பெரும்பாலான மக்களுக்கு ஒரு திடமான குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நிறைய தயாரிப்பு தேவைப்படலாம், குறிப்பாக அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் எந்தவொரு அனுபவமும் இல்லாத நிலையில். எனினும், ஒரு வேட்பாளர் ஒரு பொருத்தமான நிர்வாக அனுபவத்தைப் பெற்றிருந்தால், பணி எளிதாக்கப்படலாம், ஏனெனில் அவருடைய அனுபவத்தின் அம்சங்களை நீங்கள் தெரிந்துகொள்வது, புதிய இடத்திற்கு மிகுந்த தொடர்பு கொண்டது மற்றும் சாத்தியமான முதலாளிகளுக்கு அந்த அம்சங்களை விற்கலாம். அவரது அனுபவம் தனக்காக பேசலாம், ஆனால் உங்கள் கடிதம் அவர் வேலைக்கு சிறந்த வேட்பாளராக வீட்டிற்கு ஓட்ட முடியும்.
நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற வேட்பாளரை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். பின்னர், உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, உங்கள் தகுதிகளை விளக்குங்கள், மற்றும் நீங்கள் வேட்பாளர் எப்படி அறிவீர்கள் என்பதைக் கூறுங்கள். உதாரணமாக, "உங்கள் கடிதத்திற்காக சார்லஸ் வில்லிஸ் பரிந்துரைக்க நான் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறேன், என் பெயர் நடாலீ ஜோன்ஸ் மற்றும் நான் 22 ஆண்டுகளாக சார்லஸ் அறிந்திருக்கிறேன், அவர் மேடிசன் முதலீட்டில் எனது மேற்பார்வையாளர்."
வேட்பாளரின் சிறந்த குணங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, குறிப்பிட்ட திட்டங்களில் கவனம் செலுத்துவது அல்லது அவர் பணியாற்றிய பணிகள். அவரது திட்டங்கள் சேமிக்கப்பட்ட விலை போன்ற உண்மையான முடிவுகளை விளக்குங்கள். அவள் ஒரு வேலைக்குச் சென்றால், ஒரு பெரிய நகர்வுக்கு அளிக்கும் அளவுக்கு, அவள் புதிய நிலைப்பாட்டில் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை தனது வெற்றிகரமாக திட்டவட்டமாக கூறுகிறார்.
மற்றவர்களுடன் ஒரு நிர்வாகியாகவும், குழு உறுப்பினராகவும் பொருந்தினால், அவருடன் வேலை செய்யும் திறனுடைய உண்மையான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும்.
இந்த வேட்பாளர் ஒரு நிர்வாகியாக அல்லது ஒரு பணியாளராக நிற்கிறது என்பதை விளக்கவும். அவளது கடமைகளைத் தாண்டியும், முக்கியமான கடமைகளை நிறைவேற்றியதும், உண்மையான நோக்கங்களைக் கொடுங்கள். சாத்தியமான முதலாளியை அவளுடைய சிறந்த வேட்பாளரை எப்படித் தெரிந்துகொள்ள விரும்புகிறாள், ஒரு நாவலில் அல்லது அறிவார்ந்த விதத்தில் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளை எப்படி கையாளுகிறார் என்பதைப் பற்றிய உங்கள் விளக்கம் அவளுக்கு நேர்காணலுக்கான சாத்தியமான முதலாளியை நம்ப வைக்கும்.
நீங்கள் குறிப்பிடும் நபரை பணியமர்த்துவதற்கு நிறுவனத்திற்கு ஒரு திடமான பரிந்துரையை அளிக்கவும். அவர் வேலை செய்வதற்கு தகுதியுடையவராக இருப்பார் மற்றும் அவரது ஆளுமை மற்றும் மற்றவர்களுடன் வேலை செய்வதற்கான திறன் ஆகியவை அவருக்கு நல்ல பொருத்தமாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் வேட்பாளர் நிர்வாகத்தில் உயர் பதவியில் இருப்பதாகக் கருதினால், அவருடைய தற்போதைய அனுபவம் அவருக்கு வேலை செய்யத் தயாராக இருப்பதை வலியுறுத்துங்கள், மேலும் அவர் தனது துறையில் சிறந்த அனுபவம் உள்ளவர் என்று கூறுங்கள். அவர் குறைவான மன அழுத்தம் நிறைந்த வேலையைத் தேடிக்கொண்டிருக்கலாம் அல்லது வாழ்க்கை மாற்றத்தைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், அவருக்கு நல்ல நன்மைகளை அளிக்கும் குணங்களை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள்.
நீங்கள் கடிதம் அனுப்பும் நபருக்கு தகவல் தேவைப்பட்டால், உங்கள் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சலை வழங்கவும். வேட்பாளர் தகுதிகளைப் பற்றி விரிவாக விவாதிக்க நீங்கள் ஆர்வமாக இருப்பீர்கள்.
