ஒரு தொழிலை தொடங்குவது அல்லது இயங்கும் ஒரு உற்சாகமான சாகச இது உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதியியல் ஆரோக்கியத்தை கண்காணிப்பதைப் போலவே, பணியிடங்களின் ஒரு புரவலன் கொண்டுவருகிறது. நிதி மேலாண்மைக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட அணுகுமுறை உள்ளது, எனவே உங்கள் நிறுவனத்திற்கான கணக்கியல் சரியான அடிப்படையைத் தேர்ந்தெடுப்பது நிதி போக்குகளின் துல்லியமான படம் மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கான கணிப்புகளை செய்வதற்கு முக்கியமாகும். உங்கள் சொத்துக்கள் திரவமாக இருக்கும்போது நீங்கள் தீர்மானிக்கும் கணக்கு முறையை பாதிக்கும். நீங்கள் ஒரு கணக்காளர் அல்லது வருமானம் மற்றும் செலவுகள் உங்களைப் பயன்படுத்தினால், ஒரே ஒரு முறை கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிலைத்தன்மையும், துல்லியமாக அதை ஒட்டவும்.
பைனான்ஸ் அடிப்படையிலான
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் இரு வகையான கணக்குகள் சொத்துரிமை அடிப்படையிலான மற்றும் பண அடிப்படையிலான முறை ஆகும். சில நிறுவனங்கள் மாற்றப்பட்ட பண அடிப்படையிலான முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன, இவை இரண்டும் ஒழுங்குமுறை மற்றும் பண அடிப்படையிலான முறைகள் ஆகியவற்றிலிருந்து கோட்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது.
கணக்கியல் பதிவுகளின் ஒவ்வொரு முறையும் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் சமபங்கு ஆகியவை ஒவ்வொன்றும் பதிவு செய்யப்படும் போது வேறுபடுகின்றன, இதனால் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகத்தின் நிதி நொடிப்பை பாதிக்கின்றன.
அடிப்படை கணக்கியல் சூத்திரத்தின் மூன்று முக்கிய கூறுகள் (இது எல்லா நேரங்களிலும் சமநிலைப்படுத்த வேண்டும்) பின்வருமாறு:
- சொத்துக்கள்: சொத்துகள் பணம், நிலம், சரக்கு, சரக்குகள், பெறத்தக்க கணக்குகள், முதலீடுகள் மற்றும் பிற நிதி ரீதியாக சாத்தியமான பொருட்கள் போன்ற ஒரு வணிகத்தின் உறுதியான மற்றும் அருவத்தக்க சொத்துக்களை குறிக்கின்றன. சமமான கடன்கள் மற்றும் பங்குகளை சொத்துகள்.
- பொறுப்புகள்: கடனளிப்பவர்கள் செலுத்த வேண்டிய பணம், ஊதியம் பெற்ற ஊதியங்கள் மற்றும் கடன்களுக்கான கடனளிப்பவர்களுக்கு ஒரு வணிகத்தின் நிதி கடமைகளை குறிப்பிடுகின்றனர்.
- ஈக்விட்டி: உரிமையாளரின் பங்கு அல்லது பங்குதாரர்களின் பங்கு நிறுவனம் கிடைக்கும் லாபத்தை குறிக்கிறது. சமநிலை மற்றும் பொறுப்புகள் சமமான சொத்துகள்.
கணக்கியல் நடைமுறை முறை
கணக்கியல் அறிக்கைகளின் வருவாய் அறிக்கையின் வருடாந்த அறிக்கையில் வருமான அறிக்கையின் பெறுமதியான முறை, அவை சம்பாதிக்கப்படும் போது செலவினத்தால் ஏற்படும் செலவினங்களைப் பொருத்து, அதனுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் பொருந்தும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு உங்கள் வணிகத்தின் இலாபத்தின் துல்லியமான பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்கும் ஒரு வருமான அறிக்கையில் சரியான கணக்கியல் முடிவு. எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனையாளர் பிரதிநிதி டிசம்பர் 15 ம் தேதி பெரிய விற்பனையைச் செய்தால், அடுத்த ஜனவரி மாதம் 15 ம் திகதி வரை பணம் பெற எதிர்பார்க்க மாட்டார் எனில், பழக்கவழக்க முறை விற்பனை டிசம்பரில் வருவாயை விற்பனை செய்கிறது.
இதேபோல், ஒரு பெரிய திட்டம் இந்த மாதங்களுக்கு பொருள்களை தேவைப்பட்டால், கணக்கீட்டின் ஊடுருவல் முறையானது, பணம் செலுத்துவதற்கு காத்திருப்பதைக் காட்டிலும் விலைப்பட்டியல் என்று பதிவுசெய்கிறது. இந்த முறையானது, பணம் செலுத்துவதற்கு நீங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட பணத்தை கண்காணிக்க உதவுகிறது. இது தற்செயலாக இன்னொரு நோக்கத்திற்காக நியமிக்கப்பட்ட பணத்துடன் நீங்கள் தற்செயலாக வாங்கிய தவறுகளை தவிர்க்க உதவுகிறது.
வரவுள்ள வருவாய் காரணமாக செலவுகள் ஏற்படும் போது, ஒரு வாடிக்கையாளர் உத்தரவிடப்படும் பொருளை வாங்குவதற்கு தேவைப்படும் பொருட்கள் போன்றவை, இந்த செலவுகள் பொருத்தப்பட்டிருக்கும் மற்றும் அதற்கு பதிலாக வருமானத்துடன் பதிவு செய்யப்படுவதோடு, மூலதனமானது திட்டத்தின் முடிவை அடையக்கூடிய மூலதனத்தின் ஒரு நியாயமான துல்லியமான படம் கொடுக்கும். இது எளிதானது ஏனெனில் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் இரண்டையும் பெரிதும் உயர்த்துவதால், அவை தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படும் போது நடக்கும். அதே திட்டத்திற்காக வருமானம் மற்றும் செலவுகள் ஒன்றாக கண்காணிக்கப்படுவதால், இலாப லாபங்களையும் எளிய மற்றும் வேகமாக்குகிறது.
நிதி குறித்த ஒரு பரந்த மற்றும் நீண்டகால முன்னோக்கை பராமரிப்பது வணிக கணக்குகளில் உதவியாக இருக்கும் போது, பழக்கவழக்க முறை அதன் குறைபாடுகள் இல்லாமல் இல்லை. பணக் கணக்கை விட துல்லியமான கணக்கியல் அதிக மதிப்பீடு மற்றும் யூகங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அவை வருவாய் மற்றும் செலவினங்களைக் கொண்டே அவை நடக்கும்போது மட்டுமே செயல்படுகின்றன. உதாரணமாக, அது உண்மையில் உங்கள் வங்கி கணக்கில் வருமானம் கணக்கிட பின்னர் அதை செலவிட, சிவப்பு அல்லது திவாலான ஒரு புதிய வணிக அனுப்ப.
துரதிருஷ்டவசமான முறை மேலும் நேரம் எடுக்கும் மற்றும் கணக்கியல் துல்லியமாக துல்லியமாக எப்படி பயன்படுத்துவது இன்ஸ் மற்றும் அவுட்கள் தெரியும் யார் ஒரு தொழில்முறை கணக்காளர் சிறந்த மேற்பார்வை. தொழில் நுட்பத்திற்கு சிறந்த இடமாகக் கருதப்படும் கணக்கியலின் ஒரு ஒட்டும் பகுதி மோசமான கடன்களை அல்லது வருமானத்தை மதிப்பிடுவதால் வரவிருக்கும் வாய்ப்புகள் உள்ளன. உங்கள் வணிக ஒருவேளை பெரும்பாலும் தங்கள் கட்டணம் செலுத்த யார் பெரும்பாலும் நம்பகமான வாடிக்கையாளர்கள் கொண்டிருக்கும் போது, தாமதமாக அல்லது இல்லை தங்கள் பில்கள் செலுத்த யார் அந்த இருக்கும். ஒரு தொழில்முறை கணக்காளர் உங்கள் வியாபாரத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை ஒரு ஒப்பீட்டளவில் துல்லியமான படத்தை கொடுக்க இந்த இழப்புக்களை மதிப்பிட எப்படி தெரியும்.
கணக்கியல் பண அடிப்படைகள்
பணமளிக்கும் போது, கணக்கு பதிவுகளின் வருவாய் ரொக்க அடிப்படையாகவும், பணம் செலுத்தப்படும் போது செலவாகும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, உங்கள் வியாபாரத்தை கொள்முதல் செய்யுங்கள், 75 வரவிருக்கும் கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான அலகுகள், ஆனால் சரக்குகளை நீங்கள் பெறும் ஒரு மாதத்திற்குள் விலைப்பட்டியல் வரவில்லை. உங்கள் வங்கிக் கணக்கு ஒரு பிட் மெலிதானது, எனவே நீங்கள் பெறும் வட்டிக்குப் பிறகு மற்றொரு வாரம் காத்திருக்கவும். உங்கள் வணிக ஏற்கனவே கட்டுமானத் திட்டத்தில் குழாய் அமைத்திருக்கலாம் என்றாலும், அந்த நேரம் வரை செலவினத்தை பதிவு செய்யவில்லை. ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு, அது பணம் செலுத்துமளவுக்கு ஒரு செலவினத்தை பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை என்ற நிம்மதியைப் போல உணரலாம், ஆனால் அது உங்களை தற்செயலாக உங்கள் வரவுசெலவுத் தொகையை அதிகரிக்கச் செய்யலாம், உடனடியாக ஒரு கடனாளியை கடனாக செலுத்த வேண்டிய பணத்தை முடிக்க முடியாமல் போகலாம்.
அதே கொள்கைகள் வருவாய்க்கு பொருந்தும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய திட்டத்துடன் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுகிறீர்கள், உங்கள் வியாபாரத்தை பல ஆயிரம் டாலர்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்தை முடித்து முடிக்க ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள், இது இரண்டு மாதங்கள் முடிவடையும். இதற்கிடையில், உங்கள் வியாபாரத்தை பொருட்கள் வாங்க வேண்டும் மற்றும் வேலை முடிக்க வேண்டும், இது ஒரு செலவு ஆகும். கணக்கியல் பண அடிப்படையைப் பயன்படுத்தி, உங்களுடைய வங்கிக் கணக்கில் தற்போது கிடைக்கும் நிதிகள் உங்களிடம் மட்டுமே கிடைக்கின்றன. நீங்கள் தற்செயலாக வங்கியுடன் சிவப்பு நிறமாற்றமடையாதபோது, திட்டத்தின் முடிவடைந்தவுடன் இரண்டு மாதங்களில் உங்கள் வருமானத்தை அதிகரிப்பதற்கும் உங்கள் வருமானம் பெருமளவில் அதிகரிக்கும். இது உங்கள் வியாபாரத்திற்கு தவறான மற்றும் நம்பமுடியாததாக இருக்கும் எந்தவொரு பதிவையும் பதிவுசெய்கிறது.
கணக்கில் பண அடிப்படையிலான முறையானது நீண்ட காலத்திற்குள்ளான பழக்கவழக்க அடிப்படையில் துல்லியமானதாக இல்லை என்றாலும், ஒரு அனுகூலமானது, மிகுந்த வேகமான அறைக்கு தகுதிவாய்ந்த அடிப்படையாக இல்லை. வருமானம் பெறும் முன் செலவினங்களை மறைப்பதற்கு போதுமான நிதி ஆதாரத்துடன், இலாபகரமான ஒரு வணிகத்தால், தகுதிவாய்ந்த அடிப்படையில் தேவைப்படும் மதிப்பீடு மிகவும் பாதுகாப்பாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. உங்கள் வணிக கணக்கு அடிப்படையிலான ரொக்க அடிப்படையிலான வழிமுறையுடன் தொடங்கலாம், பின்னர் ஒரு தொழில்முறை கணக்காளர் உதவியுடன், உங்கள் பங்கு அதிகரிக்கும் என உரிமைக்குரிய அடிப்படையில் செல்லுங்கள்.
பைனான்ஸ் மாற்றியமைக்கப்பட்ட பண அடிப்படைகள்
கணக்கியலுக்கான திருத்தப்பட்ட ரொக்க அடிப்படையில் கணக்கியல் மற்றும் பண அடிப்படையின் இரண்டின் பலம் ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த முறையில், சம்பாதிக்கும் முறையைப் பயன்படுத்தி சம்பாதித்த வருமானம் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. அதே நேரத்தில், செலவினங்கள் கணக்கில் பண முறைகள் போன்று, பணம் செலுத்தப்படும் போது ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன. திருத்தப்பட்ட பண அடிப்படையிலான முறை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் அல்லது GAAP க்கு இணங்கவில்லை என்றாலும், சில வணிக உரிமையாளர்கள் கணக்கியல் இரு முக்கிய வழிமுறைகளில் சிறந்த ஒன்றாக இருப்பதை நம்புகின்றனர்.
உதாரணமாக, அக்டோபர் மாதத்தில் ஒரு வீடு கட்ட முடிவு செய்தால் ஜனவரி மாதம் முடிவடையும், வருவாய் அக்டோபரில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு வாங்கப்பட்ட கட்டிடத் திட்டங்கள் திட்டத்தின் படி படிப்படியாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.இந்த வழியில், உங்கள் வணிக வருமானம் மற்றும் விற்பனையின் துல்லியமான பதிவை பராமரிக்கிறது, அதே நேரத்தில் கட்டிடம் செயல்முறையின் போது முடிந்தவரை சொத்து திரவம் வைத்திருக்க வசதியாக இருக்கும். இதன் விளைவாக, பெரிய வங்கிக் கணக்கு பொருந்தாமல் பெரிய திட்டங்களைக் கொண்டிருக்கும் சில சிறு வியாபாரங்களுக்கான கணக்கியலுக்கான திருத்தப்பட்ட பண அடிப்படையானது உதவியாக இருக்கும்.
ஒரு வெளிப்புற முகவர் அல்லது ஆடிட்டர் உங்கள் வணிக நிதி பதிவுகள் பரிசீலித்து இருக்கும்போது, கணக்கிடப்பட்ட பண அடிப்படையிலான முறையின் மிக முக்கியமான குறைபாடு ஆகும். இந்த முறையானது GAAP க்கு இணங்காது என்பதால், நீங்கள் திரும்பப் போய் உங்கள் பதிவுகளை பண அடிப்படையிலான முறை அல்லது கணக்கியல் அடிப்படையிலான முறைக்கு மாற்ற வேண்டும். இந்த அதிகப்படியான வேலை உங்கள் நிறுவன நேரத்தையும் பணத்தையும் நீண்ட காலத்திற்கு செலவாகும்.
