சந்திப்பிலிருந்து நல்ல நிமிடங்கள் எழுதுவது எப்படி

உங்கள் வேலையை நீங்கள் அடிக்கடி கூட்டங்களுக்குச் சென்றால், சில சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு கூட்டத்தின் நிமிடங்களை பதிவு செய்ய உங்களுக்கு ஒரு நல்ல வாய்ப்பு இருக்கிறது. உங்கள் நிறுவனம் விருப்பமான நிமிட வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் அது இல்லாவிட்டால், நீங்கள் நல்ல சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுதுவதற்கு உதவும் சில உதவிக்குறிப்புகள்.

சந்திப்பின் தேதி மற்றும் தொடக்க நேரத்தை பதிவு செய்வதன் மூலம் தொடங்குங்கள். வருகை அனைவருக்கும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை எழுதி, அவர்களது தலைப்புகள். சந்திப்பு மற்றும் கூட்டத்தின் தலைப்பை யார் நடத்துகிறார்கள் என்பதை கவனிக்கவும்.

நிகழ்ச்சி நிரல்களின் அடிப்படையிலான குறிப்புகள் எடு. ஒவ்வொரு உருப்படியின் முக்கிய விவாத புள்ளிகளையும் பதிவு செய்யப்படும் இறுதி முடிவுகளையும் பதிவு செய்யவும். ஒரு தீர்மானத்தை எடுத்த எவருக்கும், என்ன இயக்கம், வாக்கெடுப்பு மற்றும் வாக்கெடுப்பு முடிவுகள் ஆகியவற்றைப் பின்தொடர்ந்தார். வாக்கெடுப்பு ஏகமனதாக இல்லை என்றால், வாக்கெடுப்புக்கு வாக்களித்தவர் யார், அதற்கு எதிராக வாக்களித்தவர் ஆவார்.

அடுத்த சந்திப்பில் கலந்துரையாட அல்லது வாக்களிக்க வேண்டிய எந்தவொரு பொருளையும் எழுதுங்கள். அடுத்த சந்திப்பு தேதி மற்றும் கூட்டம் முடிந்த நேரம் ஆகியவற்றை பதிவு செய்யவும்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களை குறுகிய மற்றும் புள்ளி வைக்கவும். தேவையான தகவல்களை மட்டும் எழுதுங்கள். உங்கள் நிமிடங்கள் மிக நீண்டதாகிவிட்டால், நீங்கள் அவற்றை வெளியே அனுப்பும்போது மக்கள் அவற்றை படிக்க மாட்டார்கள்.