வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும், சக ஊழியர்களிடமிருந்தும் வணிக கூட்டாளிகளிடமிருந்தும் பாராட்டுக்கள் கடிதங்கள் வாடிக்கையாளர் உறவுகளை மேம்படுத்த அல்லது ஏற்கனவே உள்ள உறவை மேம்படுத்த ஒரு படிப்படியான கல்வாக பயன்படுத்தப்படலாம். நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கும் ஒரு தொடர்ச்சியான சுழற்சியை பெற விரும்பவில்லை என்றாலும், நீங்கள் நன்றி செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள் "நன்றி" மற்றும் "நீங்கள் வரவேற்கப்படுகிறீர்கள்", இந்த பரிமாணத்தின் பெரும்பகுதியை செய்ய வழிகள் உள்ளன..
உங்கள் பாராட்டுக்களைக் காட்டுங்கள்
உங்கள் நேரத்திற்கு யாரோ நன்றி சொன்னால், உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை பாராட்டினால் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி சொல்ல ஏதாவது நல்லது, உங்கள் ரசிகரின் பாராட்டுக்களை ஒரு செய்தியைக் கொண்டு ஒப்புக்கொள்ளவும்.
உதாரணமாக: எங்கள் விற்பனையாளரான ஜேன் டெல்லிலிருந்து நீங்கள் பெற்ற சிறந்த சேவையை அங்கீகரிக்க நேரம் எடுத்துக் கொண்டதற்கு நன்றி. ஜேன் ஊழியர் கோப்பில் நன்றியுடன் உங்கள் கடிதம் பதிவு செய்யப்படும், மேலும் எங்கள் அடுத்த பணியாளர் பணியாளர் கூட்டத்தில் அவர் ஒப்புக் கொள்ளப்படுவார்.
உதாரணமாக: உங்கள் உட்புற ரெட்டிகேஷன் முடிந்ததைப் பற்றி நன்றியுணர்வை உன்னுடைய கடிதத்திற்கு நன்றி. உங்கள் அலங்கார தேவைகளுக்கு எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எங்களை மீண்டும் கருத்தில் கொள்கிறீர்கள் என நம்புகிறோம்.
வாடிக்கையாளர் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்காக உங்களிடம் உள்ளார்ந்த தரநிலைகளுடன் உங்கள் பதிலின் நேரம் இருக்க வேண்டும். 24 மணிநேரத்தில் வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் திரும்ப வந்தால், நன்றியுடைய கடிதத்திற்கு பதிலளிப்பதைப் போலவே செய்யவும்.
உங்கள் வியாபார உறவுகளை மேம்படுத்தவும்
ஒரு மதிப்பீட்டிற்காக, தயாரிப்பு மாதிரியை அல்லது ஒரு ஆலோசனையைப் பின்பற்றுவதற்கு ஒருவர் நன்றி தெரிவித்தால், அடுத்த நிலைக்கு உங்கள் வணிக உறவுகளைத் தொடங்குவதற்கு தொடக்கத்தை பயன்படுத்தவும்.
உதாரணமாக: எங்கள் புதிய பசுமை சுத்தம் பொருட்களின் மாதிரியை நீங்கள் பெற்றிருப்பதை நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன். உங்கள் வியாபாரத்திற்கு வந்து உங்கள் உட்புற துப்புரவு ஊழியர்களுக்கு தேவையான அளவை மதிப்பீடு செய்ய ஒரு நேரத்தை ஏற்பாடு செய்ய நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன்.
உதாரணமாக: உங்கள் கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான எங்கள் மதிப்பீட்டை நீங்கள் பெற்றுள்ளதைப் புரிந்து கொள்வதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன், மேலும் மதிப்பீடு உங்கள் குழுவின் நிதி தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும். இன்னும் உறுதியான அபிவிருத்தி திட்டங்களை முன்னெடுத்துச் செல்ல ஒரு கால அட்டவணையை சந்திக்கவும் விவாதிக்கவும் நான் ஒரு நேரத்தை ஏற்பாடு செய்ய விரும்புகிறேன்.
இந்த நிகழ்வில், நீங்கள் பெறும் நன்றி கடிதம் ஒரு வணிக ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் உடனடியாக தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டும்.
எதிர்கால ஊக்கத்தை வழங்குதல்
யாரோ ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பாராட்டினால், மறுபடியும் வியாபாரத்தை உற்சாகப்படுத்தி, மீண்டும் உங்களை சந்திக்கும்படி கேட்கும்படி தூண்டுவதற்கு ஊக்கப்படுத்துங்கள்.
உதாரணமாக: உங்கள் தந்தையின் ஓய்வூதியக் கமிஷன் மிகுந்த வரவேற்பைப் பெற்றது என்று நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன். மூடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் அடுத்த விருந்து அல்லது நிகழ்வை $ 100 க்கு பரிசு சான்றிதழைக் கண்டுபிடிக்கவும்.
உதாரணமாக: உங்கள் வாகன பழுதுபார்ப்பு அனுபவம் மகிழ்ச்சியான ஒன்றாகும் என்பதை அறிந்துகொள்ள நாங்கள் மகிழ்ச்சி அடைந்தோம். மூடப்பட்ட, தயவு செய்து இரண்டு இலவச எண்ணெய் மாற்றம் கூப்பன்கள் மற்றும் ஒரு குடும்ப உறுப்பினர் அல்லது நண்பர் கொடுக்க ஒரு சேவை கூப்பன் கண்டுபிடிக்கவும். அவர் உங்கள் பெயரைக் குறிப்பிட்டு, உங்கள் அடுத்த வருகையின் இலவச கழுவும் மெழுகிற்காகவும் ஒரு பரிசு அட்டை உங்களுக்கு அனுப்புவோம்.
மார்க்கெட்டிங் கருவிகளாகப் பயன்படுத்தப்படும் பதில்கள் முன்னுரிமை அளிக்கப்பட வேண்டும், உடனடியாக அனுப்பும் தகவலை அல்லது உடனடியாக ஒரு சந்திப்பை திட்டமிட வேண்டும் என நீங்கள் அனுப்பியதைப் போல விரைவில் அனுப்பப்படும்.
