கையால் ஒரு ரசீது எழுதுவது பழங்காலத்து அல்லது கற்பனைக்குரியதாக தோன்றலாம், ஆனால் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் செலவினங்களை பதிவுசெய்வதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு கூடுதல் முயற்சி எடுத்திருப்பதை வாடிக்கையாளர்கள் பாராட்டுகிறார்கள். தன்னியக்க காசோலைகள் கொண்ட வணிகம்கூட சில நேரங்களில் மின்வழங்கல் மற்றும் இணைய சேவை தோல்விகளை அனுபவிக்கின்றன. வியாபாரத்தை இழந்துவிடுவதற்கு பதிலாக, பெரிய அளவிலான கொள்முதலை நீங்கள் சமாளிக்கவில்லையென்றால், கையில் பொருட்களின் விற்பனைக்கான ரசீது எழுதலாம்.
ரசீதுகள் ஏன் வழங்க வேண்டும்?
துல்லியமான ரசீதுகளை வழங்குதல் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும், வணிகர்களுக்கும் பல நன்மைகள் உண்டு. நடைமுறையில் வணிகர் அல்லது சேவை வழங்குநராக உங்கள் நற்பெயரை பாதுகாக்கிறது. நீங்கள் வழங்கும் விற்பனை சரிவு உங்கள் வாடிக்கையாளரை அவர்கள் வாங்கிய எல்லா பொருட்களையும் சேவைகளையும் சரியான விலைக்கு வாங்கியதைக் காட்டுகிறது. ரசீது குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் முன்னுரிமைகள் என்று ஆவணங்கள். வாடிக்கையாளர் விருப்பத்தேர்வுகள் மற்றும் கொள்முதல் மாதிரிகளைப் கண்காணித்தல் நீங்கள் உங்கள் சரக்கு மற்றும் திட்டத்தை மீட்டெடுக்க உதவுகிறது.
ஐ.ஆர்.எஸ் மற்றும் தொழில் தரநிலைகளுடன் இணங்குவதைத் தவிர்த்து, துல்லியமான ரசீதுகளை வழங்குவது பின்வருமாறு:
- இது உங்கள் ஊழியர்களை நியாயமற்ற அல்லது நேர்மையற்ற நடைமுறைகளின் தவறான குற்றச்சாட்டுகளிலிருந்து பாதுகாக்கிறது.
- நடைமுறையில் விவாதத்தை எளிதாக்குகிறது.
- வரவுகளை வழங்குதல் உத்தரவாதத்தை தொடக்க மற்றும் காலாவதி தேதிகள் நிறுவ உதவுகிறது.
பணம் செலுத்தும் ரசீதை எழுதுவது எப்படி
ஐ.ஆர்.எஸ் நோக்கங்களுக்காக, ஒவ்வொரு வணிக செலவின கட்டண ரசீது, பரிவர்த்தனை நடைபெறும் நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது, வாங்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்களின் பட்டியலும் அல்லது வழங்கப்பட்ட மொத்தப் பணமும் பட்டியலிடப்பட வேண்டும். பணம், காசோலை, பணம் பொருட்டு, கிரெடிட் கார்டு அல்லது மின்னணு நிதி பரிமாற்றங்கள், பணம் செலுத்தும் முறையுடன் சேர்த்து உங்கள் வணிகப் பெயரையும் தொடர்புத் தகவல்களையும் நீங்கள் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும் என்று தொழில்களுக்கான தொழில் தரநிலைகள் கூறுகின்றன.
சட்டப்பூர்வ தேவைகளைப் பெறுகிறார்களா?
பல மாநிலங்களில், நிலப்பிரபுக்கள் ஒரு வாடகை வாடகை ரசீதை வழங்க வேண்டும் என்றால், குத்தகைதாரர் ஒருவரிடம் வேண்டுமானால் பணம் செலுத்துவதால், எந்த வாடகைதாரர் பயன்படுத்தலாம். சில மாநிலங்களில் குறிப்பிட்ட டாலர் தொகைக்கு மேல் வாங்குவதற்கான ரசீதுகள் மட்டுமே தேவைப்படுகின்றன. அத்தகைய சட்ட தேவைகள் இல்லாத ஒரு நகரத்தில் கூட, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் நீங்கள் ஒரு ரசீதை வழங்குவதாக சிறந்த தொழில் நடைமுறை கூறுகிறது. ஒரு எளிய "உங்கள் ரசீது விரும்புகிறீர்களா?" நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்க தேவையில்லை என்று அந்த மாநிலங்களில் எந்த சட்ட அல்லது தொழில்துறை பொறுப்பு சந்திக்கிறது.
செலுத்துவதற்கான ஆதாரத்தின் பொருள் என்ன?
அசல் கொள்முதல் ரசீது, ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகள், வங்கி அறிக்கைகள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகள் ஆகியவை அடங்கும். பரிவர்த்தனை உறுதிப்படுத்தல் பக்கம் அல்லது ஒரு உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலானது, தேதியையும், வாங்கிய அனைத்து பொருட்களின் அல்லது பட்டியலையும், கொள்முதல் பூர்த்தி செய்யப் பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பிட்ட படிவத்தின் ஒரு பட்டியலையும் உள்ளடக்கியிருந்தால், கட்டணம் செலுத்துவதற்கான ஆதாரமாக இருக்கலாம்.
பணம் பெறுதல் கையெழுத்து எப்படி
நீங்கள் ஒரு ரசீது டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துகிறாரா இல்லையோ, இணக்கமான ரசீது எழுத இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் ரசீது மேல் வலது மூலையில் ஒரு ரசீது எண்ணை எழுதுங்கள். ஒரு வாடிக்கையாளரை அதே பரிவர்த்தனை எண்ணைத் தவிர்ப்பதற்கு, எண் 001 உடன் தொடங்கி, அங்கிருந்து தொடங்குங்கள். இன்றைய தேதியையும் நீங்கள் உள்ளடக்கிய வரை, அடுத்த நாளே அதே எண்ணைப் பயன்படுத்தலாம்.
- உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தொடர்பு தகவலை எழுதுங்கள். உங்கள் வணிக மணிநேரத்துடன் உங்கள் வணிக தொலைபேசி, தொலைநகல், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் வலைத்தளம் ஆகியவை அடங்கும். வாங்குதல் வணிகச் செலவினதா இல்லையா என்பதை வாடிக்கையாளர் உறுதிப்படுத்த உதவுவதோடு மட்டுமல்லாமல், வாடிக்கையாளர் உங்கள் முகவரி மற்றும் நண்பர்களுக்கும் குடும்பத்துக்கும் நேரம் அனுப்பலாம்.
- ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, வாங்கிய அனைத்து பொருட்களையும் பட்டியலிடுவதன் மூலம், ஒவ்வொன்றின் ஒரு சிறிய விளக்கத்தையும் சேர்த்து, வலதுபுறத்தில் பொருளின் கொள்முதல் விலையுடன் முடிவடைகிறது.
- நீங்கள் எந்த கூப்பன்களையும் கழிப்பதற்கு முன்பே ஒரு முழு விலை மொத்தம் வழங்கவும். பின்னர், எந்த தள்ளுபடிகளையும் எடுத்து புதிய மொத்த வழங்க. விற்பனை வரி சேர்க்கவும். இது கடையில் வாங்கியிருந்தால், கப்பல் மற்றும் கையாளுதல் கட்டணங்கள் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.
- கடைசியாக, பணம் செலுத்தும் முறை மற்றும் வாடிக்கையாளர் பெயரை கடைசி வரியின் ரசீது அல்லது "எங்கிருந்து பெற்றுக் கொண்டது" என்று எழுதவும். வாடிக்கையாளர் ஒரு நகலைக் கொடுத்து, உங்கள் பதிவுகளுக்கு மற்றொன்றை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
