உங்கள் நிறுவனத்தில் திறந்த நிலைக்கு தகுந்த வேட்பாளரைத் தேடும் போது, வேலைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் தகுதியுள்ள திறமை, பண்பு மற்றும் தகுதிகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். வேலை பகுப்பாய்வு கண்டுபிடிப்புகள் ஆவணப்படுத்த ஒரு பொதுவான வழி ஒரு சாதாரண அறிக்கை எழுதி உள்ளது. இந்த வேலை பற்றி வேலை விவரங்கள், திறன்கள் தேவை, பணி சம்பந்தப்பட்ட வேலைகள் மற்றும் வெற்றிகரமாக வேலை முடிக்க தேவையான தகுதிகள் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு ஊழியரை நீங்கள் கவனித்துக் கொள்ளும் அதே வேளையில் அல்லது இதேபோன்ற நிலைப்பாட்டில் வேலை செய்யுங்கள். அவர் ஒரு நாள் முதல் நாள் அடிப்படையில் பூர்த்தி செய்யப்படும் மிகவும் பொதுவான பணிகளின் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும், மற்ற பணியாளர்களுக்கோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ, எந்த குறிப்பிட்ட கருவிகளையோ அல்லது கணினி நிரல்களையோ வேலை செய்யுமாறு எவ்வளவு அவசியம்.
இதே போன்ற பதவிகளில் பணிபுரியும் ஊழியர்களைக் கொண்ட மற்ற நிறுவனங்களின் முதலாளிகளையும் வணிக உரிமையாளர்களையும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். தேவையான திறமைகள், பணிகளைப் பற்றி கேள்விகளைக் கேட்கவும், தகைமைகள் தகுதி வாய்ந்த வேட்பாளர்களாக இருப்பதை அவர்கள் கருதுகிறார்கள்.
நிலைப்பாட்டின் கண்ணோட்டத்துடன் அறிக்கையைத் தொடங்கவும். இது தலைப்பு, திணைக்களம், உடனடி மேற்பார்வையாளர் மற்றும் நிலைப்பாட்டின் முக்கிய பொறுப்புகளை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் நிலைப்பாட்டின் குறிக்கோளையும், அல்லது முதன்முதலில் நிலைப்பாடு தேவைப்படும் காரணத்தையும் சேர்க்க வேண்டும்.
நிலை, தேவையான உபகரணங்கள், மற்றும் கணினி அல்லது தொழில்நுட்ப அறிவு தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட பணிகளை பட்டியலிட.
அந்த நிலைப்பாட்டிற்குத் தேவைப்படும் பயிற்சி பற்றிய தகவலைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, வேலைக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் திட்டங்களுக்கு விதிவிலக்கான அறிவு தேவை என்றால், நீங்கள் புதிய ஊழியரைப் பயிற்றுவிக்க விரும்பினால் அல்லது அதை ஏற்கெனவே தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், இந்த அறிவை ஏற்க வேண்டும். இந்தத் தகவலை பின்வருவனவற்றிற்கான தேவைக்கேற்ப அல்லது பயிற்சித் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக பட்டியலிடலாம்.
புதிய ஊழியர் மற்ற ஊழியர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வார் என்பதைப் பற்றிய விரிவான தகவலைச் சேர்க்கவும். புதிய ஊழியர்களையும், புதிய ஊழியர்களையும் நிறுவனம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடனான மற்றவர்களுடன் எப்படி தொடர்புகொள்வது என்பன தொடர்பாக ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் எவ்வளவு பணியமர்த்தப்படுவார்கள் என்பதையும் இது உள்ளடக்குகிறது.
நீங்கள் விரும்பும் எந்த தனிப்பட்ட தேவைகள் பட்டியலிட வேண்டும் நிலையில் வெற்றி. உதாரணமாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதி பெரும்பாலும் நட்பு மற்றும் நபர் இருக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் ஒரு ஆசிரியர் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்கள் கையாள முடியும் மிகவும் முக்கியம்.