வேண்டுகோள் கடிதங்கள் உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைப் பாதுகாக்க உதவுகின்றன, ஆனால் நீங்கள் தொடர்புகொள்ளும் நபர் அல்லது நிறுவனத்துடன் ஒரு உறவை ஏற்படுத்தவும் உதவ முடியும். நம்பிக்கையுடன் எழுதவும், சுருக்கமாகவும் இருப்பதால், கோரிக்கை எளிதாக நிறைவேறியது. ஒரு முக்கியமான ஆவணத்தின் நகல், சம்பள உயர்வு அல்லது ஒரு நிகழ்வில் ஒருவரின் பங்களிப்பு ஆகியவற்றின் நகலைக் கேட்கலாமா என்பதை முடிவு செய்வது கடினம்.
உங்கள் கோரிக்கையின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் கடிதத்தின் முடிவில் மன்னிப்புக் கோர வேண்டாம். இது நம்பிக்கையுடன் எழுதும் பகுதியாகும். உங்கள் வேண்டுகோளை அங்கீகரிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்க வேண்டும்.
நீங்கள் பெற விரும்பும் காரியங்களுக்கு ஈடாக ஏதேனும் ஒன்றை கொடுக்க தயாராக உள்ளீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துவதற்காக குறிப்பு முடிவில் இழப்பீடு பற்றிய சுருக்கமான அறிக்கையைச் சேர்க்கவும்.
கோரிக்கையை மூடுவதற்கு முன் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடுங்கள். நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் வரிசையில் இந்த விவரங்கள் பட்டியலிடப்பட வேண்டும். நீங்கள் தொலைபேசியில் பேச விரும்பினால், முதலில் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணை பட்டியலிட பின்னர் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது அஞ்சல் முகவரி. இந்த தகவலைக் கொண்டு, வாசகர் உங்கள் தொடர்புத் தகவலுக்காக வேறொரு இடத்திற்கு நேரத்தை செலவிடுவதற்கு பதிலாக கோரிக்கையை நிரப்புவதற்கு கவனம் செலுத்துவதற்கு அதிக நேரம் தேவைப்படும்.
"நன்றி" அல்லது "உண்மையுள்ளவர்" போன்ற ஒரு மரியாதைக்குரிய, சுருக்கமான வணக்கத்துடன் கடிதத்தை மூடுக. இந்த வழியில், நீங்கள் வாசகரை தனது வளங்களை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதால் நன்றியை வெளிப்படுத்துகிறீர்கள்.
