ஒரு உள் நிறுவனம் குறிப்பு மூலம் கூடுதல் கடமைகளை தகவல் தொடர்பு பொறுப்பு நிறுவ மற்றும் உங்கள் பணியாளர் புதிய கடமைகளை புரிந்து கொள்ள ஒரு நல்ல வழி. நீங்கள் வேறு எந்த வணிக குறிப்பையும் செய்யும்போது, அறிவுரைகளை புரிந்துகொள்ள பணியாளருக்கு அவசியமான தகவலை மட்டும் சேர்த்து குறுகிய மற்றும் நேர்மையானதாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
மெமோ வடிவமைப்பு
ஒரு தெளிவான, விளக்கமான தலைப்பை எழுதுங்கள். நீங்கள் மின்னஞ்சலை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால், தலைப்பு துறையில் தலைப்பை உள்ளிடவும், அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த கொடியுடன் மின்னஞ்சலைக் குறியிடுக. மேலும் வாசிக்க வாசிக்கும் ரசீது. ஒரு தலைப்பை உள்ளடக்கிய ஒரு பொதுவான மெமோ வடிவத்தை நீங்கள் பொதுவாக பின்பற்ற வேண்டும் என்றாலும், தொடக்க அறிக்கை, பணி பகுதி மற்றும் இறுதி, விவாதம் மற்றும் சுருக்க பிரிவுகள் ஆகியவை அவசியம் இல்லை. பணி பிரிவில், புதிய அல்லது கூடுதல் கடமைகளை அடையாளம் காணவும், முன்னிலைப்படுத்தவும் ஒரு எண் பட்டியல் அல்லது புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
தகவல் உள்ளடக்கம்
இந்த வகை மெமோவில் தொடக்க மற்றும் பணியிட பகுதிகள் மிக முக்கியமான பகுதிகள். தொடக்க பிரிவில் தேவையான பின்னணி தகவல்களை வழங்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் கூடுதல் கடமைகளை ஏன் அளிக்கிறீர்கள் மற்றும் இந்த புதிய கடமைகள் தொடங்கும் போது பணியாளருக்குச் சொல்லுங்கள். ஊழியர் கூடுதல் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கு முன்னர் நடைபெறும் எந்த கூட்டங்களுக்கும் விநியோக தேதி மற்றும் நேரங்கள். தேவைப்பட்டால், ஊழியர் கேள்விகளைக் கேட்கும் தொடர்பு புள்ளியை வழங்கவும். ஒவ்வொரு கூடுதல் கடமையையும் - தெளிவாகவும் முழுமையாகவும் - பணி பிரிவில் வரையறுக்கவும். ஒரு சிறிய நன்றி மற்றும் நேர்மையான நிகழ்ச்சி ஆதரவு மெமோ மூடு.
