பைனான்ஸ் மென்பொருள் உருவாக்க எப்படி

உங்கள் சொந்த கணக்கியல் மென்பொருளை உருவாக்கி சிக்கலான இன்னும் பலனளிக்கும் சவாலாக இருக்கலாம். உங்கள் ஆரம்ப வடிவமைப்பு மற்றும் அடிப்படை கணக்கியல் பற்றிய உங்கள் புரிதலின் முக்கிய பொய்கள். நீங்கள் உங்கள் கணக்கியல் அறிவில் பலவீனமாக இருந்தால் அல்லது வலுவான நிரலாக்க திறன்களைப் பெறாவிட்டால், அந்த பகுதிகளில் வேகத்தை அதிகரிப்பதற்கு உழைக்கும் பணியை நீங்கள் முடிக்க சிறிது காலம் எடுக்கும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• நிரலாக்க கருவிகள்

• அபிவிருத்தி திறன்கள்

கணக்கியல் பற்றிய ஒரு அடிப்படை புரிதலை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள். AccountingCoach வலைத்தளம் கணக்கியல் சில நல்ல இலவச பயிற்சி வழங்குகிறது மற்றும் அவர்கள் மிகவும் ஆய்வுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. மேலும், கால கணக்கியல் மென்பொருள் மிகவும் பரந்ததாக இருக்கலாம்.உங்களுக்கு தேவையான குறிப்பிட்ட தொகுதிக்கூறுகளையும் நீங்கள் உருவாக்கும் வரிசையையும் தீர்மானிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் பொது லெட்ஜர், பணம் செலுத்தும் மற்றும் நிலையான சொத்து மாடல்களை உருவாக்கலாம். ஒருவேளை நீங்கள் அவற்றை ஒரே நேரத்தில் வடிவமைத்துக் கொள்ளலாம், ஆனால் அவற்றை தனித்தனியாக உருவாக்கலாம்.

உங்கள் மென்பொருள் நிரலாக்க கருவி தேர்வு. கணக்கியல் மென்பொருளின் தன்மையின் அடிப்படையில் அடிப்படை அட்டவணை கட்டமைப்பு நிச்சயமாக ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளமாக இருக்கும். சுறுசுறுப்பான தரவு தொடர்புடைய தரவுத்தளங்களை ஒரு நல்ல கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது. இரண்டு பொதுவான மற்றும் பயனர் நட்பு நிரலாக்க கருவிகள் MS Access மற்றும் Visual Basic ஆகும். ஒன்று நீங்கள் மிகவும் வசதியாக அல்லது உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வேறு ஒரு கருவியாக பயன்படுத்தலாம்.

கணக்கியல் முறைமையை இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்து கணினி மூலம் செல்லவும். இந்த கணக்கியல் மென்பொருள் அமைப்புகள் மற்றும் ஆரம்பத்தில் நீங்கள் உருவாக்க முயற்சி விட அதிக செயல்பாடு வேண்டும், ஆனால் அது உங்களுக்கு தேவையான அடிப்படை செயல்பாடு மற்றும் பயனர் இறுதியில் பார்க்க என்ன ஒரு உணர்வு வழங்கும். இரண்டு இலவச திட்டங்கள் GnuCash மற்றும் NCH உள்ளன.

வடிவமைப்பு மற்றும் நீங்கள் வேண்டும் கட்டுப்பாட்டு அட்டவணைகள் உருவாக்க. கட்டுப்பாட்டு அட்டவணைகள் பரிமாற்றத்தில் உள்ள மதிப்புகள் கொண்ட அட்டவணைகள். அனைத்து கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று இரண்டு மிகவும் பொதுவான கட்டுப்பாட்டு அட்டவணைகள் துறை மற்றும் கணக்கு. உதாரணமாக, தரவு ஒரு பத்திரிகை நுழைவு பகுதியாக நுழையும் போது, ​​துறை மற்றும் கணக்கு மற்றும் பயன்படுத்த கிடைக்கும் மதிப்புகள் ஒரு பயனர் ஒரு பரிவர்த்தனை நுழையும் போது இணைக்கப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு அட்டவணைகள் இருந்து கேட்கும். நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு கட்டுப்பாட்டு அட்டவணையும், களத்தின் நீளம் (உதாரணமாக, ஆறு எழுத்துகள்) மற்றும் தரவு வடிவமைப்பு (அனைத்து தலைநகரங்கள், அனைத்து எண் அல்லது ஆல்பா எண்) ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்தும் திருத்தங்களும் இருக்கும். பொதுவாக இந்த அட்டவணைகள், போலி கணக்குகள் போன்ற அதே புலத்தின் நகல் முகவர்களைத் தடுக்க தனிப்பட்ட மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்.

வடிவமைத்தல் மற்றும் பரிமாற்ற அட்டவணைகள் உருவாக்க. இவை அட்டவணையில் பொது லெட்ஜர் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் போன்ற விபரங்கள் ஆகும். நீங்கள் ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளத்துடன் பணியாற்றி வருகின்றீர்கள் ஏனெனில் நீங்கள் பரிமாற்ற அட்டவணையில் பெற்றோர்-குழந்தை உறவுகளுடன் பல அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவீர்கள். இதற்கான ஒரு இதழ் இடுகை JE_PARENT மற்றும் JE_CHILD என்ற அட்டவணையாக இருக்கலாம். பெற்றோர் அட்டவணையில் நிறுவனம், பத்திரிகை எண், தேதி, கணக்கு, துறை மற்றும் மொத்த பற்றுகள் மற்றும் கடன்கள் போன்ற துறைகள் அடங்கும். குழந்தை அட்டவணையில் கூடுதலான விவரங்கள் மற்றும் குறைந்தபட்சம் இரண்டு தனித்தனி வரிகள், இன்னும் கூடுதலாக, பற்று மற்றும் கடன் தொகைகளின் விவரங்களைக் குறிக்கும். குழந்தை அட்டவணையில் பெற்றோர் நியமிக்கப்பட்ட பத்திரிகை எண்ணைக் கொண்டிருக்கும், ஆனால் ஒவ்வொரு வரிசை வரிசையிலும் விவரிக்கப்பட்ட வரி எண்கள் சேர்க்கப்படும்.

உங்கள் அட்டவணையைச் சுற்றி முன்-இறுதி GUI வடிவங்களை உருவாக்குங்கள். பத்திரிகை நுழைவு உதாரணத்தில், நீங்கள் பயனருக்கான ஒரு படிவத்தை மட்டுமே உருவாக்க வேண்டும், ஆனால் அது பெற்றோர் மற்றும் குழந்தை பதிவுகள் ஆகிய இரண்டையும் விரிவுபடுத்துகிறது, அதனால் பயனர் அடிப்படை கட்டமைப்புகளின் சிக்கலான தன்மையை அறிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை.

பயனர் ஐடிகள் மற்றும் கடவுச்சொற்களை ஒரு அட்டவணை உருவாக்க. உங்கள் கணக்கியல் கணினியில் உள்நுழைவதற்கான முன்-இறுதி வடிவம் உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

பயனர் அறிக்கையை உருவாக்குங்கள். இந்த இருப்புநிலை, வருமான அறிக்கை மற்றும் பண பாய்ச்சல்கள் பற்றிய அறிக்கை போன்ற அடிப்படை அறிக்கைகளை உள்ளடக்குகிறது.