ஒரு பொது லெட்ஜர் கணக்கை கணக்கில் வணிக கணக்கை பிரதிபலிக்க வேண்டும், ஏனென்றால் அது உங்கள் வியாபாரத்திற்கும் உரிய அனைத்து வைப்புத்தொகைகளையும் சரிபார்ப்புகளையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். ஒரு பொது பேரேட் சாராம்சத்தில், காசோலை பதிவு. ஒரு பொது அறிக்கையில் வங்கி அறிக்கை சமநிலையை ஒரு வங்கி அறிக்கையில் ஒரு வழக்கமான செக்யூபுக் சமநிலைப்படுத்தும் அதே தான்.
பொதுவாக பேரேட்டரில் கூடுதலாக மற்றும் கழித்தலை சரிபார்க்கவும், குறிப்பாக லெட்ஜர் கைமுறையாக தயாராக இருந்தால். இந்த அறிக்கையின் மொத்தம் துல்லியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
பொது அறிக்கையில் காட்டப்பட்ட அனைத்து காசோலை அளவுகளையும் வங்கி அறிக்கையில் காட்டப்படும் காசோலை அளவுகளுடன் ஒப்பிடுக. வங்கி அறிக்கையில் காட்டப்பட்டுள்ள வைப்புத்தொகையாளர்களுடனான பொதுவான பேரேட்டரில் காட்டப்பட்ட வைப்புத் தொகையை சரிபார்க்கவும். காட்டியுள்ள ஏதேனும் அளவுகளில் முரண்பாடுகள் தோன்றினால், அது ஒரு வங்கி பிழை அல்லது கணக்கீட்டு நுழைவு பிழை என தீர்மானிக்க வேண்டும்.
பொது லெட்ஜெர்ஸில் காண்பிக்கப்பட்ட எந்தவொரு சிறந்த காசோலைகளையும் வைப்புகளையும் பட்டியலிடவும், ஆனால் வங்கி அறிக்கையில் இன்னும் குறிப்பிடப்படவில்லை. மாதத்தின் இறுதியில் ஏற்பட்ட வைப்புத்தொகைகளுக்கு இது பொதுவானது.
பொது வங்கிக் கட்டணங்கள் போன்ற வங்கி அறிக்கையில் காண்பிக்கப்படும் எந்த வங்கி கட்டணங்கள், பொது லெட்ஜெர் கணக்கிலும் நுழைந்துள்ளது என்பதை சரிபார்க்கவும்.
வங்கியிடம் காட்டப்பட்ட அனைத்து நிலுவையிலுள்ள காசோலைகளைத் திருப்பிக் கொண்டு வங்கியின் சமநிலைக்கு பொது பேரேடு சமநிலையை மீண்டும் இணைக்கவும், ஆனால் வங்கியின் மொத்த வங்கிக் கூற்றில் இருந்து இன்னும் வெளிப்படையாகப் பிரதிபலிக்கவில்லை. பேஸ்புக்கில் காட்டப்பட்ட எந்த நிலுவையுடனான வைப்புத்தொகையைச் சேர்க்கவும், ஆனால் வங்கியின் மொத்த அறிக்கையில் வங்கி அறிக்கையில் இன்னும் குறிப்பிடப்படவில்லை. சரிசெய்யப்பட்ட வங்கி இருப்பு பின்னர் பொது பேரேட்டரில் காண்பிக்கப்படும் இறுதி சமநிலைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
வங்கி சமரசம் செய்ய பல மென்பொருள் நிரல்கள் உள்ளன. கணக்கு மறுசீரமைப்புகளில் கட்டமைக்கப்பட்ட சில தானியங்கு பொது வழித்தட திட்டங்கள் ஆகும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் பொது பேரேடு சமநிலை மற்றும் வங்கி இருப்பு ஆகியவற்றிற்கு இடையில் ஏதாவது முரண்பாடு இருந்தால் உடனடியாக வங்கிக்கு தெரிவிக்கவும். பெரும்பாலான சிக்கல்கள் உள்ளீடு பிழைகள் அல்லது பொது பேரேட்டரில் உள்ளீடுகளை உருவாக்கும் நபரிடமிருந்து தொடர்புடையவை.