திட்டம் எந்த வகை தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு பட்ஜெட் உருவாக்க வேண்டும். ஒரு பள்ளி அல்லது மற்ற இலாப நோக்கமற்ற அமைப்பிற்கான சிறப்புத் திட்டத்தை நீங்கள் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால், திட்டம் பணம் சம்பாதிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா இல்லையா என்பதை நீங்கள் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் எவ்வளவு பணம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை கண்காணிக்க வேண்டும். திட்டத்தில் இருந்து வருமானத்தை நீங்கள் உருவாக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் மானியம் அல்லது வேறு வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையைத் தொடங்கலாம். உங்களுடைய திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு தொகுப்பு தொகை, உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் தங்குவதற்கு மிக முக்கியம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
விரிதாள் நிரல்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்ற ஒரு கணினி விரிதாள் நிரலைத் தொடங்கவும், உங்கள் பட்ஜெட் கண்காணிக்க உதவுகிறது. உங்கள் திட்டத்திற்கான திட்டமிடல் நிலைகள், செயல்பாட்டு நிலைகள் மற்றும் பின்தொடர் நடவடிக்கைகள் ஆகியவற்றிற்கான பத்திகளை உருவாக்கவும்.
உங்கள் திட்டத்திற்கு திட்டமிடப்பட்ட செயல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். திட்டம் வருமானத்தை உருவாக்குமா என்பதை தீர்மானித்தல். எடுத்துக்காட்டாக, பங்கேற்பாளர்கள் டிக்கெட்களை வாங்கும் அல்லது உங்கள் திட்டத்திற்கான நன்கொடைகளை கேட்க வேண்டுமெனில், வருமானமாக கருதப்படும் திட்டத்தை நீங்கள் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால்.
திட்டமிடல் நிலைகளில் இருந்து உங்கள் செயல்திட்டத்தில் செலவினங்களைத் தீர்மானிக்கவும், அடுத்தடுத்து வரும் செயல்களுக்கு வரையறுக்கவும். செலவினங்கள் சம்பளங்கள், உபகரணங்கள் அல்லது பொருட்கள் தேவை மற்றும் உரியதாக இருந்தால் வாடகை வாடகை ஆகியவை அடங்கும்.
வருமானம் மற்றும் செலவினங்களுக்கான யதார்த்த புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒவ்வொரு படிவத்திற்கும் உங்கள் விரிதாளில் உங்கள் வருங்கால கணிப்பு மற்றும் செலவுத் திட்டங்களை பட்டியலிடுங்கள். திட்டம் நீளம் பொறுத்து, திட்டமிடல் உதவ நாள், வார அல்லது மாதம் மூலம் பட்டியல் செலவுகள்.
உங்கள் விரிதாளின் கடைசி வரிசையில் உள்ள மொத்த வருவாய் திட்டங்களின் மொத்த செலவின மதிப்பீட்டை விலக்கு. அந்த எண் எதிர்மறை நிலையில் இருந்தால், உங்கள் திட்டம் பணம் சம்பாதிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் சிலவற்றை குறைக்கவோ அல்லது குறைக்கவோ முடியுமா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் செலவினங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.
நீங்கள் டிராக்கில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் நிரலின் நீளத்தை முழுவதும் உங்கள் பட்ஜெட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
குறிப்புகள்
-
பட்ஜெட் நோக்கங்களுக்காக, வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் வருமானம் மற்றும் அதிக மதிப்பீட்டின் செலவினங்கள் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான வாய்ப்புகளை குறைக்கின்றன.
எச்சரிக்கை
நிரல் வெற்றி நேரடியாக பங்களிக்க வேண்டாம் என்று உங்கள் நிரல் வரவு செலவு திட்டம் இருந்து தேவையற்ற பொருட்களை அகற்றவும்.
