பொது லெட்ஜர் குறியீடுகள் என்ன?

கணக்கியல், வருமானம் மற்றும் செலவு பரிவர்த்தனைகளின் உலகில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் எளிதாகப் பின்தொடர்வதற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யலாம். கணக்கில் பதிவு பரிவர்த்தனைகள் தொடர்ச்சியாக, மற்றும் ஒவ்வொரு மாதமும் நிறுவனத்தின் தரவின் வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலை உள்ளிட்ட நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குகின்ற ஒரு வடிவத்தில் இந்த தரவை வரிசைப்படுத்தவும், வகைப்படுத்தவும் முடியும். ஒரு குறிப்பிட்ட நிதி பரிமாற்றத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியும் பொதுவான லெட்ஜர் குறியீடுகள் எனப்படும் அடையாளங்காட்டிகளைப் பயன்படுத்தும் கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

குறிப்புகள்

• பல வழிகளில் கணக்கியல் தரவை வகைப்படுத்த கம்பனிகள் பெரும்பாலும் பொது லெட்ஜர் (ஜிஎல்) குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த குறியீடுகள் நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனை தரவுகளை வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன, இதனால் அது பல்வேறு கணக்கியல் அறிக்கையை உருவாக்க முடியும் மற்றும் பல்வேறு வகையான பயனுள்ள வழிகளில் நிறுவனத்தின் கணக்கு பரிவர்த்தனைகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் திறனை வழங்குகிறது.

ஒரு GL கோட் என்றால் என்ன?

பல வழிகளில் கணக்கியல் தரவை வகைப்படுத்த கம்பனிகள் பெரும்பாலும் பொது லெட்ஜர் (ஜிஎல்) குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. குறியீடுகள் பல பகுதிகளோடு ஒரு எளிய மூன்று-இலக்க சரணில் இருந்து ஒரு குறியீடாக வரலாம், ஒவ்வொன்றும் ஒரு துணை எண், வணிக அலகு, துறை அல்லது பிற வகைப்படுத்தலைப் போன்ற ஒரு வகைப்படுத்தியை வடிவமைக்கும்.

இந்த குறியீடுகள் நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனை தரவுகளை வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன, இதனால் அது பல்வேறு கணக்கியல் அறிக்கையை உருவாக்க முடியும் மற்றும் பல்வேறு வகையான பயனுள்ள வழிகளில் நிறுவனத்தின் கணக்கு பரிவர்த்தனைகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் திறனை வழங்குகிறது.

இந்த GL குறியீடு கணக்குகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் அமைக்கப்பட்டிருக்கின்றன, இது இரட்டை-நுழைவுக் கணக்கியலின் கொள்கை மூலம் வரையறுக்கப்படுகிறது. GL குறியீடுகள், பணம், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, சரக்குகள் மற்றும் உபகரணங்களை, பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு போன்ற சொத்துகளிலிருந்து பெறுகின்றன. இந்த பிரிவில் உள்ள கணக்குகளின் எண்ணிக்கை ஐந்து அல்லது அதற்கு குறைவான எண்ணிக்கையில் 100 அல்லது அதற்கும் அதிகமாக இருக்கலாம், நிறுவனத்தின் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து.

வருவாய் அறிக்கை, வருவாய் மற்றும் பிற வருவாய் கணக்குகளில் இருந்து செயல்பாட்டுச் செலவு மற்றும் அல்லாத செயல்பாட்டு செலவினக் கணக்குகள் போன்ற வட்டிச் செலவு போன்ற கணக்குகளில் GL கணக்குப் பட்டியல்களும் அடங்கும்.

பொது லெட்ஜர்

ஒரு நிறுவனத்தின் பொது நிறுவனமானது அனைத்து நிதி பரிமாற்றங்களுக்கும் அதன் மாஸ்டர் பதிப்பாக செயல்படுகிறது. ஜி.எல் துணை தலைமையகங்கள், உதாரணமாக, வணிக அலகு மூலம் பதிவுகளை வைத்திருக்கலாம், இவை அனைத்தையும் பொது லெட்ஜெரில் இணைக்கின்றன. இந்த தகவலானது நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கைகளுக்கு அடிப்படையாகும்.

GL ஒவ்வொரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனை விவரங்களை சேமித்து. சில வருடங்களுக்குப் பின், ஒரு கணக்கியல் நிறுவனம், ஒரு மாதத்திற்கு அலுவலகத்தில் ஒரு மிகப்பெரிய பணத்தை ஏன் ஒரு மாதத்திற்கு செலவழித்தார் அல்லது ஒரு நிறுவனம் தவறாக இரண்டு முறை மசோதாவை செலுத்தி, பணம் விவரங்களை பிரச்சனை தீர்த்துக் கொள்ளுங்கள். எதிர்கால குறிப்புக்கான GL க்கான பத்திரிகை நுழைவு பரிவர்த்தனைகளை செய்யும் போது கணக்காளர்கள் பெரும்பாலும் கணினி அமைப்பில் குறிப்புகள் செய்கின்றன.

பொது லெட்ஜரில் உள்ள நுழைவுகள் என்ன?

பொது லெட்ஜர் உள்ளீடுகளை பதிவு செய்துள்ள பரிவர்த்தனைகள் ஒரு நிறுவனம் பணத்தை உள்ளடக்கியது. இந்த பரிவர்த்தனைகள் வழக்கமாக முதலில் ஒரு கணக்கியல் இதழாக உருவாக்கப்படுகின்றன, மேலும் இந்த தகவல் சுருக்கமாகவும் பொது தளங்களுடனும் வெளியிடப்படுகிறது.

உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் அலுவலக பொருட்களை வாங்கும் போது, ​​அது அதன் இருப்புநிலை பணக் கணக்கில் கடன் பத்திரிகை இடுகைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் வெளிச்செல்லும் ரொக்கத்தை பதிவு செய்கிறது, ஒரு டெபிட் பத்திரிகை நுழைவு அலுவலக அலுவலக சொத்து சொத்து கணக்கை அதிகரிக்க மற்றும் அதன் அலுவலக செலவின கணக்கில் ஒரு பற்று பத்திரிகை இடுகை அதிகரிக்க, அதன் வருமான அறிக்கையில் இது காண்பிக்கப்படும்.

இந்த பத்திரிகை உள்ளீடுகளை முடித்தவுடன், கணக்காளர் நுழைவு செயல்முறை முடிக்க பொது பேரேடு அவர்களுக்கு இடுகிறது. பல கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் அமைப்புகள் பத்திரிகை நுழைவு செயல்முறையை வெளிப்படையாக வைத்துக்கொள்கின்றன, இதனால் அனைத்து பரிமாற்றங்களும் பொது பேரேட்டருடன் நேரடியாக செய்யப்படுகின்றன.

கணக்குகளின் பட்டியல்

GL கணக்குகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையையும் கட்டமைப்பையும் கடைப்பிடித்து வருகின்றன, இது குறிப்பிட்ட வகை பிழைகளை சரிபார்த்து, நிலையான மற்றும் ஒழுங்கான நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க உதவும் கணக்குகளின் வரைபடம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு பொதுப் பேரேட்டரை பதிவு செய்யும் போது நிறுவனங்கள் வழக்கமாக இரட்டை-நுழைவு கணக்கைப் பயன்படுத்துகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு பதிவையும் பதிவு செய்ய கடனீடுகள் மற்றும் வரவுகளை ஈடுசெய்தல் பயன்படுத்த வேண்டும்.

GL கணக்கின் குறியீடுகள் அல்லது கணக்குகளின் விளக்கப்படங்களின் முதன்மை பட்டியல் அனைத்து இருப்புநிலை கணக்குகளையும், பின்னர் வருமான அறிக்கை கணக்குகளையும் பட்டியலிடுகிறது. ஒவ்வொரு சந்தா செலுத்துபவர்களுக்கும், ஒவ்வொரு GL கணக்கிற்கும் அதனுடன் சமமான சமநிலையைக் காண்பிக்கும் ஒரு சமநிலை மதிப்பீட்டிற்கான கணக்காளர்கள் இயக்க முடியும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் குறைந்தபட்சம் ஒரு பற்று மற்றும் கடன் நுழைவுச் சந்திப்பு நேரடியாக ஒருவரையொருவர் ஈடுகட்ட வேண்டும் என்பதால், சோதனை சமநிலை அறிக்கை அனைத்து கணக்குகளின் தொகையையும் பூஜ்ஜியத்திற்கு சமமானதாக காட்ட வேண்டும். அது இல்லையென்றால், ஒரு பற்று அல்லது கடனட்டை காணாமல் அல்லது தவறாகப் பதிவு செய்யப்படலாம்.