நீங்கள் சில பணியாளர்களிடம் கடன் அட்டைகளை வழங்க முடிவு செய்தால், அந்த அட்டைகள் உபயோகிக்கும் விதிகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை நீங்கள் நிறுவ வேண்டும். இது கடன் அட்டை செலவுகளை கண்காணிப்பதற்கும் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் செலவழிக்கவும் உதவுகின்ற இடத்தில் செயல்முறைகளின் தொகுப்பைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு நல்ல யோசனையாகும். நிறுவனத்தின் கடன் அட்டைகள், பயண அல்லது அலுவலக செலவுகள் போன்ற வணிக நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே தேவைப்படும் ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே வழங்கப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டின் விதிமுறைகளில் ஒன்று, அட்டையை தவறாகப் பயன்படுத்துவதால் முடிவுக்கு வரும்.
தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு
வணிக கடன் அட்டைகள் அவ்வப்போது வாங்குவதற்கும், வணிகப் பயணங்களுக்குமான ஒரு வசதியான வழியை வழங்கலாம், ஆனால் அவர்கள் துஷ்பிரயோகத்திற்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வாய்ப்பையும் வழங்குகிறார்கள். நல்ல கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், தங்கள் சொந்த செலவினங்களை மறைப்பதற்கு அட்டைகள் பயன்படுத்தும் ஊழியர்களிடமிருந்து தொழில்களைப் பாதுகாக்க உதவுகின்றன, மற்றும் அவர்கள் ஊழியர்களைப் பாதுகாக்க முடியும், அவர்கள் எந்த விதமான கொள்முதல் நடவடிக்கைகளை பயமுறுத்தலாம் என்று பயப்படுகிறார்கள்.
தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக பணியாளர்களால் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நிறுவன கிரெடிட் கார்டு வைத்திருப்பதற்கான வழிகளில் ஒன்று நல்ல நிதி பொறுப்பைக் காட்டும் ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே அட்டைகளை வழங்குவதாகும். ஒரு கார்டுக்காக பணியாற்றும் பணியாளர்களிடம் இது கடன் காசோலை தேவைப்படும். தனிப்பட்ட கொள்முதல் செய்வதற்காக நிறுவன கடன் அட்டைகளைப் பயன்படுத்துவதை தடைசெய்யும் ஒரு கொள்கை உருவாக்கப்பட வேண்டும். மிதமான உதவியைப் பெறுவதற்கு, நிறுவனத்தின் மூலம் பணியாளர்களுக்கு கார்டுகள் வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் நிறுவனம் மாதாந்திர மசோதாவைப் பெற வேண்டும். ஊழியர்கள் தங்கள் அட்டைக்கு கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் ஒவ்வொரு செலவையும் வெளிப்படுத்த ஒரு செலவின படிவத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். செலவின தாள் உண்மையான மசோதாவுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அந்த அட்டை தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு இருக்கலாம். காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைத் தொகைகள் இந்த முறையானது ஒரு ஊழியரை எவ்வாறு அவர்களது அட்டையைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைப் பொறுப்பேற்றுக்கொள்ள உதவுகிறது.
preapproval
ஒரு நிறுவன கிரெடிட் கார்டு வணிக நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் ஒரு ஊழியர் சாலை பொழுதுபோக்கு பொழுதுபோக்கு வாடிக்கையாளராக இருந்தால், வணிக நோக்கத்திற்கும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கும் இடையிலான வரி மங்கலாகும். நிறுவனத்தின் கடன் அட்டையின் ஒவ்வொரு பயன்பாட்டையும் நிறுவனத்தால் முன்னெடுக்கப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொழுதுபோக்கு போன்ற மாறுபட்ட கட்டணங்களுக்கான, நெறிமுறைகளை கையகப்படுத்த வேண்டும், ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பொழுதுபோக்கு வகைகளை வரையறுக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொழுதுபோக்கு செய்வதற்கு முன்னதாக, நிறுவனத்தின் கடன் அட்டையில் கட்டணம் செலுத்தும் போது, நிறுவனம் எவ்வளவு பணம் செலுத்துகிறீர்களோ அந்த அளவுக்கு முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட வரம்பை வழங்க வேண்டும். முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட தொகை மீது கட்டணங்கள் ஊழியரின் பொறுப்பாக இருக்கும், மற்றும் எந்த அங்கீகரிக்கப்படாத பொழுதுபோக்கு வடிவங்களிலும் கடன் அட்டை உபயோகத்தை முடிவுக்கு கொண்டுவர வேண்டும்.
பொறுப்பு
நிறுவனம் கடன் அட்டைகளை முன் அனுமதி பெற்ற நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும் என்பதால், குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக தவிர, நிறுவன கடன் அட்டைகளை எடுத்துச் செல்ல அனுமதிக்காதது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம். கிரெடிட் கார்டுகளை மட்டுமே தேவைப்படும் அடிப்படையில் கடன் அட்டைகளை வழங்குதல் நிறுவனம் கடன் அட்டைகளில் அங்கீகாரமற்ற குற்றச்சாட்டுகள் எதுவும் இல்லை என்று உறுதி செய்ய உதவுகிறது.
