ஒரு கப்பல் செயல்முறை வரைபடம் விளக்கப்படம் எப்படி தொழிலாளர்கள் ஒரு நிலையான ஷிப்பிங் செயல்முறையை கடைபிடிப்பதை வணிகங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆனாலும், அந்த பணியாளர்களின் வருவாய் அல்லது கப்பல் அளவு திடீரென்று அதிகரிக்கும்போது அந்த மாதிரியானது கடினமாகிவிடுகிறது. நிறுவனத்தின் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நடைமுறையை தெளிவாகக் குறிப்பிடும் ஒரு ஷிப்பிங் செயல்முறை ஓட்டம் அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம் இந்த சிக்கல்களை மறைக்க வேண்டும்.
அட்டவணைகள் அல்லது வரைபடங்களை உருவாக்கும் எந்தவொரு சொல் செயலாக்கமும் அல்லது கிராபிக்ஸ் விளக்கக்காட்சி கணினி நிரலையும் பயன்படுத்தவும். நிறுவனத்தின் ஷிப்பிங் செயல்பாட்டில் ஒவ்வொரு பெரிய படியிலும் புலம், உரை பெட்டி அல்லது வரிசையை செருகவும். இயற்கை வடிவத்தில் ஒரு ஒற்றை பக்க ஆவணத்தை அமைக்கவும். தலைப்பு சேர்க்கவும், "கப்பல் செயல்முறை பாய்வு விளக்கப்படம்."
நிறுவனம் ஒரு புதிய ஒழுங்குமுறையை எவ்வாறு ஆரம்பிப்பது என்பதைக் கண்டறிவதன் மூலம் முதல் படிநிலையைத் தொடங்கவும். ஊழியர்களைப் பேபிட்கள் நகல் அல்லது மோசடி அல்ல என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. FedEx, DHL, US Mail அல்லது UPS போன்ற கேரியர் மூலம் பேக்கிங் சீட்டுகளை அச்சிட மற்றும் பாக்கெட்டுகளை வரிசைப்படுத்துவதற்காக பணியாளர்களை அறிவுறுத்துங்கள். பணியாளர்களை பின்னர் கேரியரின் குறிப்பிட்ட கப்பல் வடிவத்தை கண்டுபிடித்து ஒவ்வொரு கேரியரின் கையாளுதல் அறிக்கையும் முடிக்க வேண்டும்.
பணியாளரின் பேக்கிங் திசைகளை அடையாளம் காண ஊழியர்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள். ஒவ்வொரு கேரியரின் தேவைகள் பூர்த்திசெய்யப்பட்டதா என்பதை ஆட்களை எவ்வாறு சரிபார்க்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் ஒரு படி அதைத் தொடர்ந்து பின்பற்றவும். தனிபயன் தொகுப்புகளை எவ்வாறு சேகரிக்க வேண்டும் என்பதை விளக்கும் படிகளைச் செருகவும். ஷிப்பிங் துறை ஊழியர்கள் இந்த பொருட்களை கண்டுபிடித்து வைத்திருக்க வேண்டும்.
நிறுவனத்தின் கப்பல் லேபிள்களை நிறைவு செய்வதற்கான வழிமுறைகளைக் கொடுங்கள். பையில் எடை மற்றும் கப்பல் இலக்கு உள்ளிடுவதற்கு பணியாளர்கள் தேவைப்படும் படிகளைச் செருகவும். நிறுவனத்தின் ஷிப்பிங் கட்டுப்பாட்டு படிவத்தை நிறைவு செய்ய பணியாளர்களுக்கு அறிவுறுத்த ஒரு படி சேர்க்கவும். ஊழியர்களிடம் ஒப்படைக்கப்பட்ட தொகுப்புகள் சப்ளை செய்ய தயாராக இருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்கவும்.
முழு நடைமுறையுடனும் தங்கள் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்த பணியாளர்களை சார்ஜ் செய்யும் நடவடிக்கைகளுடன் தரவரிசை முடிக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் கணிப்பொறி அமைப்பு அல்லது பதிவு புத்தகத்தில் அவர்கள் வரிசையில் உள்ளதை சரிபார்க்க அவர்களை கேளுங்கள். மேலும், ஊழியர்கள் துல்லியமான தகவல்களுக்கு ஷிப்பிங் லேபிள்களை மதிப்பாய்வு செய்கிறார்கள். நிறுவனத்தின் தினசரி ஷிப்பிங் அறிக்கையில் எந்த தடமறிதல் எண்களை உள்ளிட வேண்டுமென கடைசி படி குறிப்பிட வேண்டும்.
