ஒரு நிர்வாக கடிதம் எழுதுவது எப்படி. வியாபார உலகில், மற்ற முகவர்கள், தொழில்கள் அல்லது வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு கடிதம் எழுதுவது ஒரு வழியாகும்; இது உங்கள் நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கான ஒரு வழி, மற்றவர்கள் உங்கள் சேவை அல்லது தயாரிப்புகளின் தரத்தை அறியட்டும். ஒரு நிர்வாக கடிதத்தை எழுதும் போது உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறந்த பாதையை முன்னெடுக்க வேண்டியது கட்டாயமாகும்.
தொழில் ரீதியாக கடிதம் வடிவமைக்கவும். கடிதம் ஒரு உத்தியோகபூர்வ எழுத்து அறிக்கையின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால் உங்கள் நிறுவனத்தின் முகவரி சேர்க்கவும். கடிதத்தின் மேல், தேதியின்படி, தேவைப்பட்டால் முகவரி மற்றும் உங்கள் தலைப்பு ஆகியவை அடங்கும்.
பெறுநரின் முகவரியை அடுத்ததாக தட்டச்சு செய்க. முடிந்தால் இதை தனிப்பயனாக்கவும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட துறையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கடிதத்தைப் பெற விரும்பும் நபரின் பெயரை வைக்கவும். மாறி மாறி, நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கொண்டிராவிட்டால், திணைக்களத்தையே குறிப்பிடவும்.
முக்கியமான விசயத்திற்கு வா. வணிக எழுத்தில், வாய்ப்புகள் இல்லை, வாசகர் அல்லாத விமர்சன உரை பத்திகள் மூலம் wade விட சிறந்த விஷயங்களை செய்ய வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் விளக்கவும், உண்மைகளை வெளிப்படுத்தவும். அந்த கடிதத்தின் நோக்கத்தை கருத்தில் கொள்ளும் வகையில் புளூட்டரி எழுத்துக்களை தவிர்க்கவும்.
ஒரு தொழில்முறை வியாபார பாணியில் எழுதுங்கள், ஆனால் கடினமான வார்த்தைகளை வாசகர் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு அகராதியை வாங்க வேண்டும். உங்கள் வார்த்தைகளை எளிமையாகவும் விளக்கமாகவும் வைத்திருங்கள். நீங்கள் உங்கள் புள்ளியை முழுவதும் பெற விரும்புகிறீர்கள், உங்கள் வாசகருடன் திறனாய்வாளர்களைக் கவர்வது இல்லை.
உங்கள் நிர்வாக கடிதத்தில் மரியாதை காட்டுங்கள். அந்த கோபத்தை எழுப்புவது அல்லது மோதல் என்பது பொதுவாக உங்கள் இலக்குகளை பெறுவதற்கு உற்பத்திக்கு எதிர்வினையாகும். கூடுதலாக, விவாதத்திற்குரிய ஒரு கடிதம் பின்வாங்கலாம், பின்னர் உங்களுக்கு எதிராகப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கண பிழைகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் கடிதத்தை அதைத் திருப்பித் தரவும்.
