எப்படி ஒரு அலுவலகம் அமைப்பது?

எப்படி ஒரு அலுவலகம் அமைப்பது? ஒரு புதிய வியாபாரத்தை ஆரம்பிக்க அல்லது அலுவலக அலுவலகங்களை மாற்றும் போது, ​​அலுவலகத்தை அமைப்பது ஒரு முக்கியமான படிப்பாகும். உங்களுடைய அலுவலகங்கள் எங்கே உங்கள் முக்கிய ஆவணங்களை வைத்திருக்கின்றன, எங்கே வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள். ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலகத்தை அமைப்பது உங்கள் வணிகத்தில் கவனம் செலுத்துவதற்கு அதிக நேரத்தை செலவிடுவதற்கும், அலுவலக பிரச்சினைகள் குறித்து கவலைப்படுவதற்கும் குறைவான நேரத்தை செலவிடுவதற்கும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நீங்கள் விரும்பிய இடத்தில் கிடைக்கக்கூடிய அலுவலக பண்புகள் தேடலாம். வாடகைக்கு, குத்தகைக்கு அல்லது சொந்தமாக கிடைக்கக்கூடியவற்றைக் கண்டறிய, உள்ளூர் ரியல் எஸ்டேட் முகவர்கள் மற்றும் சொத்து மேலாண்மை நிறுவனங்கள், அந்த அலுவலகத்தில் உள்ள அலுவலக கட்டிடங்களைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் ஒரு தொழிலை ஆரம்பிக்கிறீர்கள் என்றால், அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு அல்லது குத்தகைக்கு விட வேண்டும் என்பது நடைமுறை அணுகுமுறை.

கிடைக்கக்கூடிய பண்புகளைக் காணவும். பண்புகள் உங்கள் வியாபாரத்திற்கு போதுமான இடத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.நீங்கள் அலுவலகத்தில் வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திப்பதாக இருந்தால், கட்டிடம் கட்டியெழுப்ப வேண்டும் மற்றும் கட்டிடத்திற்கு அருகில் உள்ள வாகன நிறுத்தம் வேண்டும். நிறைய சக்தி நிலையங்கள் மற்றும் தொலைபேசி ஜாக்களுக்கு இடங்களை சரிபார்க்கவும். உங்கள் தேவைகளுக்கு இடமளிக்க முடியுமா என்பதைப் பார்க்க, கழிவறைகளைச் சரிபார்க்கவும்.

இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்க. உங்கள் இடம் நகரின் கட்டிட நிர்மாணத் தரங்கள் வரை இருக்க வேண்டும். ஒரு வணிக கட்டிடத்திற்கான கட்டிடக் குறியீடுகள் பற்றி அறிய உங்கள் நகரத்தில் உள்ள கட்டிட ஆய்வுத் துறையைத் தொடர்புகொள்ளவும். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் இடத்தில் வாடகை மற்றும் காப்பீடு உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் விழும். நிதியளிப்பு அனுமதித்தால், உங்கள் வணிகத்தை ஒரு பிந்தைய தேதியில் நகர்த்த முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பல தொழில்கள் சிறிய அலுவலகங்களில் தொடங்கின, பின்னர் பெரிய, இனிமையான இடங்களுக்குப் பிறகு நகர்கின்றன.

எத்தனைபேர் அலுவலகத்தில் வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், அவர்கள் எவ்வளவு வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதையும் அவர்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் கணக்கு வைத்திருக்கும் அனைவரிடமும் இருந்தால், அவர்களுக்கு ஒரு பெரிய அலுவலகம் தேவைப்படுகிறது. வரவேற்பாளர் மற்றும் செயலாளர்கள் குறைவான அறை தேவை. அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் பல விற்பனையாளர்களை நீங்கள் வைத்திருந்தால், அலுவலக இடங்களை பகிர்ந்து கொள்ளலாம், மேசைக்கு திரும்பும் இடங்களில் அல்லது அறையின் மூலைகளில்.

உங்கள் அலுவலகத்திற்கு அனைத்து பயன்பாடுகள் மற்றும் இணைய அணுகலை அமைக்கவும். உங்களிடம் பல கணினிகள் இருந்தால், ஒரு பிணைய சேவையகத்தை ஒழுங்கமைக்கலாம், எனவே அலுவலகத்தில் நீங்கள் மற்றவர்களுடன் தகவல்களை பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் தளபாடங்கள் வாங்க. நீங்கள் ஒரு இறுக்கமான வரவு செலவு திட்டத்தில் இருந்தால், பல பெரிய நகரங்களில் அலுவலக மேஜை நாற்காலிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. Office Depot மற்றும் Wal-Mart போன்ற கடைகள் மலிவான மேசைகள் மற்றும் தாக்கல் பெட்டிகளுக்கான பரவலான தேர்வுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. தேவைப்பட்டால் ஒவ்வொரு மேசைக்கும் பல வரி தொலைபேசிகளை வாங்கவும். அலுவலக நாற்காலிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன அல்லது புதிதாக வாங்கப்படுகின்றன. தேவைப்படும் அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் கணினிகள் வாங்கவும். அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியே வருபவர்களிடம் நீங்கள் விற்பனை செய்தால், பகிர்ந்து கொள்ள ஒரு கணினி வாங்க வேண்டும். எல்லா பணியாளர்களுக்கும் பயன்படுத்த உங்களுக்கு பிணைய அச்சுப்பொறி மற்றும் தாக்கல் பெட்டிகளும் தேவை.

கொள்முதல் அலுவலக பொருட்கள். அலுவலகம் டிப்போ மற்றும் அலுவலக மேக்ஸ் போன்ற நிறுவனங்கள் சிறு வணிகங்களுக்கு கடன் கணக்குகளை வழங்குகின்றன. கணக்குகள் தள்ளுபடிகள் மற்றும் அடுத்த நாள் கப்பல் மூலம் ஆன்லைனில் வாங்கக்கூடிய திறனை வழங்குகின்றன. பேனாக்கள், குறிப்பு பட்டைகள், அச்சுப்பொறி காகிதம், காகித கிளிப்புகள், ஸ்டேபிள்ஸ், ஸ்டேபிள்ஸ் மற்றும் பிற அலுவலக பொருட்கள் ஏராளமான வாங்கவும்.

குறிப்புகள்

• நிறுவனம் ஒரு வருடத்திற்கு பிரிண்டர் மை வாங்க ஒப்புக்கொள்கிறது என்றால், ஜெராக்ஸ் ஒவ்வொரு மாதமும் பக்கங்கள் ஒரு தொகுப்பு அளவு அச்சிட என்று வணிகங்கள் இலவச அச்சுப்பொறிகளை வழங்குகிறது.