சரக்கு மேலாண்மை என்பது, நுகர்வோருக்கு விற்பனையாகும் பொருட்களை கையாளும் போது, கொள்கைகள், நடைமுறைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் நிறுவனங்கள் பின்பற்றும் வணிக செயல்பாடு ஆகும். இந்த செயல்பாடு பெரும்பாலும் பல நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் வழக்கமாக மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களை இரு தரப்பினரும் பயன்படுத்துகின்றனர், சரக்குகள் வணிகத்தில் சரியாக பராமரிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. சரக்கு பெறுதல் சரக்கு சரக்கு மேலாண்மை ஒரு சிறிய ஆனால் மிக முக்கியமான-பணி ஆகும். இது சப்ளையர்களிடமிருந்து சப்ளைகளை பெற்று, நிறுவனத்தின் கணக்கு அல்லது வியாபார மென்பொருளான பயன்பாட்டிற்கு இட்டுச்செல்லும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சரக்கு
-
பைனான்ஸ் அல்லது வணிக மென்பொருள்
-
கிடங்கு வசதிகள்
-
உள்ளக சரக்குக் காகிதம்
கொள்முதல் ஒழுங்கு தகவல்களை கொள்முதல் பெறுதல் கிடங்குக்கு அனுப்பவும். பல நிறுவனங்கள் சரக்கு கொள்முதல் உத்தரவுகளைப் பயன்படுத்தி சரக்குகளின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட உத்தரவுகளை ஆரம்பிக்கின்றன. பெறுதல் துறையின் மேலாளர்களும் ஊழியர்களும் இந்த தகவலை சட்டபூர்வமானவை என்று நிரூபிக்க வேண்டும்.
சரக்குகளை ஆய்வு செய்தல். கப்பல்கள் நிறுவனத்தின் கிடங்கிற்குள் வந்தவுடன், ஒரு பணியாளர் பேக்கேஜில் ஏதேனும் சேதம் தெளிவாகத் தெரிந்தால் அதைப் பார்க்க வேண்டும். பேக்கேஜிங் சரி என்றால், அனைத்து பொருட்களும் நல்ல பணி வரிசையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய உள் உள்ளடக்கங்களுக்கு ஆய்வு தேவை.
கொள்முதல் வரிசையில் ஷிப்பிங் மேனிஃபெஸ்டை சரிபார்க்கவும். பெறுதல் பணியாளர்கள் கப்பல் வெளிப்பாடு மற்றும் துல்லியத்திற்கான கொள்முதல் வரிசையில் தொகுப்பு உள்ளடக்கங்களுடன் பொருந்த வேண்டும். இது அங்கீகரிக்கப்பட்ட கொள்முதல் ஒழுங்குக்கு ஏற்ப வர்த்தகத்தின் விலை துல்லியமானது என்பதை உறுதி செய்கிறது.
கணக்கியல் அல்லது வியாபார மென்பொருளில் சரக்குகளை உள்ளிடவும். பல நிறுவனங்கள் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த வியாபார மென்பொருளை இணைக்கும் ஒரு மின்னணு சரக்கு அமைப்பு தொகுதிகளை பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு மின்னணு பெறுதல் ரசீதை உருவாக்க ஊழியரிடம் இந்த தகவலை உள்ளிட வேண்டும்.
லேபிள் மற்றும் விலை ஒவ்வொரு சரக்கு உருப்படியை. ஊழியர்கள் சில்லறை விற்பனை நிலையத்திற்கு அனுப்புவதற்கு முன்னர் ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட உருப்படியையும் விலக்க வேண்டும். வணிக மென்பொருட்கள் நிறுவனத்தின் சரக்குக் கொள்கைகளைப் பொறுத்து லேபிள்களை அல்லது விலை ஸ்டிக்கர்களை வழங்கலாம்.
குறிப்புகள்
-
சரக்கு பெறுதல் செயல்முறை பல தனிநபர்கள் பயன்படுத்தி பணியாளர் திருட்டு குறைக்க அல்லது தடை உதவ முடியும். பொது கணக்கு வைத்திருக்கும் நிறுவனங்கள், தேசிய கணக்கியல் தரங்களைக் கடைப்பிடிப்பதற்காக வேலை விளக்கங்களையும் பணி வரம்புகளையும் வழங்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
சரக்குப் பொருட்களுக்கு சேதம் ஏற்படுவதை சரிபார்க்க தவறியது அல்லது பொருட்களுக்கு கையெழுத்திடுவதற்கு முன்னர் அவற்றின் பொதியிடல் ஒரு நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க கடன்களை ஏற்படுத்தலாம். விற்பனையாளர்கள் நிறுவனங்கள் சேதமடைந்த சரக்குகளை மறுத்து, முதல் பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு பதிலாக பணத்தைத் திருப்பிக் கோரலாம்.
