நீங்கள் முதலில் வணிகத்தைத் திறக்கும்போது, தொடக்கத்தில் இருந்தே நீங்கள் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களில் ஒன்று உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் யார், நீங்கள் எங்கே, என்ன செய்கிறீர்கள் என்று தெரியப்படுத்துவதற்காக விளம்பரம் செய்யுங்கள். இதை சாதிக்க ஒரு வழி வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்த ஒரு கடிதம் எழுத உள்ளது. இந்த வாடிக்கையாளர்கள் நண்பர்கள், குடும்பம் அல்லது சமூகத்தின் உறுப்பினர்களாக இருக்கலாம், நீங்கள் வழங்கும் தயாரிப்புகளில் இருந்து நீங்கள் பயனடைவீர்கள்.
உங்கள் கணினியில் உங்கள் சொல் செயலாக்க நிரலைத் திறக்கவும். "புதிய ஆவணத்தில்" சொடுக்கவும். உங்கள் கடிதத்திற்கான பக்க அளவு, ஓரங்கள் மற்றும் எழுத்துருவை அமைக்கவும். ஒரு வணிக கடிதம் வடிவமைக்க மிகவும் பொதுவான வழி தொகுதி வடிவத்தில் உள்ளது. உங்கள் ஓரங்களை சரிசெய்யவும், அதனால் முழு கடிதம் இடதுபுறம் நியாயப்படுத்தப்படும், மற்றும் ஒற்றை இடைவெளி பயன்படுத்தவும். பத்திகளுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளி பயன்படுத்தவும். வழக்கமான வணிக எழுத்துரு டைம்ஸ் நியூ ரோமன் ஒரு அளவு 12 ஆகும்.
உங்கள் வணிகத்தை பற்றி எழுதுங்கள். உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு, நீங்கள் அமைந்துள்ள இடத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை, வணிகத்தில் எவ்வளவு காலம் இருந்தீர்கள், ஏன் உங்கள் வணிகத்தைத் திறக்க முடிவு செய்தீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். உங்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும், உள்ளூர் சமூகத்திற்கும் எந்த வகை மதிப்பை உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் வணிகத்தின் விவரங்களை விவரிக்கவும். நிறுவனம் அல்லது அமைப்பு மற்றும் நீங்கள் வழங்கும் எந்த வகையான தயாரிப்புகளைப் பற்றி சொல்லுங்கள்.
உங்கள் போட்டியாளர்களிடமிருந்து வாங்குவதைக் காட்டிலும் உங்களிடமிருந்து வாங்குவது சிறந்ததா என்பதை வாடிக்கையாளருக்கு விளக்குங்கள்.
வாடிக்கையாளர்களை நீங்கள் தேர்வு செய்ய ஒரு காரணம் கொடுங்கள். வாசகர் உங்களுக்கு பணத்தையும் நேரத்தையும் எவ்வாறு காப்பாற்றுவார் என்று உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், உங்கள் தயாரிப்பு ஏன் இருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான தீர்வுகள் மற்றும் சவால்களுக்கு அவை எதிர்கொள்ளப்படலாம்.
ஒரு பெரிய திறப்பு, திறந்த வீடு அல்லது கூப்பன் சில வகைகளை வழங்குவதன் மூலம் வாடிக்கையாளரை சந்திக்க வாடிக்கையாளரை ஊக்குவிக்கவும். இது உங்கள் கடிதத்தைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதோடு, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது சிறப்பு சலுகை இருந்தால் வாடிக்கையாளருக்கு உங்கள் கடிதத்தை வைத்துக்கொள்வதற்கான ஒரு காரணத்தை இது வழங்கும்.
வாடிக்கையாளர்களின் நம்பிக்கையை கட்டியெழுப்ப "நீ" மற்றும் "உன்னுடையது" என்பவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள், அவற்றைத் தெரிந்து கொள்வதற்கான உங்கள் ஆசை அவர்களுக்கு ஒரு விற்றுமுதல் விற்க வேண்டுமென்ற ஆசை வரும் என்று அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வாங்குவது எப்படி என்பதை உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்குக் கற்றுக்கொடுங்கள். நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் இருப்பு இருந்தால், அவர்கள் ஆன்லைனில் வாங்க அல்லது தொலைபேசியில் வாங்கினால் அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்க நேரம் எடுத்துக் கொள்வதற்கு வாடிக்கையாளருக்கு நன்றி. உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் நேரத்தை பாராட்டியுள்ளனர் என்பதை அறிவீர்கள், விரைவில் அவற்றைப் பார்க்க நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்.
