வியாபார பரிவர்த்தனைகளுடன் தொடர்புடைய நிதித் தகவல்களை ஒழுங்கமைத்து தக்கவைத்துக்கொள்வதற்காக பைனான்சியல் பல நிதி கணக்குகளைப் பயன்படுத்துகிறது. கணக்குகள் நிரந்தரமாக அல்லது தற்காலிகமாக உள்ளன. கணக்கியல் சுழற்சியில் சில நடவடிக்கைகள் தற்காலிகக் கணக்குகளை நிரந்தரமாக பாதிக்கும் என்பதால், கணக்கு வகை மிகவும் முக்கியமானது. எடுத்துக்காட்டாக, மாத-இறுதி நெருங்கிய செயல்முறை நிரந்தரமாக இருப்பதை விட தற்காலிக கணக்குகளில் கவனம் செலுத்துகிறது.
வரையறுத்த
ஒரு நிரந்தர கணக்கு பல கணக்கியல் காலங்களுக்கு நிதி தகவல் வைத்திருக்கிறது. கணக்கில் மற்றொரு கணக்கில் ஒரு கணக்காளரால் நகர்த்தப்படும் வரை அந்தக் கணக்கு இருக்கும். எடுத்துக்காட்டுகள் சொத்து, பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு கணக்குகள் ஆகியவை அடங்கும். இந்த கணக்குகளில் உள்ள தகவல்கள், வியாபாரத்தின் உரிமையாலும், சொத்துக்களுக்கு எதிரான கோரிக்கைகளாலும், தக்க வருவாய் அல்லது நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட பொதுவான பங்குகளாலும் அடங்கும்.
அறிக்கையிடல்
ஒரு நிறுவனத்தின் நிரந்தர கணக்குகளில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் இருப்புநிலை அறிக்கை குறிப்பிடுகிறது. அறிக்கை "தகவல் பற்றியது" என்பது நிதியியல் தரவு மாத அல்லது ஆண்டு போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு தொடர்புடையது என்பதை குறிக்கிறது. முக்கியமாக, இருப்புநிலைக் குறிப்பு நிதி விவரங்களை நேரடியாக ஒரு ஸ்னாப்ஷாட் என்று அறிக்கை செய்கிறது. இந்த தேதியின்படி மிக அதிகமான நிரந்தர கணக்குகளின் மதிப்பு பொதுவாக மாற்றப்படும். அந்த அறிக்கையின் குறிப்பிட்ட தேதி பற்றிய ஒரு நிறுவனத்தின் மதிப்பைக் குறித்த தகவலைப் பற்றி பங்குதாரர்களுக்கு அறிவிக்கிறது.
நோக்கம்
ஒவ்வொரு மாதமும் நிரந்தர கணக்குகள் மூடப்படாது. உண்மையில், நிரந்தர கணக்குகள் தற்காலிகக் கணக்குகளிலிருந்து தகவல்களைப் பெறுகின்றன. உதாரணமாக, அனைத்து வருவாய், விற்பனை பொருட்களின் செலவு மற்றும் இழப்பு வருவாய் நெருக்கமான கணக்குகள், ஒரு நிரந்தர கணக்கு. இது ஒரு நிறுவனம் வணிக மூலம் சம்பாதித்த இலாபங்கள் மூலம் எவ்வளவு தக்க வருவாய் அதிகரித்துள்ளது என்பதை தெரிவிக்க உதவுகிறது.
பரிசீலனைகள்
நிரந்தர கணக்குகள் வழக்கமாக இந்த லேபிளை பொது லெட்ஜெரில் செயல்படுத்தவில்லை. கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் கணக்கு வைத்திருப்பதைப் பற்றி மட்டுமே அறிந்துகொள்வார்கள். சில வணிகங்களில், கணக்காளர்கள் தங்கள் பொது வகைகளால் குழு கணக்குகளை குழுப்படுத்தலாம். உதாரணமாக, அனைத்து சொத்து கணக்குகளும் ஒரு குழு மற்றும் பொறுப்பு கணக்குகள் ஆகும். இது சோதனை சமநிலை அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி மாத இறுதியில் நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்க உதவுகிறது.