லாஸ்ட் பேரோல் காசோலைகளை எப்படி மீட்டெடுப்பது

ஊழியர் தனது சம்பளத்தை விரைவாக மாற்றுவதற்கு ஆர்வமாக இருந்தாலும்கூட, ஊதியம் துறை ஒழுங்காக கையாளப்படுவதை உறுதிப்படுத்த நிறுவனத்தின் தேவைக்காக ஊழியர் கவலைகளை சமநிலையிட வேண்டும். அசல் காசோலை ஏற்கனவே கச்சிதமாக இல்லை என்று உறுதிபடுத்தும் போது நீங்கள் பணியாளரிடம் மனநிறைவோடு இருக்க வேண்டும்.

உங்கள் ஊதிய முறையின் இழந்த காசோலை விவரங்களைப் பாருங்கள். பணம் செலுத்துபவரின் பெயருடன் கூடுதலாக, காசோலை தேதி, எண் மற்றும் அளவு தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

காசோலை அழிக்கப்படவில்லை என்பதை சரிபார்க்க உங்கள் வங்கியைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

காசோலையை உங்கள் வங்கியில் நிறுத்தி வைப்பதைக் கோருங்கள். நிறுத்து-பணம் கோரிக்கைகள் வழக்கமாக 24 மணி நேரம் கழித்து அவை அமலாக்கப்படாது, ஆனால் விதிமுறைகளால் நிதி நிறுவனத்தால் மாறுபடலாம். எனவே, ஸ்டாப் செலுத்துதல் வெற்றிகரமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக காசோலைகளை மாற்றுவதற்கு குறைந்தபட்சம் 24 மணி நேரம் காத்திருக்க வேண்டிய நல்ல கொள்கையாகும்.

24 மணிநேரம் காத்திருந்து, ஸ்டாப் செலுத்தும் வெற்றியை உறுதிப்படுத்தவும். அது வெற்றிகரமாக இருந்தால், அடுத்த படியை தொடரவும்.

பணியாளருக்கு பதிலாக மாற்று சோதனை. இந்த சம்பவத்தை உங்கள் ஊதிய முறை மூலம் முடிக்க வேண்டும், இதனால் மாற்று சோதனை பதிவு செய்யப்பட்டிருக்கிறது மற்றும் ஊழியர் படிவம் W-2 இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. மாற்று காசோலை அதே வருவாய், வரி, கழிவுகள் மற்றும் அசல் காசோலையாக நிகர ஊதியம் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உங்கள் ஊதிய முறைமையில் நேரடியாகச் சரிபார்க்க முடியாவிட்டால், கணினியில் காசோலை விவரங்களை உள்ளிடவும்.

மாற்றுச் சோதனைக்கு தேவையான கையொப்பங்களைப் பெறுங்கள். சரிபார்க்க சரிபார்க்கும் நபருக்கு கையொப்பமிடுவதற்கான ஆவணங்களை ஆதரிக்க வேண்டும்.

உங்கள் ஊதிய முறையின் அசல் காசோலைத் தவறவிடாதீர்கள். ஊதியமும் வரிகளும் ஊழியர் படிவம் W-2, வருடாந்திர ஊதியம் மற்றும் வரி அறிக்கை ஆகியவற்றில் இரட்டிப்பாக கணக்கிடப்படாமல், உங்கள் நிலுவையிலுள்ள சரிபார்ப்பு பட்டியலிலிருந்து காசோலைகளை அகற்றுவதை உறுதி செய்ய இது மிகவும் முக்கியம்.

பணியாளருக்கு மாற்றுச் சோதனைகளை வழங்குங்கள்.

குறிப்புகள்

• ஒரு காசோலையை கையொப்பமிட வேண்டிய பணியாளர் அவளது காசோலையை இழந்துவிட்டார் என்று கூறி, காசோலை கண்டுபிடித்துவிட்டால், அவள் பணத்தைச் செலுத்த முயற்சிக்க மாட்டார் என்று ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் பணியாளர்களிடம் நேரடியாக வைப்பு அல்லது ஊதிய பற்று அட்டைகளை வழங்குவதற்கான திறனை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், நீங்கள் சமாளிக்க வேண்டிய காசோலைப் பிரச்சினைகளைக் குறைப்பதற்கான அவர்களின் பங்களிப்பை ஊக்குவிக்கவும். நிறுத்தி பணம் செலுத்துவதற்கான உங்கள் கொள்கையைத் தீர்மானிக்க உங்கள் வங்கியைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். ஸ்டாப் செலுத்துதல் வெற்றிகரமாக இல்லாவிட்டால், ஊழியருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், அதை யார் ரத்து செய்தார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க இரத்துச் செய்யப்பட்ட காசோலை நகலை கோருமாறு. நீங்கள் அடுத்ததைச் செய்வது, காசோலை எவ்வாறு கையாளப்படுகிறது என்பதைச் சுற்றியுள்ள உண்மைகளையும் சூழல்களையும் சார்ந்திருக்கும்.

எச்சரிக்கை

சில காசோலை காசோலைச் சேவைகள் ஒரு காசோலையைச் செலுத்தும். மாநிலச் சட்டத்தைச் சார்ந்து, காசோலை காசோலை சேவையில் அந்த காசோலை செலுத்துவதற்கு இன்னமும் நீங்கள் பொறுப்பாக இருக்கலாம்.