உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒரு ஆதாரத்தை ஊழியர் தேவைப்படலாம் என்பதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன. பொதுவாக, இது ஏனென்றால் - ஒரு உரிமையாளர், உதாரணமாக - உங்கள் பணியாளர் ஒரு வேலை மற்றும் ஒரு நிலையான வருவாய் என்று உறுதிப்படுத்த வேண்டும். வெளிநாட்டு ஊழியர்களுக்கு விசா பெற ஒரு சரிபார்ப்பு கடிதம் தேவைப்படலாம். கடிதம் எழுதுவது சிக்கலானதாக இல்லை, நீங்கள் எந்தவொரு ரகசிய தகவலையும் கொடுக்காமல் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.
டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் படிவங்கள்
சரிபார்ப்பு கடிதங்களுக்கு உங்கள் மனித வள துறை ஒரு நிலையான வார்ப்புருவை உள்ளதா என சரிபார்க்கவும். இது ஒரு பொதுவான நடைமுறை, குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்கள். எழுத்தாளர் முடிவுக்கு முடிவடைவதன் மூலம் அந்த டெம்ப்ளேட்டை விரைவாகச் செய்கிறான், ஏதோ தவறு என்று சொல்லி கடிதத்தைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. கடிதம் அரசாங்கத்தின் சில நன்மைகளுக்கு ஊழியர் தகுதி பெற்றால், சம்பந்தப்பட்ட நிறுவனத்தில் தரப்படுத்தப்பட்ட படிவம் இருக்கலாம். படிவத்தை கொண்டு வருவதற்கு ஊழியருக்கு இது தான், அதன் பிறகு நீங்கள் நிரப்பலாம்.
அதை முறையாக வைத்திருங்கள்
ஒரு சரிபார்ப்பு கடிதம் நட்பு இல்லை, அது படைப்பு எழுத்து அல்ல. இது சுத்தமான வியாபாரமானது, எனவே உங்கள் தொழில்முறை எழுத்து வடிவத்தில் எழுதப்பட்ட, உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மீது அனுப்பவும். வேறு எந்த வணிகக் கடிதத்தையும் பதிவு செய்யுங்கள். ஒரு பொருள் வரி - "ஜேன் டோக்கான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு" - பெறுநரைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. ஜேன் டோ நீங்கள் உண்மையில் வேலை என்று பெறுநர் சொல்ல எங்கே உரை, மற்றும் அவளுடைய சம்பளம், தேவைப்பட்டால் என்ன. குடிவரவுக்கு எழுதுகையில், நீங்கள் எவ்வளவு காலம் வேலை செய்தாலும், அவளுடைய வேலையைப் பொறுத்தவரை எவ்வளவு விவரங்களைச் சேர்க்க வேண்டும்.
விதிகள் பின்பற்றவும்
உங்கள் HR துறைடன் கிடைக்கும் வார்ப்புருக்கள் பற்றி மட்டும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள், ஆனால் நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய எந்த நடைமுறைகளும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தின் விதி இருக்கலாம், உதாரணமாக, நீங்கள் யாரோ ஊழியர் தகவலை அனுப்பும் முன், ஊழியர் அதை எழுத்துப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்க வேண்டும். நீங்கள் கேட்கும் அத்தியாவசியமான உண்மைகளுக்கு அந்தக் கடிதத்தை அமைத்துக் கொள்ளுங்கள்: கடிதம் தகவல் கேட்காவிட்டால், ஏதேனும் வழங்காதீர்கள். உங்களைக் கடிக்க மீண்டும் ஒரு ஊழியர் ஆளுமை அல்லது செயல்திறனைப் பற்றி கருத்துரைகளைத் தவிர்க்கவும்.
பார்க்க வேண்டிய விஷயங்கள்
சரிபார்ப்பு கடிதங்கள் ஒலி வழக்கமான, ஆனால் முக்கியமான முடிவுகள் - உங்கள் பணியாளர் ஒரு அபார்ட்மெண்ட் அல்லது காப்பீட்டு கொள்கையை பெறுகிறாரா? - அவர்கள் மீது கேளுங்கள். வெறும் பதில்களைத் தூக்கி விடாதீர்கள்: உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவுகளிலிருந்து வேலை நாட்களைப் பற்றிய உண்மைகள் அல்லது சம்பளத்தைப் பெறுங்கள். (நீங்கள் அதை அனுப்பும் முன் கடிதம் சரிபார்க்கவும் அல்லது HR அவ்வாறு செய்ய வேண்டும். உங்கள் ஊழியரின் சம்பளம் $ 60,000 போது $ 50,000 தவறாக அவர் அபார்ட்மெண்ட் பெறுகிறது என்பதை பாதிக்கும்.
