ஒரு சங்கம் என்பது தனிநபர்களின் குழு - ஒரு சட்டப்பூர்வ நிறுவனம் அல்லது ஒரு முறைசாரா அமைப்பு, ஒரு பொதுவான நோக்கத்திற்காக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியிலும், ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்திலுமாக ஒன்றுசேரும். இது பொதுவாக அதன் இலக்குகளை மேற்பார்வை செய்யும் பொறுப்பிலுள்ள உறுப்பினர்களைக் கொண்டுள்ளது. உறுப்பினர்கள் அதை பொறுப்பான அந்த அனுமதியுடன் சங்கத்தில் சேர கூடும். சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால், சங்கத்தை உருவாக்குவது ஒரு மகிழ்ச்சியான மற்றும் எளிதான அனுபவமாக இருக்கும்.
சங்கத்தின் நோக்கத்திற்காக முடிவு செய்யுங்கள். ஏன் அது உருவாகிறது? நிறுவனத்தின் இலக்குகள் என்ன?
சங்கத்திற்கு ஒரு பெயரைத் தீர்மானிக்கவும். சங்கத்தின் பெயர் வெறுமனே புரிந்து கொள்ள எளிதாக இருக்க வேண்டும். இது சங்கத்தின் நோக்கத்தை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
கூட்டுறவு இயக்க ஆளுநர்கள் யாராவது முழு அமைப்பிற்கும் பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும். சங்கம் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு நிதிக்கும் வேறு யாரோ பொறுப்பேற்க வேண்டும். தேர்தல்கள் ஒரு எளிய அல்லது ஆம் வாக்கெடுப்பு அல்லது இரகசிய வாக்கெடுப்பு வாக்கு மூலம் நடத்தப்படலாம்.
சங்கம் எவ்வாறு சந்திக்கப் போகிறது என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். உறுப்பினர்கள் முடிவெடுக்கும் நேரங்களில் கூட்டங்கள் நடைபெறலாம். அவர்கள் முறையான கூட்டங்கள் இருக்க வேண்டும்.
சந்திப்பு இடத்தில் தீர்மானிக்கவும். ஒரு கூட்டம் இடம் அனைத்து உறுப்பினர்களும் வசதியாக கலந்துகொள்ள அனுமதிக்க வேண்டும். சந்திப்பு இடங்கள் ஒருவரின் குடியிருப்பு வீட்டில் அல்லது ஒரு வாடகை மண்டபத்தை போன்ற வெளிப்புற இடங்களில் இருக்கலாம். யாராவது வீட்டில் சந்திப்பு நடத்தியிருந்தால், கலந்துகொள்ளும் எண்ணிக்கை சட்டப்பூர்வமாக அனுமதிக்கப்படும் நபர்களின் எண்ணிக்கைக்கு அதிகமாக இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
