திறன் எந்த அலுவலகத்தில் அல்லது வணிக அமைப்பை பற்றி முக்கிய உள்ளது. ஒழுங்கமைக்கப்படுவது என்பது ஒரு அலுவலக சூழலுக்கு பயனளிக்கும் திறன். நீங்கள் பொதுவாக ஒழுங்கமைக்கப்படுகிறீர்கள் என்று நீங்கள் கண்டால், மேம்படுத்துவதற்கு ஒன்று, உங்கள் ஆவணம் தாக்கல் மற்றும் பராமரிப்பு நடைமுறைகள் ஆகும். அவற்றை நிர்வகிக்க இடத்தில் ஒரு அமைப்பு இல்லையெனில் முக்கியமான ஆவணங்கள் தேடும் நேரத்தை செலவிடலாம். நீங்கள் அழுத்தம் உள்ள போது தேவையான ஆவணங்கள் பெறும் திறனை கொண்டிருப்பது முக்கியம். சில பணியிடங்கள் உண்மையான உடல் கோப்புகளை கொண்டிருக்கலாம் என்றாலும், பெரும்பாலான ஆவணத் தாக்கல் கணினியில் நடக்கிறது.
பெயரிடுதல்
அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் ஒரு நிலையான முறையில் பெயரிடவும். திட்டத்தின் பெயரால் தேதி மற்றும் பிறவற்றில் சிலவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டாம். ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கோப்பும் அதன் தலைப்பில் திட்டத்தில் தனித்துவமான ஒன்று உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எளிதில் அடையாளம் காணக்கூடிய பெயர் கொண்ட ஒரு மாஸ்டர் திட்ட கோப்புறையை உருவாக்கவும். இந்த கோப்புறையை துணை கோப்புறைகளாகப் பிரித்து, தெளிவான தலைப்புகள் அல்லது பிற தேவையான பொருட்களின் பெயர்களை பட்டியலிட பயன்படுத்தலாம்.
சேமிப்பு
ஒத்த ஆவணங்களை ஒன்று சேர்த்து. நீங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கணினியில் அதே மாஸ்டர் கோப்புறையிலுள்ள எல்லா ஆவணங்களையும் சேமிக்கவும். இது எல்லா இடங்களிலும் அனைத்து விரிதாள்களையும் அல்லது அனைத்து கிராபிகளையும் சேமிப்பதை விட திறமையானது மற்றும் தருக்கமாகும். நீங்கள் விவரங்களுடன் ஸ்கிராப் செய்யும் போது, ஒரே கிளிக்கில் உங்களை திட்டத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும்.
உள்ளடக்க
நீங்கள் ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்வதற்கு முன், உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய சிறிது நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு அனுப்பப்படும் அனைத்து தகவல்களையும் காப்பாற்றாதீர்கள். இது தேவையற்ற விஷயங்களைப் பார்க்கும்போது அதிக நேரத்தைக் குறிக்கும். ஆவணம் குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கு தொடர்புடையதாக இருந்தால், அதை சேமிக்கவும். இல்லையெனில், அதை உங்கள் கணினியிலிருந்து அகற்றவும்.
நிலைமை
நிறைவு செய்யப்பட்ட பணிக்கான ஆவணங்கள் மற்றும் குறிப்பு மற்றும் பதிவுகள் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே சேமித்து வைக்கப்படும் ஆவணங்களில் இருந்து ஒரு பகுதியாக இருக்கும் தனி ஆவணங்கள். உங்கள் கோப்புறை முறையைப் பயன்படுத்துங்கள். தற்போதைய ஆவணங்களை உங்கள் கணினியின் டெஸ்க்டாப் போன்ற எளிதில் அணுகக்கூடிய இடத்தில் சேமிக்கவும். வேலை முடிந்ததும், அதை நீங்கள் வேலை செய்யும் பணியிட திட்ட கோப்புறையில் மாற்றவும். உங்கள் வியாபாரத்திற்கு ஏற்றவாறு இந்த முறையைத் தயாரிப்பது.
