மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களை அல்லது புதிய தயாரிப்பு வரிகளை திட்டமிடுவதற்காக நிறுவனங்கள் புள்ளிவிவர அறிக்கையைப் பயன்படுத்துகின்றன. அரசாங்க முகவர்கள் நிதி மற்றும் கொள்கை முடிவுகளை எடுப்பதற்கு மக்கள் தொகை புள்ளிவிவரங்களும் முக்கியம். உங்கள் அறிக்கையை தயாரிக்கும் போது, மிகவும் முழுமையான, துல்லியமான மற்றும் பொருத்தமான தகவலுக்காக முயற்சி செய்யுங்கள். இறுதி பயனரின் தேவைகளுக்கு அறிக்கை அளித்தல். அறிக்கையின் நோக்கம் குறித்து குழப்பம் இருந்தால், திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.
உங்கள் பார்வையாளரைக் கருதுங்கள்
நீங்கள் தயார் செய்ய வேண்டிய மக்கள் தொகை அறிக்கை அறிக்கை மற்றும் அதன் நோக்கம் பெறுபவர்களின் நோக்கத்தை பொறுத்தது. சந்தை ஆராய்ச்சி அறிக்கைகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும், விளம்பரதாரர்களிடமிருந்தும் பல்வேறு தரவரிசைகளிலும் பிராண்ட் விழிப்புணர்வு குறித்து கவனம் செலுத்தலாம். இதில் விவரிப்பின் அளவு மேலும் அறிக்கையின் நோக்கம் சார்ந்து இருக்கிறது. தனிப்பட்ட விளம்பர பிரச்சாரங்களின் வெற்றியைப் பட்டியலிடும் ஒரு அறிக்கையானது, ஒவ்வொரு மக்கள்தொகையில் பல்வேறு ஊடக சேனல்களின் நிறுவனத்தின் பயன்பாட்டை சுருக்கமாகக் கொண்ட அறிக்கையை விட ஒரு குறிப்பிட்ட தகவல் தேவைப்படும்.
தொடர்புடைய தரவுகளைப் பெறுக
எளிதாக சரிபார்க்கக்கூடிய அதிகார மூலங்களிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் இன வேறுபாடு தொடர்பான தரவு தேவைப்பட்டால், அரசாங்க நிறுவனங்களின் கணக்கெடுப்பு தகவலைப் பாருங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட இனம், வயது, அல்லது பொருளாதார வர்க்கம் மீது சார்புடையதாக இருக்கும் தரவு மூலங்களைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் தகவல் இன்னும் தொடர்புடையதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடிந்தால் மிக சமீபத்திய கணக்கெடுப்பு அல்லது படிப்பைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுடைய சொந்தத் தேவைகளை நீங்கள் பெற முடியாவிட்டால், உங்கள் தொழிற்துறையில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த சந்தை ஆராய்ச்சி நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
சரியான அளவீடுகளைத் தேர்வுசெய்யவும்
முடிந்தவரை முக்கிய புள்ளிவிவரங்களை அளவிட பல அளவீடுகள் பயன்படுத்தவும். தனிப்பட்ட மெட்ரிக் மீது மட்டும் கவனம் செலுத்துவதை விட இந்த அணுகுமுறை மிகவும் துல்லியமானது. வயது, இனம், சம்பளம், திருமண நிலை மற்றும் கல்வி போன்ற உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றி முடிந்தவரை அதிகமான தகவலை சேகரிக்க விரும்புவதால், உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம், குறிப்பாக சந்தைப் படிப்புகளுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. ஒரே ஒரு தேதியை விட நேர அளவைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். இது காலங்களுக்கு இடையில் உள்ள மாற்றங்களை ஒப்பிட்டு எதிர்காலத்திற்கான போக்குகளை முன்னறிவிப்பதை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, கடந்த சில ஆண்டுகளில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் இன வேறுபாட்டிலுள்ள மாற்றங்களை உங்கள் அறிக்கை விவாதிக்க முடியும்.
விஷுவல் எய்ட்ஸைப் பயன்படுத்துங்கள்
அறிக்கையை எளிதாக்குவதற்கு பார்முலாவின் தற்போதைய எண்ணியல் தகவல். விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு விளக்கங்கள் சிக்கலான தரவுகளை உங்கள் வாசகர்கள் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய வகையில் தெரிவிக்கின்றன. மக்கள்தொகை விளக்க அட்டவணையில் ஒரு பொதுவான வடிவம், ஒரு குறிப்பிட்ட குழுமத்தின் வயது மற்றும் பாலினத்தை உள்ளடக்கிய இரண்டு-வழி பட்டை வரைபடம் ஆகும். குழுவில் உள்ள பெண்களின் வயது மற்றும் பிற அரைத் தொகையை ஆண்களின் வயதின் அட்டவணையின் ஒரு பகுதியே. உங்கள் காட்சி எய்ட்ஸ் எளிய மற்றும் மூன்று முக்கிய அளவீடுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். அதிகமான தகவல்கள் உத்வேகமாக இருப்பதைக் காட்டிலும் உங்கள் கம்ப்யூட்டரைக் காட்டிலும் மிகவும் குழப்பமானதாக இருக்கும். வரைபடத்திலோ அல்லது அட்டவணையிலோ பயன்படுத்தும் போது கூட, உங்கள் தரவு ஆதாரங்களை மேற்கோள் காட்டுக. நீங்கள் மேற்கோள் தேவைகளைப் பொருட்படுத்தாமல், உரை அடிப்படையிலான அறிக்கையிலோ அல்லது ஒரு காட்சி உதவியிலோ நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்களோ அதேபோன்று.
