மனித வளங்களுக்கு ஒரு புகார் எழுதுவது எப்படி

தவறாகப் புரிந்து கொண்ட ஊழியர்கள் அல்லது தங்கள் பாகுபாட்டாளரின் மனித வளத்துறைத் துறையுடன் அடிக்கடி புகார் தெரிவிக்கின்றனர். எச்ஆர் புகார் கடிதங்களை எழுதும் நபர்கள் தங்கள் கவலையைத் தெரிவிக்க வேண்டுமெனில் அவர்கள் தங்கள் குறைகளை தெளிவாகக் கூற வேண்டும். பெரும்பாலான HR துறைகள் ஊழியர்களுக்கு எழுத்து வடிவில் உள்ள புகார்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். விவகாரங்கள் அதிகரித்து நீதிமன்றத்தில் முடிவடைந்தால் எழுதப்பட்ட பதிவுகள் இரு தரப்பினருக்கும் உதவுகின்றன. வாய்மொழி புகார்கள் உரையாற்றுவதற்கு கடினமாக உள்ளன, மேலும் அவர்களது கவலையை புறக்கணித்துவிட்டால், அவர்களது முதலாளியின் அபாயத்தை மட்டுமே வாய்மொழி ரீதியாகப் புகார் செய்கின்றனர்.

உங்கள் கணினியில் உள்நுழைந்து ஒரு சொல் செயலாக்கத் திட்டத்தைத் திறக்கவும். கையால் எழுதப்பட்ட எச்ஆர் புகார்கள் வேலையற்றவையாகவும், சிலசமயங்களில் வாசிக்கவும் கடினமாக இருக்கின்றன. பக்கத்தின் மேலே உங்கள் முழுப்பெயர், உங்கள் முகவரி, மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றை வைக்கவும். பக்கம் கீழே மேலும், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி பட்டியலிட மற்றும் அந்த கீழே, தேதி தட்டச்சு. கடிதம் "யாருக்கு இது கவலைப்பட வேண்டும்."

உங்கள் புகாரின் தன்மையை விவரிக்கும் ஒரு சுருக்கமான சுருட்டை பத்தி எழுதவும். நீங்கள் பாகுபாடு காட்டியதாக உணர்ந்தால், நீங்கள் தாங்கின பாகுபாடு வகை குறிப்பிடவும். உங்கள் புகாரில் கவனம் செலுத்துபவரின் தனிநபர் அல்லது தனிநபர்களைக் குறிப்பிடுங்கள். பொது நிறுவனக் கொள்கையுடன் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், குறிப்பிட்ட கொள்கையை குறிப்பிடவும், பொருந்தக்கூடியதாக இருந்தால், அது நடைமுறைக்கு வந்த தேதி.

உங்கள் கடிதத்தின் பிரதான உடலை ஒரு கதை என எழுதுங்கள், உங்கள் புகார் கடிதத்துடன் முடிவடைந்த நிகழ்வுகளின் தொடர் உட்பட. உங்களுடைய புகாரைப் பொறுத்தவரையில் நீங்களும் மற்றவர்களும் தொடர்ச்சியான ஒழுங்கு மற்றும் செயல்களில் குறிப்பிட்ட தேதிகளை குறிப்பிடுங்கள்.

நீங்கள் HR துறையிலிருந்து எடுக்கும் நடவடிக்கைகளை விளக்கி உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். உங்கள் முதலாளி உடன் உள் பரிமாற்றம் அல்லது ஒரு மத்தியஸ்தம் சந்திப்பு தேவைப்பட்டால், நீங்கள் அந்த கடிதத்தில் குறிப்பிட வேண்டும். உங்கள் கவலையைத் தெரிவிக்க முன்கூட்டியே வாசகருக்கு நன்றி. "உன்னுடைய நேர்மையுடன்" அல்லது "மரியாதைக்குரியது" போன்ற பொருத்தமான கையொப்பத்துடன் முடிவடையும். கடிதத்தின் இரண்டு பிரதிகள், மனிதவள துறைக்கு ஒன்று, உங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கு ஒன்று ஆகியவற்றை அச்சிடலாம்.

உங்கள் கடிதத்தை அனுப்பவும் அல்லது HR பிரதிநிதிக்கு தனிப்பட்ட முறையில் அதை வழங்கவும். கடிதத்துடன், மின்னஞ்சல்கள், மெமோ அல்லது பேஸ்லிப்ஸ் போன்ற எந்த ஆதார ஆவணங்களுடனும் பிரதி எண்களைக் கொண்ட HR பிரதிநிதியை வழங்குகின்றன.

குறிப்புகள்

• சமமான வேலைவாய்ப்பு வாய்ப்பு ஆணையம் கூட்டாட்சி மட்டத்தில் வேலை அடிப்படையிலான பாகுபாடு பற்றிய புகார்களைக் கையாள்கிறது. 15 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்களுடன் பணிபுரியும் முதலாளிகள், கூட்டாட்சி எதிர்ப்பு பாகுபாடு சட்டங்களை பின்பற்ற வேண்டும். உங்கள் முதலாளி ஒரு விவகாரமான பாகுபாடு தொடர்பான ஒரு புகாரைப் பற்றிக் கூறாவிட்டால், நீங்கள் பாகுபாடு காட்டக்கூடிய செயல்முறையின் 180 நாட்களுக்குள் ஒரு EEOC புகாரை பதிவு செய்யலாம். உடல் அல்லது மன இயலாமை, வயது, நிறம், இனம், மதம், பாலினம் அல்லது தேசிய தோற்றம் தொடர்பான பாகுபாடு தொடர்பான வழக்குகளை EEOC ஆய்வு செய்கிறது. பல மாநிலங்களில் கூட பாகுபாடு எதிர்ப்பு சட்டங்கள் உள்ளன.