கூட்டத்தை நடத்துவது எப்படி

பொருளடக்கம்:

எல்லா சந்திப்புகளும் "ராபர்ட் ஆர்க் ஆஃப் ஆர்டர்" களை கண்டிப்பாக பின்பற்ற வேண்டியதில்லை என்றாலும், அவர்கள் முன்னதாக திட்டமிடப்பட வேண்டும், ஒரு திட்டத்தைத் தொடர வேண்டும். ஒரு கூட்டத்தில் ஏற்படும் மோசமான விஷயங்களில் ஒன்று, தலைவர் பங்கேற்பாளர்களின் கட்டுப்பாட்டை இழக்கும்போது, விவாதங்கள் பல திசைகளில் செல்கின்றன. அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், சிறிய அல்லது எதுவும் நிறைவேற்றப்படாது, கூட்டம் நேரத்தின் முழுமையான கழிவுகள் மற்றும் கன்னைக்கு எதிரான ஒரு குறி முடிவடைகிறது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

நிகழ்ச்சி நிரல்
காகிதத்தின் பட்டைகள்
பென்சில்கள்
ஆடியோ காட்சி பொருட்கள் மற்றும் உபகரணங்கள்

ஒரே ஒரு உருப்படியை மூடப்பட்டிருந்தாலும், ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தை திட்டமிடுங்கள். ஒரு அறிக்கையை கொடுக்கும் எவருக்கும் போதிய எச்சரிக்கை கொடுங்கள். கூட்டம் நடைபெறுகிறது மற்றும் இறுதி நோக்கத்திற்கான காரணம் அனைவருக்கும் நிகழ்ச்சி நிரல் விளக்குகிறது. நிகழ்ச்சிநிரல் ஒரு காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், எனவே கலந்துகொள்பவர்கள் தங்கள் நாட்களை மீளாய்வு செய்யத் தெரிந்தவர்கள்.

கூட்டத்திற்கு சில நாட்களுக்கு முன்னர் விவாதிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் நகலை வைத்து உதவியாளர்களை வழங்குங்கள். அறிக்கையைப் பற்றி பேசுவதற்கும் அவர்களது எண்ணங்களையும் கருத்துக்களையும் கொண்டு வர தயாராக இருக்க அவர்களைக் கேளுங்கள். மற்றவர்கள் அதைப் பற்றி பேசும்போது யாராவது காகிதத்தை வாசிப்பதை விரும்பவில்லை.

சந்திப்புக்கு பங்களிக்கும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் நன்றியை தெரிவிக்கவும். ஒவ்வொரு நபரிடமிருந்தும் உள்ளீடுகளை பெற முயற்சி செய்து, தனிப்பட்ட கருத்துடன் அவருக்காக ஒவ்வொருவருக்கும் நன்றி கூறவும்.

கூட்டத்தினர் ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு பின்தொடர் குறிப்பை கூட்டம் முழுவதும் செய்த முக்கிய குறிப்புகளுடன் அனுப்பவும். இது எடுக்கப்பட்ட குறிப்புகளுடன் ஒரு முறையான சந்திப்பு என்றால், குழு ஒவ்வொரு முறையும் இந்த சந்திப்பை அடுத்த முறை சந்திப்பதற்கு முன் பரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.

குறிப்புகள்

ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் ஒரு நபர் தாமதமாக வரக்கூடாது. ஒருமுறை அல்லது இரண்டு முறை தாமதமாக இருப்பது சரியானது, ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும் முழுமையான அவமதிப்பைக் காட்டுகிறது.

எச்சரிக்கை

நிகழ்ச்சித் திட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள 10 நிமிடங்களுக்கு மேலாக கூட்டம் நடத்தப்படும் போல் தோன்றினால், மீண்டும் தொடர வேண்டுமா அல்லது சந்திக்க வேண்டுமா என வாக்கெடுப்பு நடத்தவும்.

ஒரு தவிர்-நிலை கூட்டத்தை நடத்துவது எப்படி

தவிர்-நிலை சந்திப்புகள் உயர்மட்ட நிர்வாகத்திற்கான ஒரு சூழலை பணியாளரின் நேரடி மேற்பார்வையாளரின் தொடர்பு இல்லாமல் ஒரு பணியாளரை சந்திக்கின்றன. தவிர்-நிலை கூட்டங்கள் பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன. மேலாளர்கள் தங்கள் துறைகள் மற்றும் அமைப்புக்குள்ளேயே பணியாளர்கள் எவ்வாறு பொருந்துகிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க முடியும். இந்த ...

ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது எப்படி: 7 குறிப்புகள்

சந்திப்பு நடத்துவது எப்படி என யோசித்தால், ஒரு சந்திப்புக்கு வழிநடத்துவது எப்போதும் அவ்வளவு எளிதல்ல. கூட்டங்களைப் பிடிக்காதவர்கள், அவர்களைக் கைவிட்டு, அவர்களைக் கவனித்துக்கொள்ளாதவர்கள் ஆகியோருக்கு இழிவானவர்கள். ஒரு உற்பத்தி கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்?

ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது எப்படி ஒரு கேவெல் பயன்படுத்துவது

ஒரு கூட்டத்தை நடத்துகையில் ஜனாதிபதிகள் மற்றும் அமைப்புக்களின் தலைவர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு கேவலைப் பயன்படுத்துகின்றனர். ஆனால் ஒரு தலைவர் அமைதியாக இருக்க வேண்டும் அல்லது சந்திப்பு முடிவடையும் அல்லது வாக்கெடுப்பு முடிவடையும் என்று அவர் எப்போது வேண்டுமானாலும் விவாதிக்கலாம். பாராளுமன்ற செயல்முறை படி, ஒரு கூட்டம் இயங்கும் விதிகள், அது எத்தனை குழாய்கள் வேண்டும் ...