வேலை துல்லியம் உண்மையில் ஒரு வணிக அல்லது உடைக்க முடியும், நேரடியாக பல வழிகளில் நிறுவனத்தின் கீழே வரி பாதிக்கும். உங்கள் நிறுவனத்தின் நற்பெயர் பாதிக்கப்படும் - மற்றும் மீண்டும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சாத்தியமில்லை - நீங்கள் ஒரு தரமான தயாரிப்பு வழங்க முடியாது என்றால். துல்லியமான வேலைகளைச் சரிசெய்யும் நேரம் மற்றும் மோசமான கையாளப்பட்ட மூலப்பொருட்களில் வீணாகப் பணத்தை செலவழித்த நேரம் வணிகத்திற்கு கணிசமான நிதி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது, மேற்பார்வையாளர்கள் குழப்பத்தை குறைக்க நேரத்தை செலவிடுவதற்கு தேவைப்படும். துல்லியம் பிரச்சினை தீர்க்கும் முன் இறுதியில் கூடுதல் நேரம் தேவைப்படும் என்றாலும், நேரம் மற்றும் பணத்தை ஒட்டுமொத்த சேமிப்பு இது ஒரு பயனுள்ளது முதலீடு செய்ய.
இலக்கு தெளிவான விளக்கம் அளிக்கவும். எதிர்பார்ப்பு என்னவென்று புரியவில்லை என்றால் பணியாளர்கள் துல்லியமான வேலைகளை வழங்க முடியாது. "ஸ்மார்ட்" நோக்கங்களை அமை - குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, பொருத்தமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் - அதனால் செயல்திறன் அளவிடப்படுகிறது.
சரியான செயல்முறை மற்றும் செயல்முறை பற்றிய பயிற்றுவிப்பாளர்களை பயிற்சி. சரியாக வேலை செய்வது எவ்வாறு வேலை செய்யப் போகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளத் தவறியது தவறான காரணங்கள். புதிய பணியாளர்கள் அடிக்கடி துறைகளில் உள்ள மற்றவர்களிடமிருந்து வேலை வழிகாட்டலைப் பெறுகின்றனர், இதனால் தவறான நடைமுறைகளை தற்செயலாக அனுப்ப முடியாது. செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்காக, அனைத்து பணியாளர்களும் முழுமையாக தகுதியுள்ளவர்களாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் பணிக்கு சிறந்த நடைமுறைகளில் முறையான வழிமுறைகளைப் பெற வேண்டும். ஊழியர்கள் நடவடிக்கைகளை நினைவில் வைத்திருக்க உதவுவதற்கு ஒரு செயல்முறை கையேடுடன் செய்தியை வலுப்படுத்தவும்.
துல்லியம் பிரச்சினைகள் தொடர்ந்தால் பிரச்சினை மூளையை ஏற்படுத்தும். இந்த பணியாளர்கள் தினசரி அடிப்படையில் பணியைச் செய்வதால் முன்னணி வலையமைப்பை உள்ளடக்கியது, மேலும் சிறந்த கருத்துக்கள் மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும். எதிர்மறையை அனுமதிக்காதீர்கள், "இது ஒருபோதும் வேலை செய்யாது" அல்லது "ஏற்கனவே முயற்சித்தேன்" என்று கூறிவிடாதீர்கள். ஊழியர்களுக்கு பிரச்சினைக்கு தங்கள் சொந்த தீர்வுகளைத் திட்டமிடுவதற்கான சுதந்திரத்தை அனுமதிக்கவும்.
மனித பிழையின் வாய்ப்புகளை குறைக்க முடிந்த அளவிற்கு செயல்முறைகளை தானியங்க உதாரணமாக, ஒரு படிவத்தை நிரப்ப அல்லது ஒரு கடிதத்தை முழுமையாக்குவதற்கு ஊழியர்கள் அடிக்கடி தேவைப்பட்டால், ஒரு முழுமையான கடிதத்தை ஒன்றாக சேர்த்து ஒரு சில விவரங்களை மட்டுமே தேவைப்படும் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்.
செயல்பாட்டில் காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை உள்ளடக்குக. பணியாளர்களுக்கான செயல்முறைகளில் ஒருவரது பணியைச் சரிபார்த்து, முழுமையான துல்லியம் காசோலைக்கு மேற்பார்வையாளரின் வழிகாட்டல் மூலம் முழுமையானதாக கருதப்படுவதற்கு முன்பாக அதை உருவாக்கவும். இது பணி முடிக்க எடுக்கும் நேரம் அதிகரிக்கலாம் என்றாலும், செயல்முறை மீது கூடுதல் கண்கள் கண்கள் கொண்டிருப்பதன் மூலம் வியத்தகு முறையில் மேம்பட்ட துல்லியத்தன்மை ஏற்படலாம்.
குறிப்புகள்
-
பணியாளர்களுக்கு சரியான பணியை முடிக்க போதுமான நேரம் கொடுங்கள். அழுத்தத்தின் கீழ், ஊழியர்கள் செயல்முறை மூலம் விரைந்து, இரட்டை சோதனை தேவைகள் தவிர்க்க அல்லது பிற குறுக்குவழிகளை எடுக்க ஆசை இருக்கலாம், இது வேலை தயாரிப்பு ஒட்டுமொத்த துல்லியம் பாதிக்கும்.
எச்சரிக்கை
பரிபூரணத்தை எதிர்பார்க்க வேண்டாம். தவறுகள் ஒழிக்கப்படாவிட்டாலும், தவறுகளை ஒழிக்காது ஒரு கலாச்சாரம், ஆனால் வெறுமனே ஒரு பிழையைப் பற்றி ஊழியர்கள் மேலும் வலியுறுத்திக் கொள்ளலாம் அல்லது அவர்கள் செய்ய வேண்டிய பிழைகள் மறைக்க அதிக ஆர்வம் காட்டுவார்கள் - இருவரும் உற்பத்தி எதிர்மறையான எதிர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கும்.
