ஒரு செயல்திறன் அறிக்கை ஒரு மதிப்புமிக்க வணிக கருவியாகும். ஊழியர்களின் நிகழ்ச்சிகளை ஆவணப்படுத்தவும் கண்காணிக்கவும் இது அனுமதிக்கிறது. பணியாளர்களிடமிருந்து அதிக நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையான நடத்தை ஊக்குவிக்க ஊக்கமளிப்பவர்களாக இருப்பதால், இந்த அறிக்கைகள் கவனமாக எழுத வேண்டியது அவசியம். நன்கு எழுதப்பட்ட செயல்திறன் அறிக்கை தகவல், பகுப்பாய்வு, நேர்மை மற்றும் திறமை ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கிறது.
உங்களிடம் தரவு பல அவதானிப்புகள் குறித்து உங்கள் அறிக்கையை மையமாகக் கொள்ளுங்கள். அறிக்கையை எழுதுவதற்கு முன்னர் பணியாளர்களிடமிருந்து குறிப்புகளை வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம் மற்றும் அறிக்கையை தொகுக்க, அந்த குறிப்பிலிருந்து தகவலை இழுக்க வேண்டும். அவதானிப்புகள் நேரடியாகவும், கேட்காமலும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் பணிபுரிய 30 நிமிடங்கள் தாமதமாக வந்த ஒரு ஊழியர் நீங்கள் கவனித்தபோது, நீங்கள் எழுதி எழுதி தாக்கல் செய்திருந்தால், முதல்நிலை கண்காணிப்புக்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு இருக்கலாம்.
குறிப்பாக வேலை செய்யப்படுவது தொடர்பான நடத்தைகள் பற்றி எழுதவும். பணி சம்பந்தப்பட்ட நடத்தை சக பணியாளர்களுடனான தொடர்பு, விரிவாக கவனம், கடிதத்தின் தரம், ஒட்டுமொத்த மனப்பான்மை மற்றும் முறைகேடு ஆகியவை அடங்கும்.
பணியிடத்தில் வாய்மொழியாக விவாதிக்கப்பட்ட நடத்தை குறித்த உங்கள் அறிக்கையை மையமாகக் கொள்ளுங்கள். உங்களுடைய கருத்துக்கள் தொழிலாளிக்கு முற்றிலும் ஆச்சரியமாக இருக்கக்கூடாது.
நேர்மறையான கவனம் செலுத்துங்கள், ஆனால் தேவையான எதிர்மறை நிகழ்வுகளை புறநிலையான முறையில் பட்டியலிட வேண்டும். "ஜான்ஸ் தனது சக பணியாளர்களுடன் நேர்மறையான தொடர்புகளை வைத்திருக்கிறார், வேலை முடிக்க தேவைப்பட்டால் அவர் தாமதமாகவே இருக்கிறார்.நேர வேலை நேரத்திற்கு வந்தவுடன் அவர் சில சந்தர்ப்பங்களில் சந்தித்திருக்கிறார், ஜூன் 11, 20 மற்றும் 27."
சுருக்கமாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருங்கள். குறிப்பிட்ட சம்பவங்களின் உதாரணங்களை மேற்கோள் காட்டுங்கள். ரேம்பிலிங் இருந்து விலகி. இது ஒரு ஏழை உதாரணமாக இருக்கும், "திருமதி ஸ்மித் வேலை செய்யவில்லை, அவள் நிலைப்பாட்டிற்கு ஒரு மோசமான பொருத்தம் போல தோன்றுகிறது, அவள் எதிர்காலத்தில் என்ன நடக்கும் என்று எனக்கு தெரியாது. … "ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டாக இருக்கும்," திருமதி ஸ்மித் அவரது அவமதிப்பு மற்றும் அவமதிப்புடன் பேச்சு பற்றி பல சந்தர்ப்பங்களில் இரண்டு வெவ்வேறு சக தொழிலாளர்கள் அவரது மீது தாக்கல் புகார் இருந்தது."
முந்தைய அறிக்கைகள் செயல்திறன் அறிக்கை இணைக்க. மேம்பட்ட, மோசமான அல்லது அதே நிலைத்திருக்கக்கூடிய பகுதிகளை குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, "கடைசி காலாண்டு திரு தாம்ப்சனின் உற்பத்தி எண்கள் நிறுவனம் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியதை விட 75 சதவிகிதம் குறைவாக இருந்த போதிலும், அவரது இறுதி மதிப்பீட்டின்படி, அவருடைய உற்பத்தி கடுமையாக மேம்படுத்தப்பட்டு இப்போது நிறுவன தரநிலைகளை சந்தித்துள்ளது" என்று நீங்கள் எழுதுவீர்கள்.
நடத்தை பற்றிய நேர்மறையான துறைகளுக்கு பாராட்டு தெரிவித்தல். நீங்கள் ஏதாவது ஒன்றை எழுதுவீர்கள், "திருமதி பிரவுனின் நேர்மறையான அணுகுமுறை அவளைச் சுற்றியுள்ளவர்களை பாதிக்கிறது, மேலும் பணியிடத்தை ஒரு சிறந்த சூழலை உருவாக்குகிறது."
பலவீனமான பகுதிகள் எவ்வாறு மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய கருத்துக்களை வழங்கவும். எதிர்கால இலக்குகளை அறிக்கை இணைக்க. உதாரணமாக, "ஹார்ட்ஸோக் நான்கு வாரங்களில் தனது வாராந்த பாடம் திட்டங்களை வழங்க தவறிவிட்டார், அடுத்த வாரம் வெள்ளிக்கிழமை தனது பாடம் திட்டங்களை திரும்பப் பார்க்கும்படி நிர்வாகி விரும்புகிறார்."
நீங்கள் நேர்மறையான மனநிலையில் இருக்கும்போது அறிக்கையை எழுதுங்கள். எந்தவிதமான மாற்றங்களையும் பிடிக்க வேண்டிய அவசியத்தை பதிவு செய்ய குறைந்தபட்சம் பல மணிநேரங்கள் கழித்து அறிக்கைகளை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.
ஊழியர்களை அவர்கள் விரும்பியிருந்தால் ஒரு அறிக்கையைப் பற்றி உங்களுடன் தொடர்பு கொள்வதற்கு ஊக்குவிக்கவும். தனிப்பட்ட மேம்பாட்டிற்கு சாதகமான ஒன்றிணைப்பதற்கான ஒரு வாய்ப்பாக பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தவும், அதே போல் நிறுவனம் முழுவதுமாக முன்னேற்றம் செய்யவும்.
