OSHA படிவம் 300A வழிமுறைகள்

பிப்ரவரி 1 முதல் ஏப்ரல் 30 வரையிலான ஓஎஸ்ஹெச்ஏ படிவத்தை 300A நிறைவு மற்றும் வெளியிடுவது குறைந்தபட்சம் 11 ஊழியர்களுடன் கூடிய நிறுவனங்களுக்கான வருடாந்திர சடங்கு. இந்த வேலை தொடர்பான காயங்கள் மற்றும் நோய்களின் சுருக்கம் வேலை பாதுகாப்பு மற்றும் உடல்நலம் சட்டம் மூலம் கட்டாயப்படுத்தி வேலை தொடர்பான நோய் மற்றும் காயங்கள் பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகிறது. மனித வள ஊழியர்கள் வழக்கமாக பூர்த்திசெய்யும் படிவம் 300A, ஒரு அமைப்பின் பாதுகாப்புப் புகைப்படத்தை வழங்குகிறது. இது வழங்கப்படும் தகவல் படிவம் 300 இலிருந்து வருகிறது வேலை தொடர்பான காயங்கள் மற்றும் நோய்களின் பதிவு ஒவ்வொரு சம்பவம் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தரவு விவரங்கள், ஒரு HR அறிக்கையில் இருந்து உடனடியாக கிடைக்கவில்லை என்றால், மதிப்பிட முடியும். தொழில் பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதார நிர்வாகத்தின் கருத்துப்படி, நீங்கள் ஒரு மணி நேரத்தை 300A தயார் செய்ய அனுமதிக்க வேண்டும்.

தொடக்க புள்ளி: 300 பதிவு

OSHA வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றி, சுயநினைவு, வேலை மாற்றம், தடைசெய்யப்பட்ட வேலைகள், அடிப்படை முதலுதவிக்கு அப்பாற்பட்ட மருத்துவ சிகிச்சைகள், 300 க்கும் அதிகமான வேலைகளில் வேலை நேரத்தை விடவும் நேரத்தைச் செலவழித்ததா என்பதை மனித வள மேலாண்மை நிறுவனம் பரிந்துரைக்கிறது. தவறான பெட்டியை சரிபார்த்து அல்லது சீரற்ற காயம் மற்றும் நோய் விளக்கங்கள் போன்ற எந்த பிழைகளையும் சரிசெய்ய இந்த நேரத்தை பயன்படுத்தவும். OSHA உங்கள் நிறுவனத்தைத் தணிக்கை செய்ய வேண்டும், உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் படிவங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, படிவங்கள் துல்லியமாக இல்லாவிட்டால் அபராதம் விதிக்கலாம். உங்கள் 300 பதிவு முடிந்தவுடன், நீங்கள் படிவம் 300A தயார் செய்யலாம்.

சம்பவ புள்ளியியல் பதிவுகள்

படிவம் 300A இன் இடது பத்தியில் உங்கள் 300 பதிவில் நீங்கள் பதிவு செய்தவற்றை உள்ளடக்குகிறது. வலது பக்க நிறுவனத்தின் வேலைவாய்ப்பு தகவல் அளிக்கிறது.

மொத்த எண்ணிக்கையின் முதல் பகுதிக்கு, உங்கள் 300 பதிவில், G க்கு J இலிருந்து மொத்த எண்ணிக்கையை, வழக்குகளின் எண்ணிக்கை. உங்களுடைய மொத்த எண்ணிக்கையிலான பக்கங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களை வைத்திருந்தால், அனைத்து பதிவு பக்கங்களையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். காலண்டர் ஆண்டின் போது நீங்கள் பதிவுசெய்ய முடியாத சம்பவங்கள் இருந்தால் "0" ஐ உள்ளிடுக. உங்கள் நிறுவனம் விபத்து-இலவசமாக இருந்தாலும் கூட 300A ஐ நீங்கள் இடுகையிட வேண்டும். அவ்வாறு செய்யத் தவறியதால் நிறுவனத்தின் அபராதம் $ 7,000 அபராதம்.

அடுத்த பகுதி தவறான வேலை நாட்களின் எண்ணிக்கை அல்லது பாதிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் மற்ற பதவிகளுக்கு இடமாற்றப்பட்ட அல்லது வேலை கட்டுப்பாடுகள் கொண்டிருக்கும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. இந்த உருவத்தை நீங்கள் இழுக்கிறீர்கள் நாட்கள் எண்ணிக்கை படிவம் 300A படிவத்தின் பத்தியில் K மற்றும் L க்கு மொத்த எண்ணிக்கையிலிருந்து, நீங்கள் அனைத்து பக்கங்களையும் உள்ளடக்கியதாக உறுதிசெய்கிறது. பொருந்தும் நாட்கள் இல்லை என்றால் "0" எழுதவும்.

சம்பவ புள்ளிவிவரங்களுக்கான கடைசி பகுதி, காயம் மற்றும் நோய்களின் வகைகள், ஆறு பிரிவுகளில் ஒவ்வொன்றிற்கும் உங்கள் 300 பதிவில் பிரிவு எம் இருந்து மொத்தம் கேட்கிறது:

• காயங்கள்
• தோல் கோளாறுகள்
• சுவாச நிலைமைகள்
• விஷமாக்கல்
• காது கேளாமை
• மற்ற எல்லா நோய்களும்

நீங்கள் ஒவ்வொரு வழக்கையும் சேர்த்துக் கொள்ளுமாறு உறுதிப்படுத்த உங்கள் 300 பதிவின் ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் பாருங்கள். இந்த ஆறு வகையான எந்த ஒரு காயங்களும் அல்லது நோய்களும் ஒரு "0."

நிறுவனத்தின் கண்ணோட்டம்

உங்கள் 300A இன் வலது பக்க நிறுவனம் நிறுவனத்தின் தகவல்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, தொழில் மற்றும் அதன் இரண்டு, மூன்று அல்லது நான்கு இலக்க சிசி, அல்லது தரநிலை தொழில்துறை வகைப்பாடு அல்லது அதன் இரண்டு- ஆறு இலக்க NAICS எண் அல்லது வட அமெரிக்க தொழில்துறை வகைப்படுத்தல் ஆகியவற்றை உள்ளிடவும்.

பல இடங்களுடனான சில நிறுவனங்கள், நிறுவனத்தின் தரவு கீழே உள்ள பிரிவுக்கு தேவைப்படும் வேலைவாய்ப்பு புள்ளிவிவரங்களுடன் அவற்றின் HR துறைகள் வழங்குகின்றன: பணியாளர்களின் ஆண்டு சராசரி எண்ணிக்கை மற்றும் கடந்த ஆண்டு அனைத்து ஊழியர்களாலும் மொத்த மணிநேரம் வேலை செய்தது. ஓஎஸ்ஹெச்ஏ இந்த வேலைவாய்ப்பு புள்ளிவிவரங்களை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது. ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்த என்ன என்பதை தீர்மானிக்க, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. முழுநேர, பகுதி நேர, பருவகால, தற்காலிக மணிநேர மற்றும் ஊதியம்: வருடாந்த ஊதியத்தில் ஊழியர்களின் ஒவ்வொரு வகுப்பிற்கும் மொத்த எண்ணிக்கையை சேகரிக்கவும்.
2. நீங்கள் ஆண்டுக்கு எத்தனை ஊதிய காலங்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
3. சம்பள காலங்களின் எண்ணிக்கை மூலம் மொத்த ஊழியர்களை பிரித்து வைக்கவும்.
4. அடுத்த முழு எண்ணிற்கான உங்கள் பதிலை சுழற்றுங்கள்.

உங்கள் நிறுவனம் 350 ஊழியர்களையும் 12 சம்பள காலங்களையும் வைத்திருந்தால், ஊதியக் காலியிடம் உங்கள் சராசரி ஊழியர் எண்ணிக்கை 29 ஆகும். பணியாளர்களின் ஆண்டு சராசரி எண்ணிக்கை ஓஎஸ்ஹெச்ஏவின் தோற்றப்பாடு வழிகாட்டி காரணமாக.

மொத்த மணிநேரத்தை மதிப்பிடுவது ஒரு நான்கு-படி செயல்முறை ஆகும்:

1. முழுநேர ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் கவனியுங்கள்.
2. ஒரு முழுநேர ஊழியர் ஒரு வருட காலத்தில் முழுநேர ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை பெருமளவில் அதிகரிக்கிறார், பணம் செலுத்திய நேரத்தை தவிர்த்துள்ளார். நடுத்தர ஆண்டு பணியமர்த்தப்பட்ட சில தொழிலாளர்கள் உங்களிடம் இருக்கலாம்; அதன்படி உங்கள் எண்களை மாற்றவும்.
3. பருவகால உதவி, பகுதி நேர டைமர்கள் மற்றும் டெம்ப்ஸ் உள்ளிட்ட அனைத்து ஊழியர்களாலும் பணிபுரியும் எந்த நேரமும் இந்த நபருக்குச் சேர்க்கவும்.
4. அடுத்த முழு எண் வரை பதில் கிடைக்கும். உதாரணமாக, 65.6 ஆனது 300A ஆல் வழங்கப்பட்ட காலண்டரில் அனைத்து ஊழியர்களாலும் 66 மணிநேரம் வேலை செய்யப்படுகிறது. இந்த எண்ணை படிவத்தில் உள்ளிடவும்.

ஒரு வாரத்தில் 40 வாரங்கள் பணிபுரிந்த 32 முழுநேர ஊழியர்களிடம் 49 வாரங்களுக்கு வேலை செய்திருந்ததைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில் அவர்கள் இரண்டு வாரங்களுக்கு விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் ஐந்து ஊதிய விடுமுறை நாட்கள் இருந்தன. ஊதியத்தில் யாரும் கூடுதல் நேரம் வேலை செய்யவில்லை. இதன் பொருள் ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஆண்டில் 1,960 மணிநேரம் வேலை செய்தார். 300A ஐ நிறைவு செய்யும் நபர் 62,720 மணிநேரத்தை 32 முறை 1,960 ஆக அதிகரிக்க வேண்டும். அடுத்த மிக அதிக எண்ணிக்கையிலான முழு எண்ணாக, சரியான நுழைவு 63,000 ஆகிறது கடந்த ஆண்டு அனைத்து ஊழியர்களாலும் மொத்த மணிநேரம் வேலை செய்தது.

ஊழியர் லவுஞ்ச் அல்லது ஊழியர்கள் அதைக் காணக்கூடிய மற்றொரு பகுதியில் உங்கள் 300A சுருக்கத்தை இடுகையிடும் முன், பொது முகாமையாளர் போன்ற நிறுவனத்தில் ஒரு நிர்வாகி கையெழுத்திட வேண்டும் மற்றும் தேதி செய்ய வேண்டும்.