உங்களுடைய நிறுவனம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஊழியர் இருந்தால், அந்த ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த கிரெடிட் கார்டுகளில் கம்பனிக்கு வாங்க அல்லது கொள்முதல் செய்கிறார்கள் என்றால், உங்களுக்கு கிரெடிட் கார்டு திருப்பிச் செலுத்துதல் கொள்கை தேவை.கிரெடிட் கார்டு திருப்பிச் செலுத்துதல் கொள்கைகள் என்ன செலவினங்களை திருப்பிச் செலுத்துகின்றன, செலவினங்களில் ஒரு தொப்பி அமைக்கவும் மற்றும் திருப்பிச் செலுத்தும் செயல்முறை எவ்வாறு பணியாளர்களுக்கு தெரிவிக்கின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கவும் அனுமதிக்கின்றன.
முன் அனுமதி தேவை என்பதை தீர்மானிக்கவும்
மனித வள மற்றும் கணக்கியல் எதிர்பார்ப்பது என்ன வகையான கட்டணங்கள் தெரியாவிட்டால், பணியாளர்களின் கடன் அட்டை செலவினங்களை மீளப்பெறுவது ஒரு பட்ஜெட் கனவுதான். கிரெடிட் கார்டு திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான கட்டணம் சமரசம் செய்யும்போது சில அல்லது அனைத்து கடன் அட்டை செலவினங்களுக்கு முன் ஒப்புதல் தேவைப்படும் ஸ்டிக்கர் அதிர்ச்சியை அகற்ற முடியும். சுற்றுலா அல்லது செலவின அங்கீகார படிவங்கள் மற்றும் வாங்குதல் ஆணைகள் மேலாளர்கள் அங்கீகரிக்கப்படாத செலவினங்களை நிறுத்த உதவலாம், அதே நேரத்தில் மனித வளங்களை உதவுதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவை திரும்பப் பெறப்படும் செலவினங்களைப் பற்றி ஒரு பால்பார் யோசனைக்கு உதவுகின்றன.
செலவு வரம்புகள் அமைக்கவும்
செலவினங்களுக்கான வரம்புகளை நிர்ணயிப்பதன் மூலம், கடன் அட்டை மறுகட்டமைப்புகளை கட்டுப்படுத்துவது, கடன் அட்டை திருப்பிச் செலுத்தும் கொள்கைகள் பட்ஜெட் துயரங்களைத் தடுக்க உதவும் மற்றொரு வழியாகும். உணவு, ஹோட்டல் மற்றும் பொழுதுபோக்கு ஆகியவற்றிற்கான செலவின வரம்புகளைச் சரிபார்ப்பது பயணச் செலவுகளை மறுபரிசீலனை செய்வதோடு, சேவைகள் அல்லது பொருள்களுக்கான மறுகட்டமைப்புகள் வாங்குவதற்கான உத்தரவுகளோ அல்லது முன்கூட்டிய அங்கீகாரமோ கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, சாப்பாட்டிற்கான அடிப்படைக் கொடுப்பனவுகள் பணியாளர்களிடமிருந்து வருமானம் திரும்புவதற்கான தேவையை நீக்குவதோடு, பெரும் பணத்தை திருப்பிச் செலுத்தும் நிறுவனங்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
என்ன செலவுகள் மீளப்பெறும் என்பதை வரையறுக்கவும்
எந்தவொரு கிரெடிட் கார்டு திருப்பிச் செலுத்தும் கொள்கை எந்த செலவினங்களை திருப்பிச் செலுத்துவது என்பதை வரையறுக்க வேண்டும். உணவு, பயணம் மற்றும் உறைவிடம் செலவுகள் ஆகியவை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான நிலையான செலவுகள் ஆகும் போது, கம்பெனி கலாச்சாரம் மற்ற செலவினங்களைக் கடனாகக் கொடுக்கலாம், அதாவது வாடிக்கையாளர்களை கவர்ந்திழுக்க வேண்டும், நீட்டிக்கப்பட்ட வணிகப் பயணங்களுக்கு நீங்கலாக மதுபானம் மற்றும் சலவை சேவை உட்பட. உங்கள் கொள்கை என்ன செலவினங்களை திருப்பிச் செலுத்துகிறது, எப்போது செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை ஊழியர் துஷ்பிரயோகம் செய்வதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
மறுகட்டமைப்பைத் திரும்பப் பெற வேண்டியது என்ன என்பதை தீர்மானித்தல்
பணமளிப்புக் கொள்கை என்ன ஆவணங்கள் தேவை என்பதை தீர்மானிக்காவிட்டால் பணியாளர் கிரெடிட் கார்டு கட்டணத்தை திரும்பப் பெறுதல் கணக்கு மற்றும் மனித வளத்திற்கான சிக்கலானதாக மாறும். சில நிறுவனங்கள் தனிப்பட்ட ரசீதுகளை நம்பியிருக்கும்போது, மற்றவர்கள் மின்னஞ்சல் செய்த ரசீதுகள் அல்லது கிரெடிட் கார்டு அறிக்கையின் மேற்கோள் பிரதிகளை பயன்படுத்துகின்றனர் அல்லது அதிகப்படியான எழுத்துப் பணத்தை முழுவதுமாக தவிர்ப்பதற்காக பெரும்பாலான மறுதலிப்பு செலவினங்களுக்கான நிலையான அனுமதிப்பத்திரங்களை அமைக்கின்றனர். உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒப்பந்தம் செய்வது உங்கள் கொள்கையை கட்டாயமாக்க வேண்டும்.
