கடிதத்தின் உடலில் தோன்றிய தகவலை நீங்கள் சுருக்கமாகக் குறிப்பிடுவது கடிதத்தின் முடிவான கடிதத்தின் கடிதமாகும். இருப்பினும், நீங்கள் வாசகர் மீது ஒரு நல்ல இறுதி தோற்றத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், மொழி சரியான பெற முக்கியம். நீங்கள் பரிந்துரை செய்யும் நபர் பணியமர்த்தல் மதிப்புள்ளவரா என்பதை ஏற்றுக்கொள்வதற்காக ஒவ்வொரு பத்தியும் பிரகாசிக்க வேண்டும்.
கடிதத்தின் உடலில் கவனம் செலுத்துங்கள்
உங்கள் கடிதத்தின் முக்கிய பகுதி நீங்கள் வேலைக்கு நல்ல பொருத்தம் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்று நபரை உருவாக்கும் நட்சத்திர திறன்கள் மற்றும் ஆளுமை பண்புகளை விவரிக்க வேண்டும். பல முதலாளிகள் அந்த நிலைப்பாட்டிற்கு பொருத்தமான குறிப்பிட்ட தன்மைகளை தேடுகின்றனர், எனவே பெறுநருக்கு தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது என்ன என்பதை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். பணியாளர் ஒரு படைப்பு சிக்கல் தீர்வாரா? அவர் அமைப்பு அல்லது சிறந்த குழுப்பணி திறமை ஒரு flair உள்ளது? அவர் ஆண்டுகளுக்கு அப்பால் முதிர்ச்சி அடைகிறாரா? இந்த நபர் ஒரு தகுதிவாய்ந்த வேட்பாளராக இருப்பதற்கான அனைத்து காரணிகளையும் உள்ளடக்கி, அந்த நபருக்கு வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய திறன்களைப் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகள்.
ஒரு நிறைவு அறிக்கை அடங்கும்
உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி வாக்கியத்திற்கு "சுருக்கமாக," "மூடுவதில்," "அதன்படி," அல்லது "ஒரு சந்தேகம் இல்லாமலேயே" என்ற சொற்றொடரை மாற்றவும். பின்னர், தெளிவான அறிக்கையை பரிந்துரைக்கும் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களை எழுதவும். இந்தக் கடிதத்தின் உடலில் நீங்கள் செய்த புள்ளிகளில் இருந்து சொற்கள் தர்க்கரீதியாக ஓட்டம் பெற வேண்டும்; அடிப்படையில், நீங்கள் முன் வந்துள்ளதை சுருக்கமாக சொல்கிறீர்கள். இங்கே ஒரு உதாரணம்: "ஒரு சந்தேகம் இல்லாமல், நான் நிலை நிலை பரிந்துரைக்கிறேன் ஒரு கடின உழைப்பு பணியாளர் மற்றும் ஒரு பெரிய அணி வீரர், நான் அவள் உங்கள் அமைப்பு ஒரு மதிப்புமிக்க கூடுதலாக இருக்கும் என்று நம்பிக்கை."
உங்களை தொடர்பு கொள்ளுமாறு அழைப்பாளரை அழைக்கவும்
உங்கள் தொடர்பு விவரங்களை வழங்குவதற்கு இறுதி பத்தி பயன்படுத்தவும், மேலும் கேள்விகள் இருந்தால், உங்களை தொடர்பு கொள்ளும் நபரை அழைக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் இவ்வாறு எழுதுவீர்கள்: "என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம் தொலைபேசி எண் மேலும் நீங்கள் விவகாரத்தை விவாதிக்க விரும்பினால் என் பரிந்துரை மீது விரிவாக்க நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன்." அத்தகைய பின்பற்றுதலை அழைப்பதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் பரிந்துரைக்கு பின்னால் நிற்க தயாராக உள்ளீர்கள் என்று வாசகர்களுக்கு உறுதியளிக்கிறீர்கள். கடிதத்தை முடிக்க "நேர்மையுடன்," "நல்லது" எழுதவும் அல்லது உங்கள் பெயரை கையெழுத்திடவும் எழுதவும்.
நியாயமான, துல்லியமான மற்றும் பொருத்தமானது
குறிப்பு கடிதங்கள் பெரும் சாதகமானவை, ஆனால் அவை இருக்கவேண்டியதில்லை. ஊழியருடன் பணிபுரியும் அனுபவம் முற்றிலும் நேர்மறையாக இருக்கவில்லை என்றால், உங்கள் பரிந்துரைக்கு தகுதியுங்கள். நீங்கள் கொடுக்கும் குறிப்பு நியாயமானது, துல்லியமான மற்றும் பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் உண்மையாகத் தெரியாத எதையும் குறிப்பிடாதீர்கள். பெறுநர் நீங்கள் சொன்னவற்றில் உங்களை சவால் செய்யலாம், நீங்களே நியாயப்படுத்த வேண்டும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் நம்பகத்தன்மையை வரி உள்ளது.
