கட்டுமானக் கட்டளைகளில் பயன்படுத்தப்படும் பொதுவான ஆவணங்களை மாற்று கட்டளைகள் ஆகும். கட்டட அமைப்பின் போது ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது மனதை மாற்றும் போது ஒரு மாற்று ஒழுங்கு உருவாக்கப்பட்டது. மாற்றம் செய்ய, ஒப்பந்தக்காரர் வழக்கமாக வாடிக்கையாளர் மாற்றம் ஒழுங்கில் கையெழுத்திட வேண்டும், பொதுவாக வாடிக்கையாளர் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும். மாற்றம் கட்டளை எவ்வாறு வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஒப்பந்தக்காரர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் இடையேயான கட்டுமான ஒப்பந்தத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட வேண்டும்.
கட்டுமான ஒப்பந்தத்தை மீளாய்வு செய்யவும். ஒப்பந்தக்காரர் ஒரு மாற்றீட்டு ஒழுங்கை உருவாக்கும் முன், ஒப்பந்தத்தில் கூறப்பட்ட எழுத்து நடைமுறைகளை அவர் பின்பற்றுகிறார் என்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். ஒரு மாற்று ஆணை வாடிக்கையாளர் திட்டத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தை வித்தியாசமாக செய்ய விரும்புகிறார் என்று குறிப்பிடுகிறது. இது வழக்கமாக வெவ்வேறு பொருட்களையும் வாங்குபவர்களிடமும் வாங்குகிறது.
மாற்ற ஒழுங்குக்கான தேவையைத் தீர்மானிக்கவும். ஒரு வாடிக்கையாளர் ஏதாவது மாற்றங்களைக் கேட்கும்போது, பிரச்சினை மாற்றப்பட முடியுமா அல்லது அது மிகவும் தாமதமாக இருந்தால் தீர்மானிக்கலாம். மாற்றம் மாற்ற ஒழுங்கு படிவம் தேவைப்பட்டால் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். மாற்றீட்டு ஒழுங்குப் படிவம் அவசியமில்லாமல் போகும் சில செயல்கள் மிகவும் குறைவாக இருக்கும்.
வடிவம் தேதி. ஒரு சொல் செயலாக்க நிரல் அல்லது விரிதாள் நிரலில் மாற்றத்தை உருவாக்கவும். ஆவணம் மாற்றம் வரிசையாக தலைப்பு செய்து, கோரிக்கை தயாரிக்கப்படும் தேதி வைக்கவும்.
வேலைத் தகவல் அடங்கும். படிவத்தில் வாடிக்கையாளர் பெயரையும், தொடர்புத் தகவலையும், வேலை மற்றும் தலைப்பின் இடத்தையும் குறிப்பிடவும்.
மாற்றம் விவரிக்கவும். விரிவாக, என்ன மாற்றம் செய்யப்படுகிறது என்பதை விவரிக்கவும். மாற்றம் மற்றும் தேவையான பொருட்களை முடிக்க தேவையான வகை வகையைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் வரிசையை ரத்து செய்தால், நீங்கள் செய்ய நினைக்கும் எந்த தகவலையும் விவரிக்கவும்.
மாற்றத்திற்கான செலவினங்களை மாநிலத்திற்கு. ஒப்பந்ததாரர்கள் பொதுவாக ஏதாவது மாற்றுவதற்கு கட்டணத்தை வசூலிக்கின்றன, ஆனால் அதனுடன் கூடுதலாக, செலவில் உள்ள வேறுபாடு வாடிக்கையாளருக்குக் கட்டணம் விதிக்கப்படுகிறது. உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர் வசிப்பதைப் பற்றி தனது மனதை மாற்றிக் கொண்டால், புதிய வக்காலத்து செலவுகள் 1,000 டாலருக்கும் அதிகமாக இருந்தால், வாடிக்கையாளர் இந்த கூடுதல் தொகையை வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டும்.
கையொப்பங்களைப் பெறுங்கள். நீங்கள் ஆவணம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தேதி மற்றும் கையெழுத்திட வேண்டும். இந்த ஆவணம் வாடிக்கையாளரின் கோப்பில் வைக்கப்பட்டு, சட்ட ஆவணமாக செயல்படுகிறது.
