பெரும்பாலும் வணிகத்தில், அஞ்சல், சிறப்பு விநியோகம் அல்லது மின்னஞ்சலால் அனுப்பப்படக்கூடிய ஒரு பெரிய அறிக்கையைத் தாக்கல் செய்யும் அட்டைப்படத்தை நாங்கள் சேர்க்க வேண்டும். ஒரு சாதாரண கவர் கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கம் கொண்டது, அது உள்ளடக்கங்களை அறிமுகப்படுத்தி விவரிக்கிறது, அறிக்கையின் முக்கிய அம்சத்தை மீண்டும் வலியுறுத்துகிறது, அத்துடன் அடுத்த படிகள் அல்லது நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுகின்றன.
அறிக்கை கடிதம் எழுதியது
ஒரு ஆவணத்தின் கடிதம் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு ஆவணத்தின் முக்கியத்துவத்தை மறுபரிசீலனை செய்யும் பொருட்டு நிறுவனத்தின் லேட்ஹெட் ஸ்டேஷனைப் பயன்படுத்தவும். மின்னஞ்சல் நிலையத்தைப் பயன்படுத்தினாலும், மின்னஞ்சல் பக்கத்தில் நிறுவனத்தின் லோகோவின் ஒரு படத்தை உள்ளடக்குவதன் மூலம் அதை காகித அட்டை கடிதமாகக் கருதுங்கள்.
முதல் தேதி மற்றும் கடைசி பெயர், தலைப்பு, வணிக பெயர், தெரு மற்றும் நகரம் முகவரி, அஞ்சல் குறியீடு உட்பட நாள் தேதியும் முகவரி தகவலும் அடங்கும். தனிமனிதனாக இருந்தால், "அன்பே" என்ற சொல்லைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் சுருக்கமாக திரு, திருமதி, அல்லது திருமதி போன்ற ஒரு முறையான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தவும். அறியப்படுகிறது.
இந்த கடிதம், உங்கள் கடிதத்திற்காக (அறிக்கையின் பெயர்) உங்கள் மதிப்பாய்வு அல்லது கருத்துரைக்கு (அல்லது விரும்பிய செயலுக்கு) அளிக்கிறது. அறிக்கை பற்றி என்ன சுருக்கமாக சுருக்கமாக இந்த வாய்ப்பை பயன்படுத்தவும். அறிக்கையின் நோக்கம் முடிந்தவரை சுருக்கமாக முடிவெடுக்க முயற்சி செய்யுங்கள் - ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் அதிகபட்சம்.
அறிக்கை அறிக்கையின் சாரத்தை விட்டுக் கொடுக்காத அதே சமயத்தில் அறிக்கையின் முடிவை கவனியுங்கள். வாசகர் உண்மையான அறிக்கையை வாசிக்கவும், கவர் கடிதத்தைப் படிக்கவும் வேண்டும். இறுதிக் கட்டுரையில் காணப்படக்கூடிய வாசகரின் பசியால் கவர் கடிதம் குறையும்.
நீங்கள் விரும்பும் நடவடிக்கைகள் முகவரியிடமிருந்து என்னவெல்லாம் கூறினீர்களோ அங்கு முறையான முடிவான அல்லது அடுத்த படிகள் பிரிவைக் கொண்டிருங்கள். ஆவணத்தில் கையெழுத்திட வேண்டுமா அல்லது ஆவணத்தில் கையொப்பமிட அல்லது கண்டுபிடிப்பை முன்வைக்க ஒரு பெரிய கூட்டத்தை ஒருங்கிணைக்க வேண்டுமா? நேரம் குறிப்பான நடவடிக்கை தேவைப்பட்டால், அடுத்த படிகள் மற்றும் நாள் மற்றும் தேதி பற்றி மிகவும் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும்.
கவர்ச்சிகரமான, மிகவும் உண்மையாக, அல்லது சிறந்த கருத்தை போன்ற ஒரு முறையான கையொப்பத்துடன் கடித கடிதத்தை முடிக்கவும். கடிதத்தின் எழுத்தாளரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பைச் சேர்க்கவும். சி.சி. பட்டியலில் உள்ள அறிக்கை மற்றும் கவர் கடிதத்தைப் பெறும் மற்ற நபர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுங்கள்.
