கூடுதல் ஊழியர்களுக்கான ஒரு திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி?

மனித வளம் திட்டமிடல் தொழிலாளர் தேவைகளைத் தீர்மானிப்பதில் தொடங்குகிறது: அமைப்பு, நிலைகள் மற்றும் எண்களின் எண்ணிக்கை அதன் குறிக்கோள் மற்றும் நோக்கங்களை நிறைவேற்ற வேண்டும். நிறுவனத்தின் வணிகத்திற்கான கதவுகளைத் திறக்கும் முன் இந்த வகை திட்டமிடல் பொதுவாக நிகழ்கிறது. நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி, அதிகரித்த வருவாய், புதிய சந்தைகளில் விரிவாக்கம் மற்றும் பணியாளர் கோரிக்கை போன்ற காரணிகள் கூடுதல் பணியாளர்களுக்கு தேவைப்படும். நிர்வாக தலைமையுடன் நீங்கள் மேஜையில் உட்கார்ந்திருக்கும்போது, ​​கூடுதலான மனிதவர்க்கத்திற்கான உங்கள் வேண்டுகோளை நியாயப்படுத்தும் ஒரு எழுதப்பட்ட முன்மொழிவைக் கொண்டிருப்பது ஞானமானது.

எசென்ஷியல்ஸ் உடன் தொடங்கவும்

உங்கள் அமைப்பின் அளவு மற்றும் உங்கள் ஊழிய திட்டத்தின் சிக்கல் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, கூடுதலான ஊழியர்களின் பரிந்துரைக்கு குறைந்தபட்சம் நான்கு அடிப்படை பிரிவுகள் இருக்க வேண்டும்:

• நிர்வாக சுருக்கம்
• மதிப்பீடு தேவை
• முறை
• பட்ஜெட்

சில பரிந்துரைகள் திட்ட மதிப்பீடு மற்றும் தொடர்பாடல் மூலோபாயம் போன்ற கூடுதல் பிரிவுகளுக்குத் தேவைப்படலாம், ஆனால் மனித வள ஆதார திட்டத்திற்கான அடிப்படை தேவைக்கு அதிகமாக தேவைப்படாது. பணியமர்த்தல் பணியமர்த்தல், ஊழியர் பயிற்சி மற்றும் மேம்பாடு மற்றும் இழப்பீடு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது என்பதால் உங்கள் முழு மனித வள முகாமைத்துவத்தில் இருந்து இந்த திட்டம் தேவைப்படுகிறது.

ஒரு நிர்வாக சுருக்கம் எழுதுங்கள்

உங்கள் முன்மொழிவின் நோக்கம் மற்றும் உள்ளீடு வழங்கியவர்களை அடையாளம் காணவும். உள்ளடக்கங்களை சுருக்கமாகவும் கூடுதல் ஊழியர்களுக்கான திட்டத்தை முன்னெடுக்க நீங்கள் விரும்பும் தகவலை வழங்கவும். கூடுதலான ஊழியர்களுக்கான கோரிக்கையின் அடிப்படைக் காரணங்களை முழுமையாக நிறைவேற்றுவதற்காக, நிர்வாக ரீதியிலான சுருக்கத்தை அணுகும் வாசகர்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் இன்னும் பணியாளர்கள் மற்றும் முடிந்தவரை வரவு செலவு திட்டத்தை எவ்வாறு சேர்த்துக்கொள்வது, பயிற்சியளித்தல், உள்நாட்டியல் மற்றும் பணம் செலுத்துவது ஆகியவற்றை முடிவு செய்வதில் நீங்கள் எவ்வாறு முடிவு எடுத்தீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.

உதாரணமாக:

ஏபிசி கம்பனி மனித வள மேலாளர், insert name, இந்தத் திட்டத்தை சமர்ப்பிக்கிறார், இரண்டு துறைகள் முழுவதும் ஐந்து கூடுதல் ஊழியர்களை கூடுதலாக நியமிப்பதற்கு insert date கொண்டிருக்கிறது: பெருநிறுவன விற்பனை மற்றும் கணக்கியல். நிறுவனங்களின் தேவைகளை HR குழு ஆராய்ச்சி செய்தது, தற்போதைய தொழிலாளர் சந்தையை மதிப்பீடு செய்து, கூடுதல் ஊழியர்களுக்கான மொத்த செலவை மதிப்பிட்டது. ABC நிறுவனத்தின் நிறைவேற்று தலைமைத் தலைமையின் இந்த முன்மொழிவுத் திட்டத்தில் விவரங்கள் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

உங்கள் கூடுதல் மேன்ஸ்பவர் திட்டத்தை விவரிக்கவும்

நிறுவனம் கூடுதல் ஊழியர்களுக்குத் தேவைப்படும் காரணங்களை விவரிக்கவும், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை எப்படி பராமரிக்க எத்தனை ஊழியர்கள் தேவை என்பதை தீர்மானிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் முறையை விளக்கவும். தேவைகளை மதிப்பீடு நிறுவனம் தற்போதைய பணியாளர் திட்டத்தின் மதிப்பாய்வு மற்றும் அது நடைமுறைப்படுத்தப்படும்போது சேர்க்கப்படக்கூடும். ஒவ்வொரு துறையின் தற்போதைய ஆதாரங்களையும் பார்க்க நீங்கள் எடுத்துக் கொண்ட படிகள் மற்றும் நீங்கள் எதிர்காலத் துறை சார்ந்த பணியாளர்களின் தேவைகளை எதிர்பார்க்கலாம். உதாரணமாக, உங்கள் தேவை மதிப்பீட்டில் சராசரியாக ஊழியர் பதவி, அடுத்தடுத்து திட்டமிடல், ஊழியர் பயிற்சி மற்றும் மேம்பாடு, மற்றும் கோபம் மற்றும் வருவாய் ஆகியவற்றின் விளக்கங்கள் இருக்கலாம்.

உங்கள் முறையை விவரிக்கவும்

நிறுவனமோ அல்லது துறையோ கூடுதலான ஊழியர்களுக்கு தேவைப்படும் முடிவுக்கு இது பயன்படுகிறது. உங்கள் தேவைகள் மதிப்பீட்டின் கூறுகளில் ஒவ்வொன்றிற்கும், உங்கள் தகவலுக்கான ஆதாரங்களை விவரிக்கவும், அந்த தகவலை நீங்கள் எப்படிப் பயன்படுத்தினீர்கள் என்று விவரிக்கவும். உதாரணமாக, சராசரியாக பணியாளர் பதவி என்பது ஒரு எளிய கணக்கீடு ஆகும்:

1. பணியிட தேதிகள் பணியாளர் பணியாளர் கோப்புகளை ஆய்வு

2. பணியமர்த்தப்பட்ட ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுங்கள்

3. மொத்த ஆண்டுகள் வேலை செய்தன

4. பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை மொத்தம் பிரித்து

சில துறையினருக்கு, நீங்கள் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை மதிப்பிடுவதற்கு தனி ஊழியர் பதவியை ஆராய வேண்டும். உழைப்பு சந்தையில் நீங்கள் தகுதிவாய்ந்த விண்ணப்பதாரர்களை ஈர்ப்பதில் ஒரு வாய்ப்பைப் பெறாவிட்டால் கூடுதல் ஊழியர்களிடம் வேண்டுகோள் விடுக்காததால், இந்த வழிமுறை தொழிலாளர்கள் கிடைக்கும் தன்மையையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். பட்டதாரிகளை உருவாக்கும் அருகிலுள்ள பள்ளிகளையோ, அல்லது வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் கீழ் ஒரு பொது தொழிலாளர் சந்தை போன்ற மனித வளங்களை நீங்கள் அணுக முடியுமா என்பதை தொழிலாளர் சந்தையில் கிடைக்கும். நிறுவனத்தின் தகுதிவாய்ந்த கூடுதல் ஊழியர்களை பணியில் அமர்த்த முடியாவிட்டால் என்ன நடக்கும் என்று நீங்கள் இந்த முறையிலும் சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, தற்போதைய பணியாளர்களுக்கான மேலதிக நேரத்தை அதிகரித்துள்ளது, உற்பத்தித்திறன் அல்லது விற்பனை இழப்பு அல்லது குறைவான ஊழியர் மனோபலம் அதிகரித்துள்ளது, ஏனென்றால் தற்போதைய பணியிடங்கள் அதிகப்படியான பணிச்சுமைகளை சுமக்கின்றன.

பட்ஜெட்டை முன்மொழியுங்கள்

கூடுதல் ஊழியர்களுக்கான வரவுசெலவுத் தொகை ஊழியர்கள் சம்பாதிப்பதை விட அதிகம். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் இழப்பீடு வருடாந்திர ஊதியங்கள் அல்லது சம்பளங்கள், மற்றும் நன்மைகளின் செலவு ஆகியவை அடங்கும். டிசம்பர் 2017 வரை, தொழிலாளர் துறைப் பணியகத்தின் அமெரிக்க துறையானது, தனியார் துறையின் ஊழியர் இழப்பிற்கான செலவினம் 31.7 சதவிகித ஊதியம் என்று குறிப்பிட்டுள்ளது. உதாரணமாக, வருடத்திற்கு 50,000 டாலர் சம்பாதிப்பவர் ஒருவர் செலவழிப்பதற்கான செலவினம் சுமார் $ 15,850 ஆகும், அந்த ஊழியருக்கு மொத்த செலவு 65,850 வருடம் ஆகும். நன்மைகள் பணம் செலுத்தும் நேரம், காப்பீடு மற்றும் ஓய்வூதிய சேமிப்பு பங்களிப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். பணியமர்த்தல், ரயில் மற்றும் உள்நாட்ட ஊழியர்களுக்கு செலவுகளும் உள்ளன. பணியமர்த்தல் செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள மனித வளங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் நேரத்தையும் ஊதியங்களையும் சார்ந்து இருக்கும். செலவில் பல நிறுவனங்கள் அடிப்படையிலான பணியமர்த்தல் முடிவுகளை எடுக்கின்றன, எனவே உங்கள் திட்டத்தின் வரவுசெலவுத்திட்ட பிரிவானது செலவுகள் மற்றும் உங்கள் கணிப்புக்கான அடிப்படையை விவரிக்க வேண்டும்.

மொத்தம் மொத்தம்

கூடுதலான பணியாளர்களுக்கான உங்கள் முன்மொழிவு முடிவை நீங்கள் ஒப்புதல் பெறும்போது, ​​நேரத்தை குறிப்பிடுவதன் மூலம், நீங்கள் வழக்கமாக குழுவினரைக் கொண்டுவரும் போது, ​​சரியான தேதி சரியாக கணக்கிட முடியாது. தற்போதைய முதலாளிகளுக்கு அறிவிப்பு வழங்குவதற்கான கூடுதல் நேரம் தேவைப்படும் பின்னணியிலான காசோலைகள் மற்றும் வேட்பாளர்கள் போன்ற தாமதங்கள் தாமதங்களை ஏற்படுத்தலாம். நீங்கள் கூடுதல் ஊழியர்களை கொண்டு வரக்கூடிய கால இடைவெளியை ஓட்ட வேண்டாம்.