மக்கள் ஒரு முதலாளி அல்லது திட்டத்திற்கான ஆதரவின் அளவை காட்ட பல்வேறுபட்ட சந்தர்ப்பங்களில் வேண்டுமென்றே கடிதங்கள் மற்றும் கடிதங்களை கடிதங்களை பயன்படுத்துகின்றனர். கல்லூரி அல்லது தொழில்முறை விளையாட்டை விளையாடுவதற்கு வேண்டுமென்றே அல்லது அர்ப்பணிப்பு கடிதங்களை கையெழுத்திடும் மாணவர்களின் சூழலில் இந்த சொற்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பெரிய நிறுவனங்களுக்கு வேலை செய்யும் தனிநபர்களின் சூழலில் அவை கேட்கப்படுகின்றன. எழுத்துக்கள், வடிவமைப்பு, நோக்கம் மற்றும் கால அளவு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் இரண்டு வகையான எழுத்துக்கள் வேறுபடுகின்றன.
நோக்கம்
வேண்டுமென்றே கடிதங்கள் மற்றும் கடிதங்களின் கடிதங்கள் இரண்டு வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு நபருக்கும் மற்றொரு அமைப்பிற்கும் இடையில் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கு நோக்கங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, உயர்நிலைப் பள்ளி மாணவர் கல்லூரி அல்லது தொழில்முறை விளையாட்டாக விளையாட பணம் மற்றும் பிற சலுகைகளை பேச்சுவார்த்தை நோக்கமாக ஒரு கடிதம் கையெழுத்திட வேண்டும். மாறாக, உறுதிப்பாட்டின் கடிதங்கள் இரு தரப்பினருக்கும் இடையேயான இறுதி ஆவணத்தை உறவுக்கான ஒப்புதல்-பொருள்களை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
வடிவம்
கடிதங்களின் வடிவமைப்பில் உள்ள எழுத்துக்கள் மற்றும் உறுதிப்பாட்டு கடிதங்களுக்கிடையிலான மற்றொரு வித்தியாசம் காணப்படுகிறது.நோக்கம் கடிதங்கள் இரகசியத்தன்மை விதிமுறைகள், பொறுப்புகள், கட்டணங்கள் மற்றும் ஒரு நபரை மற்றொரு கட்சியுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியாத காலப்பகுதி போன்ற விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளின் பொதுவான பொது விவாதங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. இதற்கு நேர்மாறாக, உறுதிப்பாட்டுக் கடிதங்கள், ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், கட்சிகளின் பொறுப்புகள் மற்றும் இந்த நிலைமைகளை எந்த மீறல் மீறல் பற்றிய சட்டங்களுக்கும் விரிவாக விவரிக்கின்றன. இறுதிக் கடிதம் இரு தரப்பினரின் கையெழுத்து தேதி மற்றும் ஒருவேளை நியமிக்கப்பட்ட கையொப்பம் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.
ஒப்படைப்பு நிலைகள்
ஒரு கடிதம் உள்நோக்கம் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு கடிதத்திற்கும் இடையே உள்ள மிகப்பெரிய வேறுபாடு ஒவ்வொரு ஆவணத்தினதும் வெளிப்பாடுகளின் நிலை. வேண்டுமென்றே ஒரு கடிதம் ஒரு சட்டபூர்வமான கட்டுப்பாட்டு ஆவணம் அல்ல, அதேசமயத்தில் ஒரு தனிநபர் மற்றும் ஒரு முதலாளி அல்லது பிற நிறுவனத்துடன் பிணைக்கப்பட்ட ஒரு பேச்சுவார்த்தை ஆவணம் ஆகும். அர்ப்பணிப்பு கடிதத்தை உடைக்க சட்டபூர்வமான விளைவுகள் உள்ளன, ஆனால் ஒரு நோக்கம் கொண்ட ஒரு கடிதமும் இல்லை. நோக்கம் ஒரு கடிதம் பேச்சுவார்த்தை செயல்முறை தொடங்குகிறது ஆனால் உறவு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிலைமைகள் அமைக்க முடியாது.
நேரம் ஃப்ரேம்
ஒரு கடிதம் உள்நோக்கம் வழக்கமாக இரண்டு கட்சிகளுக்கு இடையே சிறிது நேரத்திற்கு 30 முதல் 45 நாட்கள் வரை மட்டுமே செயல்படுகிறது. அந்த காலகட்டத்திற்குப் பிறகு, ஒப்பந்தங்கள் புதிய உடன்படிக்கைகளை மறு ஒப்பந்தம் செய்ய வேண்டும். இதற்கு நேர்மாறாக, உறுதியளிக்கும் ஒரு கடிதம் ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள காலப்பகுதிக்கு நீடிக்கும் ஒரு சட்டப்பூர்வ ஒப்பந்தம் ஆகும். இது பொதுவாக சில ஆண்டுகளின் தொகுப்பு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம் முடிவடையும் வரை ஆகும்.
