பெருநிறுவனங்கள் போலவே, ஆஸ்பத்திரிகள் தொழில் ரீதியாக பரந்த தர நிர்ணயத்திற்கு இணங்க வேண்டும். அவர்கள் தமது குறிக்கோளை தெளிவுபடுத்துவதற்காகவும், அந்த இலக்குகளை செயல்படுத்துவதற்கு இயக்குனர்களை அதிகாரம் செய்வதற்கும் பணி அறிக்கைகளை தயாரிக்கின்றனர். ஒரு பிரத்யேக ஊழியர் இல்லாமல், மருத்துவமனைகள் தங்கள் இலக்குகளை முன்னெடுக்க முடியாது மற்றும் உகந்த சேவைகளை வழங்கும். நிறுவனங்களைப் போலவே, மருத்துவமனைகளும் அனைத்துப் பணிக்கும் பொருந்தும் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளால் பணியாளர்களின் விசுவாசத்தை ஊக்கப்படுத்தலாம். ஒரு கையேட்டில் இந்த கொள்கைகளை அசெம்பிள் செய்வது எளிதில் அணுகக்கூடியது மற்றும் இணக்கத்தை மேம்படுத்துகிறது.
பாலிசி கையேடு, மருத்துவமனையின் பெயர், தேதி கொள்கைகளை வழங்கியது மற்றும் அவற்றை தயாரிக்கும் அலுவலகம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு கவர்ப் பக்கத்தை உருவாக்கவும்.
அடுத்த பக்கத்தின் பொருளடக்க அட்டவணையை எழுதவும். படி 2 இல் எழுதப்பட்ட கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் இது இணைக்க வேண்டும்.
பொருள் மூலம் அகரவரிசையில் கொள்கைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் குறியீட்டை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு கொள்கையையும் நடைமுறையையும் தனித்தனியாக தலைப்பிடப்பட்ட துணைப்பகுதியில் எழுதுங்கள்.
"தேதி," "திருத்தப்பட்ட" மற்றும் "கொள்கை" க்கான நெடுவரிசை தலைப்புகளுடன் ஒரு "புதுப்பித்தல் பதிவு படிவம்" ஐ வடிவமைக்கவும். கொள்கைகள் மாற்றங்கள் தேதியிட்ட மற்றும் அவர்களை திருத்த யார் நபர் கையெழுத்திட வேண்டும் என்று விளக்கவும். பாலிசி மாற்றங்களை பதிவு செய்வதற்கான நெடுவரிசை தலைப்புகளின் வரிசைகள் வரிசைகளை வழங்கவும்.
கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளின் நோக்கத்தை விளக்கும் அறிமுகம் ஒன்றை எழுதுங்கள். ஒரு உதாரணம் இருக்கலாம்: "இந்த கையேட்டில் சேகரிக்கப்பட்ட கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் துறையின் தலைவர்களை மேற்பார்வையிட உதவுவதோடு மருத்துவமனையின் பணியை நிறைவேற்ற ஊழியர்கள் ஊக்குவிக்கின்றன." கொள்கைகளை உருவாக்கிய நபர்களை அடையாளம் காணவும். அரசியலமைப்பு நிர்வாகம் அல்லது இயக்குநர்கள் குழு போன்ற நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்களால் பாலிசிகளை மாற்றுவதற்கு உட்பட்டது.
"வரையறைகள்" என்ற பக்கத்தை செருகவும். "கொள்கைகள்" மற்றும் "நடைமுறைகள்" ஆகியவற்றை வரையறுக்கவும். அவர்களுக்கிடையிலான வித்தியாசத்தை வலியுறுத்துங்கள். உதாரணமாக, கொள்கைகள் இலக்குகளை அடைய உத்திகள் என செயல்படும் போது, மருத்துவமனைகள் இலக்குகளை இருந்து தண்டு.
கொள்கை வளர்ச்சி செயல்முறை நிரூபிக்கும் ஒரு பாய்வு அல்லது கிராஃபிக் சேர்க்க. மேல்நிலை மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் துறை மேலாளர்கள் தொடக்கத்தில், வளரும், புரிந்து கொள்ளுதல் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை செயல்படுத்துவதில் செயல்படுகின்றனர் என்பதைப் பற்றி கலந்துரையாடுங்கள்.
தொடர்புப் பக்கத்தை வழங்கவும். கொள்கைகளைப் பற்றிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கக்கூடிய மருத்துவமனை நிர்வாகிகளை அடையாளம் காணவும். உதாரணமாக, திட்டமிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வு ஊழியர்கள் மருத்துவமனையிலுள்ள பரந்த கொள்கைகளைப் பற்றி தொடர்பு கொள்ளப்படலாம், அதே நேரத்தில் மனித வளங்கள் பணியாளர்கள் நடைமுறைகளைப் பற்றிய தகவல்களைக் கேட்கலாம்.
தலைப்பிடப்பட்ட ஒரு பக்கம், "கையொப்பமிடப்பட்ட கொள்கைகளின் விநியோகம்." ஒப்புதல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக பாலிசிகள் மீது கையொப்பமிட்ட மருத்துவமனை மேற்பார்வையாளர்களை அடையாளம் காணவும்.
அவர்கள் எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்கும் ஒரு அறிக்கையுடன் கொள்கைகளையும் செயல்முறைகளையும் கையேடு முடிக்க வேண்டும். உத்தேச திணைக்கள தலைவர்களுடன் ஆலோசனைகளின் அடிப்படையில் பணியாளர்கள் கொள்கைகளை விளக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
