ஒரு தொழில்முறை கடிதம் தொடங்க எப்படி

முறையான கடிதங்கள் எந்த தொழிற்துறையின் பகுதியாக இருந்தாலும், எந்தத் துறையில் இருந்தாலும். அறிவிப்புகள், விசாரணைகள் மற்றும் அழைப்புகள்: அவர்கள் அனைத்து வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகள் வந்து, ஆனால் கிட்டத்தட்ட அனைத்து அதே வடிவத்தை பின்பற்ற. உங்கள் வாசகருக்கு தொனியை அமைத்துள்ளதால் தொழில்முறை கடிதங்கள் ஆரம்பிக்கின்றன. உங்கள் கடிதம் அசாதாரணமான அல்லது தொழில்முறைமற்றதாக ஒலிக்கும் என்றால், வாசகர் உங்கள் வணிகத்தின் சட்டபூர்வமான கேள்வியை அல்லது கடிதத்திற்குள் வேலை தொடர்பான தகவல்களை சமாளிக்க உங்கள் திறனைக் கேள்வி கேட்கலாம். உங்கள் வாசகரின் பொருட்டு, தொழில்முறை கடிதங்கள் கண்ணியமான, சுருக்கமான மற்றும் அறிவுறுத்தலாக இருக்க வேண்டும்.

கடிதத்தின் மேல் உங்கள் முகவரியை எழுதுங்கள். வணிக தெரு முகவரி, நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டைப் பயன்படுத்துக. ஒரு கடிதம் உங்கள் வாசகருக்கு ஒரு கடிதம் எங்கிருந்து வருகிறதோ, அங்கு அவர்கள் தங்கள் சொந்த தொடர்புகளை அனுப்ப முடியும்.

கடிதம் உங்கள் முகவரிக்கு கீழே ஒரு வரி எழுதப்பட்ட தேதி எழுதவும். மாதம், தேதி மற்றும் ஆண்டு எழுதுங்கள் (டிசம்பர் 24, 1997). கடிதம் எழுதப்பட்ட சமயத்தில், தேதி படிப்பவருக்கு தெரிவிக்கப்படும்.

உங்கள் வாசகரின் முகவரியின் தேதி கீழே ஒரு வரியை எழுதுங்கள். அவர்களுடைய பெயருடன் தொடங்கவும் (டாக்டர் அல்லது திருமதி போன்ற தனிப்பட்ட பெயரைச் சேர்ப்பது வழக்கமாக இருக்கிறது) மற்றும் கீழே உள்ள வரிகளில் தங்கள் தெரு முகவரி, நகரம் மற்றும் ஜிப் குறியீட்டை சேர்க்கவும். நீங்கள் கடிதம் ஒரு சாளர உறைவில் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், இந்த பகுதி கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டிய தபால் நிலையத்திற்கு தெரிவிக்கும்.

உங்கள் வாசகரின் முகவரிக்கு கீழே பல வரிகளை வணக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். "அன்பே …" உடன் தொடங்கி அவர்களின் முழுப் பெயரைச் சேர்க்கவும். கடிதத்தை பெறுவதற்கு மரியாதை காட்ட ஒரு தனிப்பட்ட தலைப்பு பயன்படுத்தவும். பெயருக்கு பிறகு ஒரு பெருங்குடல் சேர்க்கவும் (அன்பே மிஸ்டர் ஜான் ஸ்மித்:)

குறிப்புகள்

• ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்ற தொழில்முறையைப் பார்க்கும் எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். இரட்டை இடம் மற்றும் 12 புள்ளி அளவு எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும்.

  உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய எல்லா வதிவிடங்களுக்கும் ஒரு லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும்.