரிவிக்கவும். சந்திப்பு ஒரு உரையாடலாக இருக்க வேண்டும் என்று பணியாளரை நினைத்துப்பாருங்கள் - எந்தவொரு பணியாளர் உள்ளீடு அல்லது பின்னூட்டமின்றி அவரது செயல்திறனைப் பற்றி ஒரு பக்க அறிக்கை அல்ல.
ஊழியரின் பங்களிப்புகளை, அவருடைய தகுதிகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் திறமை மற்றும் தகுதிகள் மதிக்கப்படுவதை ஒப்புக்கொள்வதன் மூலம் நேர்மறையான குறிப்பில் சந்திப்பைத் தொடங்கவும். கருத்துரைகளை வழங்கவும் மற்றும் உங்கள் கருத்துரைகளை ஆவணங்களுடன் மறுபிரதி எடுக்கவும். வேலை சம்பந்தப்பட்ட விஷயங்களைப் பற்றிய உண்மைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கவனங்களை ஒட்டிக்கொண்டது. நீங்கள் ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை வழங்கும் போது, குற்றச்சாட்டு தொனியைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்ப்பதுடன், மற்றவர்களின் அவதானிப்புகளை உறுதிப்படுத்துவதற்காக எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் இல்லையெனில், இரண்டாம்நிலை தகவலை நம்பாதீர்கள். இந்த கூட்டத்தில் உங்கள் பணியாளர்களுடன் திறம்பட தொடர்புகொள்வது அவசியம். முதலாளிகளுக்கான சட்டத் தகவல் வழங்குபவர் நொலோ, பணியாளர் கருத்துக்களை வழங்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள், "ஒரு பணியாளர் மதிப்பீடு எவ்வாறு நடத்தப்பட வேண்டும்" என்ற தலைப்பில் அதன் வழிகாட்டுத் தாளில் கொடுக்கிறது. அது கூறுகிறது: "தொழிலாளி தன் வேலையைச் செய்வது எவ்வளவு நன்றாக வேலை செய்கிறது (அல்லது மோசமாக) - தொழிலாரின் தனிப்பட்ட பண்புகள் அல்லது குணநலன்களின் மீது அல்ல."
ஊழியர் பணியிடங்களைக் கவனிப்பதை நீங்கள் கவனித்த குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். சமச்சீர் கருத்துக்களை வழங்கவும் - வேறுவிதமாகக் கூறினால், உங்கள் உரையாடலின் நோக்கம் என்னவென்றால், கண்டிப்பாக ஆக்கபூர்வமான அல்லது எதிர்மறையான பின்னூட்டங்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டாம். நிறுவனத்தின் செயல்திறன் எதிர்பார்ப்புகளை சந்திக்கும் ஊழியர் செயல்திறனின் எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொடுங்கள். பணியாளர் சிறந்த செயல்திறன் மற்றும் அவரது செயல்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய குறிப்பு பகுதிகளை நிரூபிக்கும் இடங்களை நீங்கள் அடையாளம் காட்டுங்கள்.
ஊழியருடன் உங்கள் உரையாடலை ஆவணப்படுத்தவும். கூட்டம் ஒரு செயல்திறன் மதிப்பீட்டின் உச்சநிலையாக இருந்தால், பணியாளரை மதிப்பீட்டு ஆவணத்தின் நகலைக் கொண்டு வழங்கவும், அதை கையொப்பமிடவும் அவரிடம் கேட்கவும். இது ஒரு முறைசாரா சந்திப்பு என்றால், நீங்கள் ஆக்கபூர்வமாக கருத்துக்களை வழங்குவதற்கும் முன்னேற்றத்திற்கான ஆலோசனையையும் வழங்குகிறீர்கள் என்றால், பணியாளரை அவரின் செயல்திறனை மேம்படுத்த எப்படி ஒரு உரையாடலில் ஈடுபட வேண்டும். அவளுக்கு தேவையான கருவிகள் மற்றும் வளங்களை அவளிடம் மேம்படுத்த வேண்டும் என்று அவளிடம் கேட்டு, அவளிடம் அவளுக்குப் பின்னால் இருக்கும் போது அவளுக்கு தேவையான கருவிகள் கொடுக்க வேண்டும் எனக் கூறுங்கள். நிறுவனத்தின் எதிர்பார்ப்புகளை மீறுகின்ற செயல்திறன் பற்றி கலந்துரையாடுவது என்றால், உங்கள் கருத்துக்களை சுருக்கமாகவும், அவரின் பணியாளரின் கோப்பில் சுருக்கத்தின் நகலை வைத்து, அதேபோல ஒரு நகலை வழங்கவும் பணியாளரிடம் சொல்லுங்கள்.
