ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு (எம்ஐஎஸ்) அல்லது தகவல் மேலாண்மை அமைப்பு, பிற தொழில்களுடன் இணைந்து செயல்படும் வணிகங்களுக்கு குறிப்பாக முக்கியமானது, எனவே இருவரும் தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும் அல்லது தகவலை பரிமாறிக்கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட துறை அல்லது அலகு கொண்ட வணிகங்கள் MIS ஐ ஒரு மைய இடத்தில் தகவலை தொகுக்க பயன்படுத்தலாம், இதன் மூலம் தகவல் இழப்புகளை தடுக்கிறது. ஒரு MIS நான்கு முக்கிய அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
தரவு சேகரிப்பு
நிறுவனங்கள் தரவை சேமிக்க MIS ஐ பயன்படுத்துகின்றன. MIS இரு தரவுத்தள அமைப்புகளில் ஒன்றில் தகவல் சேகரிக்கிறது. தரவுத்தளத்தின் முதல் வகை, தொடர்புடைய தரவுத்தளங்கள், பயனர்களிடமிருந்து கடைகளில் உள்ளீடுகளை, பின்னர் அந்தத் தகவலானது கணினி முழுவதும் மற்ற தகவல்களுடன் தொடர்புடையது. தரவுத்தளமானது தரவுகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம் வரைபடங்கள் அல்லது அட்டவணையில் அந்த தகவலை பின்னர் அளிக்கிறது. இரண்டாவது வகையான தரவுத்தளமானது, வரிசைக்குரிய தரவுத்தளமானது, அது பெறப்பட்ட வரிசையில் தரவுகளை சேமித்து வைக்கிறது, ஆனால் பயனருக்கு ஒப்பீட்டு அட்டவணைகளை அளிக்கிறது.
அறிக்கை தலைமுறை
MIS தரவை சேமிக்க உதவுகிறது என்றாலும், அறிக்கையை உருவாக்க அந்தத் தரவைப் பயன்படுத்துகிறது. கணினியின் பயனர்கள் அறிக்கையின் வகைகளை நிர்ணயிக்கிறார்கள், பல்வேறு வகைப்பட்ட அறிக்கைகளுக்கான கணினியில் கிடைக்கும் குறிப்பிட்ட வார்ப்புருக்கள். பயனர் கேட்கும் போது, கணினி தேவைப்படும் அறிக்கை, தரவரிசைக்கு தரவு உள்ளிட்டு, வணிகத்திற்கான அறிக்கையை அச்சிடுகிறது.
அணுகல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு
திறந்த அணுகலுடன் MIS செயல்படுகிறது. திறந்த அணுகல் என்பது, முதன்மை MIS வியாபாரத்திற்குள் உள்ள பிற அமைப்புகளுடன் இணைக்கப்படலாம் அல்லது ஒருங்கிணைக்க முடியும், பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து மற்றும் பல இடங்களில் இருந்து தரவுகளை மாற்ற உதவுகிறது. இந்த செயல்பாடு இரண்டு முக்கிய விளைவுகளை வழங்குகிறது. நிறுவனங்கள் கொள்கைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுடன் இணைந்து தகவல்களை வழங்குவதற்கு அமைப்புகளை புதுப்பிக்க முடியும், மேலும் தொழில்முறை சேவை ஊழியர்கள் தேவைப்படாமல் கணினி பராமரிக்கப்படலாம்.
அளவீடல்
ஒரு MIS இன் ஒரு முக்கிய அம்சம் வணிகங்கள் ஒரு சிறிய பதிப்பை ஒரு முறை வாங்கலாம், பின்னர் காலப்போக்கில், நிதியளிப்பு அனுமதிக்க வேண்டும். வியாபார உரிமையாளர் ஒவ்வொரு வருடமும் ஒரு முழுமையான புதிய முறையை வாங்குவதற்கு வணிக உரிமையாளரின் தேவையை நீக்குவதன் மூலம், வணிக வளர்ந்து வரும் ஆரம்ப அமைப்புக்கு, அதிகரித்த தரவு திறன்களையும், அமைப்பு அம்சங்களையும், வணிகங்கள் சேர்க்க முடியும்.
