பெரும்பாலான நேரங்களில் ஒரு குடியிருப்பாளர் வீட்டுக்குத் தேவைப்பட்டால், வீட்டு உரிமையாளர் தங்களை பழுதுபார்ப்பதற்கோ அல்லது வேலை செய்யும் தொழிலாளிக்கு வேலை செய்வது மிகவும் கடினம் அல்ல. பழுதுபார்ப்பு தேவை என்று நினைக்காத ஒரு உரிமையாளர் மீது நீங்கள் வந்தால் அல்லது கோரப்பட்ட பழுது செய்ய மறுத்தால், உங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ விருப்பம் உள்ளது. பழுதுபார்ப்பு செய்ய வேண்டுமென்ற ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்னர் பொருந்தக்கூடிய சட்டத்தின் கீழ் குடியிருப்பவர்களின் ஆரோக்கியம் மற்றும் பாதுகாப்பிற்கான பிரச்சினை குறித்து நீங்கள் உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.
கடிதத்தில் செல்ல எல்லாவற்றையும் குறிப்புகள் செய்யுங்கள். தொடர்பு தேதிகள், நேரங்களையும், நீங்கள் பேசியதையும் எழுதுங்கள். நீங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில், தகவலை எளிதில் அணுகுவதற்கு இந்த வழி, பழுதுபார்ப்பு செய்ய வேண்டுமென்ற நோக்கின் கடிதத்தை எழுதுவதில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
வணிக வடிவத்தை பயன்படுத்தி கடிதம் எழுதுங்கள். ஒரு தொகுதி பாணியை கடிதத்தைப் பயன்படுத்தி, பத்திகளுக்கு எந்த உள்தள்ளல்களாலும் இதில் அடங்கும். ஒரு வணிகத்திற்கு நீங்கள் எழுதியிருந்தால், உங்கள் உரிமையாளரின் முழு பெயரையும் முகவரியையும் எழுதுங்கள். திரு அல்லது திருமதி (பயன்படுத்தவும்). கீழே உள்ள உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை தட்டச்சு செய்து உங்கள் பெயருக்கு கீழே கையெழுத்திடுங்கள்.
கடிதம் எழுதுங்கள். கடிதம் உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்பு எண் சேர்க்கவும். பழுது செய்யப்பட வேண்டிய பதிவர்களின் பட்டியலை சேர்த்து, பழுது தேவைப்படும் நேரம் மற்றும் உண்மையான பிரச்சனையால் ஏற்படும் பிரச்சினைகள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு பிளம்பிங் சிக்கல் இருந்தால் கையால் வடிகட்டப்பட வேண்டியிருக்கும் மூழ்கிளை எழுதுங்கள்; வெளிப்புற சுவரில் துளை இருந்தால் வீட்டிற்குள் நுழைந்த கும்பல்கள் பற்றி எழுதுங்கள். எத்தனை முறை நீங்கள் மூழ்கிவிட்டீர்கள் அல்லது நீங்கள் கொல்லப்பட்ட எத்தனை குளவிகள் பற்றி எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை. உண்மைகளை ஒட்டிக்கொண்டு.
பிரச்சினை ஒரு அவசரநிலை சூழ்நிலையாக மாறியிருந்தால், கடிதத்தில் நில உரிமையாளரை ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குள் (வழக்கமாக 14 நாட்கள்) அல்லது உடனடியாக முடிந்தவரை விரைவாக செய்ய வேண்டும். அந்த கடிதத்தில் மாநில உரிமையாளர் பிரச்சினையை சரிசெய்ய விரும்பவில்லை என்றால், அவர் எழுத்துமூலமாக சொல்ல வேண்டும்; இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி குடியிருப்பாளரின் பரிவர்த்தனை மற்றும் உண்மைகள் பற்றிய ஒரு காகிதத் தாள்களைக் கொடுக்கிறது.
அந்தக் கடிதத்தை மூடுவதற்குள், நில உரிமையாளர் காலகட்டத்தில் பழுது செய்யாவிட்டால், நீங்கள் பழுது செய்ய உங்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். அடுத்த மாத வாடகை வாடகையிலிருந்து நீங்கள் பழுதுபார்ப்புத் தொகையைக் கழிப்பதற்கான உரிமையாளருக்குத் தெரிவிக்கவும்.
உங்களுக்காக ஒரு கடிதத்தின் நகல் எடுக்கவும். பதிவு செய்த அஞ்சல் மூலம் அசல் நகலை உங்கள் உரிமையாளரிடம் அனுப்பவும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உரிமையாளர் கடிதத்திற்காக கையொப்பமிட வேண்டும் மற்றும் உங்கள் நில உரிமையாளர்கள் பட்டியலிடப்பட்ட முகவரியில் ஒருவர் கடிதம் பெறப்பட்டதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
