தொண்டர்கள் ஒரு இலாப நோக்கமற்ற அமைப்பின் வாழ்க்கை இரத்தம். பல இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் ஒரு நிறுவனத்தை திறம்பட இயக்க போதுமான ஊழியர்கள் இல்லை, எனவே தொண்டர்கள் இடைவெளியை பூர்த்தி செய்கிறார்கள். தன்னார்வத் திட்டத்திற்கான கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை உருவாக்கும் மற்றும் முன்னிலைப்படுத்தும் நிறுவனங்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களின் பொறுப்புகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவை, முதல்-வகுப்பு தன்னார்வத் திட்டத்துடன் இணைந்து வரும் நன்மைகளை அறுவடை செய்கின்றன.
அறிமுகம் எழுதுக. நிறுவனத்தின் பெயர், பணி அறிக்கை மற்றும் அடிப்படை மதிப்புகள், ஊழியர்களின் பட்டியல் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களின் பட்டியல் ஆகியவை அடங்கும். தொண்டர்கள் திட்டங்களுடன் உதவுவது மட்டுமல்லாமல் உங்கள் நிறுவனத்துக்கான தூதர்களாகவும் இருக்கிறார்கள். அவர்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறார்கள் மற்றும் ஒரு நிறுவன நிர்வாகத்தில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நபர்களை அவர்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். ஏஜென்சி உதவுகிற தகவல், உதவி செய்வது மற்றும் அதை ஆதரிக்கும் திட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
கையேட்டின் முதல் பத்தியில் உள்ள தொண்டர்களுக்கு நிறுவனத்தை அறிமுகப்படுத்தி, அவற்றை வரவேற்கவும். தொண்டர்கள் பணியாளர்களுக்குக் கொடுக்கப்படாத போதிலும், அவர்கள் நாள் ஒன்றிற்கு மரியாதையுடன் நடத்தப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தின் பணிக்கு அவர்களின் மதிப்பை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள். தொண்டு நிறுவனங்களுக்கு சேவை செய்ய முன்கூட்டியே நன்றி தெரிவிக்கவும், அவர்கள் பணிக்கு எவ்வளவு முக்கியத்துவம் கொடுப்பார்கள் என்பதை அறியவும் இரண்டு குறுகிய தண்டனைகளை எழுதுங்கள்.
8 1/2-inches-by-11-inches வடிவத்தில், அல்லது முன்னுரிமை 6 inches-by-9-inches இல் கையேட்டை உருவாக்குங்கள், எனவே அதை சுலபமாக எடுத்துச்செல்லலாம் மற்றும் தொண்டர்கள் அதனை குறிப்புக்கு எளிதில் வைத்திருக்க முடியும். கையேடு கூட ஒரு மூன்று மோதிரத்தை பைண்டர் வைக்க முடியும் மேம்படுத்தல்கள் எளிதாக சேர்க்க முடியும். எளிமையான, தெளிவான மொழியைப் பயன்படுத்தி ஒரு படிப்படியான முறையில் நடைமுறைகளையும் நடைமுறைகளையும் அமைக்கவும். புள்ளிகள் செய்ய $ 10-சொற்கள் பயன்படுத்த வேண்டாம். தொண்டர்கள் அனைத்து கல்வி பின்னணியில் இருந்து வருகிறார்கள், மற்றும் உங்கள் கையேட்டின் மொழி ஒரு கல்வி மட்டத்தில் எவரும் புரிந்து கொள்ள முடியும்.
தொண்டர் நிலைகளுக்கான வேலை விளக்கங்களை உருவாக்குக. ஆர்வங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை விவரிக்கவும், எனவே தன்னார்வலர்கள் தங்கள் நலன்களை சிறந்த முறையில் பொருத்தி கொள்ளலாம். வேலை விவரங்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு தன்னார்வ தொண்டரை சந்திக்க உதவும். பல்வேறு காரணங்களுக்காக மக்கள் தன்னார்வலர், மற்றும் அவர்களுக்கு வேறு திறன்கள் உண்டு. ஒரு நல்ல வேலை விவரம் தொண்டர்கள் அவர்களுக்கு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சரியான வாய்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும். உள்நுழைவு தாள்கள், பதிவு படிவங்கள் ஆகியவற்றின் மாதிரி நகல்களைச் சேர்க்கவும். தன்னார்வ மணிநேரங்களுக்கு தரவுத்தளங்களை கண்காணித்தல்: நேரம் தாள்கள் கண்காணிப்பு மணிநேரங்களை எளிதாக்க உதவுகிறது.
தன்னார்வலருக்கு ஆரம்ப மற்றும் கூடுதல் பயிற்சி வகைகளை விவரிக்கவும். பட்டியல் நோக்குநிலை தேதிகள் மற்றும் எப்படி அவர்கள் திறன்களை மேம்படுத்த அல்லது புதியவற்றை கற்றுக்கொள்ளலாம். பயிற்சி மற்றும் நோக்குநிலைக்கான கால அட்டவணையை உருவாக்கவும். ஒரு இரகசிய அறிக்கையில் கையொப்பமிட வேண்டும் என்றால் தொண்டர்களைத் தெரியப்படுத்துங்கள். அவர்கள் செய்தால், அவர்களுடன் அறிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள், எந்தவொரு கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், அறிக்கையின் காரணத்தை விளக்கவும். தன்னார்வ அமைப்புகளின் போது, தன்னார்வ கையேட்டை கவனமாக ஆய்வு செய்து, தொண்டர்கள் நேரத்தை கேள்விகளைக் கேட்க அனுமதிக்க வேண்டும். (தன்னார்வ நோக்குநிலைகளில் எளிமையான புத்துணர்ச்சியைக் கொண்டிருப்பது எப்போதும் நல்லது.)
தொண்டர்களை திரையிடுவதற்கான செயல்முறையை விளக்குங்கள். அவர்கள் தேர்வு செய்யும் தன்னார்வ நிலை சிறப்பு உரிமம், அபாயங்கள், மருத்துவ அனுமதி, டி.பீ சோதனைகள், பேட்ஜ்கள் மற்றும் பலவற்றை வைத்திருந்தால் அவர்களுக்கு பின்னணி காசோலை தேவைப்பட்டால் அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்தவும். அவர்கள் ஏஜெண்டுக்கு ஓட்ட நினைத்தால், என்ன வகை காப்பீட்டை அவர்கள் செய்ய வேண்டும் அல்லது உங்கள் கூடுதல் நிறுவனத்திற்கு ஒரு தன்னார்வலராக பணியாற்ற வேண்டிய கூடுதல் காப்பீடு தேவை என்பதை விளக்கவும்.எந்தவொரு பொறுப்புணர்வு விஷயங்களையும் விளக்குங்கள், உங்களுக்கு அதிக ஆபத்து உள்ள தன்னார்வத் தொண்டுகள் இருந்தால் கையொப்பமிட வேண்டும். தொண்டர்கள் சில தன்னார்வ வாய்ப்புகளின் அபாயங்களை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். விலக்கு வடிவங்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் திசையமைப்பின் போது, அவற்றின் காரணங்களை விளக்கவும், இந்த வடிவங்களை கையெழுத்திடும் விருப்பத்தை தன்னார்வலர்களுக்கு வழங்கவும். விபத்து ஏற்பட்டால் இந்த செயல்முறை நிறுவனம் பாதுகாக்கும்.
தன்னார்வலர்கள் விருதுகள் எவ்வாறு தகுதி பெறும் என்பதை விளக்குங்கள். நிறுவனம் ஒரு அங்கீகாரம் திட்டத்தை வைத்திருந்தால், அது நடைபெறும் போது, வெளிப்படையானது, அது ஒரு காலா நிகழ்வு, விருந்தில் அல்லது சிறப்பு விருது விழா, மற்றும் நிகழ்வு ஆடை குறியீடு என்றால், நிறுவனம் தொண்டர்கள் அங்கீகரிக்கிறது எப்படி. தன்னார்வ அறிஞர் நிகழ்வு தன்னார்வர்களுக்கான ஒரு சிறப்பு சந்தர்ப்பமாக இருந்தால், அதை விவரிக்கும் வகையில், அந்த நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் இந்த நிகழ்விற்காக "தன்னார்வலர்கள்" ஆனார்கள், மற்றும் தொண்டர்கள் விருந்தினர்களாக மாறி வருகிறார்கள் என்று புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
